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Administrative Assistant
Location
India
Posted
78 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Administrative Assistant
Edgewater Health
• Answer and direct phone calls. • Organize calendars and schedule meetings, appointments, and webinars. • Produce emails and other correspondence and distribute mail, faxes, forms, and memos. • Assist in the preparation and distribution of regularly scheduled reports. • Provide general support to visitors. • Ensure operation of office equipment by completing preventative maintenance requirements, calling for repairs, maintaining equipment inventories, and evaluating new equipment with the assistance of the IT department. • Maintain supplies inventory, anticipate supply needs, and expedite orders.
Job Requirements
- An Associate degree is required.
- A Bachelor’s degree is highly preferred.
- A minimum of 5 years of related experience.
- Strong computer skills (Windows, Office 365, Adobe Acrobat, Word, Excel, Access, Power Point).
- Capable of learning new databases, running reports.
- Flexibility and ability to manage multiple projects, tasks and priorities is crucial.
- Solid judgement and excellent verbal and written communication skills.
- Capable of working well in a start-up company work environment with diverse stakeholders.
Benefits
- Equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment.
- Reasonable accommodation to applicants with physical and mental disabilities.
- Drug-free workplace.
- Competitive package of employee benefits for full and half-time positions.
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Part-time Virtual Administrative Assistant – Marketing
Artech L.L.C.Transforming Our World By Empowering Global Businesses Through Applied Human Intelligence
• Assist in the preparation of proposals and presentation power points (make them look professional and aesthetically pleasing) • Create internal processes and systems for service offerings • Provide marketing support: Help with the creation of brand and build brand awareness; implement creative marketing strategies; manage company website and redesign; create marketing collateral and content, identify and expand marketing channels; plan, create and execute marketing campaigns; • Oversee website renovation and maintain website • Assist with bookkeeping in QuickBooks • Assist with HR & recruiting tasks • Provide general administrative and personal support
• Opening and closing files • Responding to phone and email enquiries from clients, real estate agents and solicitors from the other side • Preparation of correspondence and documents • Ordering searches • Booking settlements with all parties including banks • Diary and task management • Maintaining electronic file records
Assistant de vie aux familles en Alternance (H/F)
CFA ASCOR ESPACE CONCOURSLe CFA Espace Concours c'est aussi un leader incontesté de la formation à distance spécialisée en CAP et notamment en Petite Enfance. Vous bénéficierez d’un accompagnement et de face à face pédagogique unique grâce à notre formatrice expert qui saura vous accompagner tout au long de votre alternance. Le taux de réussite du CAP Petite Enfance (AEPE) sur la session 2025 a été de 95%.
- ATTENTION : Cette offre d’emploi est une offre en contrat en apprentissage. - IMPORTANT : Vous devez avoir entre 16 et 29 ans.*** Vous êtes une personne motivée, patiente et désireux de vous lancer dans un projet d’apprentissage dans l’aide à domicile ? Le CFA Ascor est une école, qui recherche plusieurs candidats en contrat d’apprentissage pour le compte d'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l’aide à domicile. Fort de ses 15 années d'expérience dans la formation à distance, le CFA Ascor vous accompagne vers la réussite de votre diplôme. Vous aurez pour responsabilité les missions suivantes : - Assurer l’accompagnement et l’aide aux actes de la vie quotidienne (toilette, habillage, repas). - Participer à l’entretien du logement et du linge. - Accompagner les enfants dans les activités quotidiennes (école, jeux, devoirs). - Veiller au bien-être, à la sécurité et au confort des personnes aidées. - Maintenir le lien social et apporter un soutien moral au quotidien. Vous bénéficiez des avantages suivants : - un emploi vous permettant d'obtenir un diplôme reconnu par l'État : le titre professionnel Assistant de vie aux familles (ADVF) - une formation 100% prise en charge * - une formation rémunérée ** - Une formation se déroulant à distance mais avec un formateur référent en cours en direct Rappel : pour ce poste, vous devez être éligible à l'apprentissage et être autorisé à travailler en France Le CFA Ascor c'est aussi un leader incontesté de la formation à distance spécialisée en CAP et notamment en Petite Enfance. Vous bénéficierez d’un accompagnement et de face à face pédagogique unique grâce à notre formatrice expert qui saura vous accompagner tout au long de votre alternance. Type de contrat : Apprentissage *La formation est 100% prise en charge par les fonds publics d'apprentissage - OPCO - Aucun frais à la charge du candidat **Votre rémunération varie selon l'âge et vos diplômes. *** L’apprentissage est éligible au delà de cette tranche d’âge pour des personnes en situation de handicap.
• Seek a detail-oriented and proactive Content Distribution and Administrative Support Specialist to manage and enhance content visibility across multiple platforms, maintain quality standards, and provide essential administrative support. • Ensure all articles are published across various platforms, including the company website, LinkedIn, Facebook, and Twitter. • Review content for accuracy and consistency before publication, maintaining a high level of professionalism. • Share each article in 100+ LinkedIn groups to maximize visibility, reach, and engagement with industry professionals and potential clients. • Monitor and manage content standards across all distribution channels to maintain a strong and professional brand image. • Track and optimize content performance based on engagement and feedback to enhance future distribution strategies. • Assist in managing and organizing the email inbox, sorting important messages, and clearing outdated or unnecessary emails to improve efficiency. • Support other organizational tasks as needed to help streamline administrative processes. • Initiated and completed special projects, including email mail merges, with a high level of independence and initiative. • Adapt to changes and provide timely communication regarding project status and potential delays.
