• Maintain the books for multiple HOAs, including accounts payable, accounts receivable, and general ledger maintenance. • Reconcile bank statements and prepare monthly financial reports for board review. • Assist in the preparation of annual budgets and financial forecasts. • Maintain accurate records of vendor contracts, invoices, and payments. • Coordinate with property managers and board members to address financial inquiries and resolve discrepancies. • Assist with annual audits and tax filings as needed.

• Maintain and update all financial records in Xero (essential) • Manage accounts payable and receivable processes • Monitor and follow up on overdue creditors and payments • Ensure accuracy and timeliness of all financial data • Manage Gmail inbox and coordinate calendars for installations and site work • Schedule upcoming flooring installations and track job progress • Complete monthly administrative tasks and reporting • Maintain accurate records across internal systems • Process orders and invoices using the company’s internal sales system (training provided) • Coordinate stock ordering and ensure materials are ready for upcoming installs • Liaise internally to ensure smooth workflow from sale to installation • Conduct customer check-in calls throughout projects • Follow up on job progress and customer satisfaction • Update internal systems with call outcomes and notes • Maintain a professional and friendly customer experience

Du suchst einen Nebenjob? Du sprichst mindestens eine Fremdsprache? Wir von Nachhilfeunterricht suchen Tutoren für die verschiedensten Sprachen, um unseren Schülern Privatunterricht zu geben. Gib Online- oder Präsenzunterricht und verdiene zwischen 15-35€ pro Stunde. Aufgaben - Unterrichte Schüler in ganz Deutschland online von zu Hause aus oder in deiner Nähe und teile dir deine Arbeitszeiten flexibel ein - Wähle die Themen von denen du selbst begeistert bist und biete deinen Unterricht auf der Grundlage deiner Kenntnisse und Erfahrungen an Qualifikation - Keine Vorkenntnisse im Unterrichten erforderlich - Sehr gute Kenntnisse in dem Unterrichtsfach - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Benefits - Flexible Arbeitszeiten, bestimme den Zeitplan je nach deiner Verfügbarkeit - Home Office: Möglichkeit Remote/von zu Hause aus zu arbeiten - Du bestimmst den Preis deines Unterrichts (15-30€/h) - Du wirst Teil der größten Gemeinschaft von Privatlehrer*innen in Europa sein Um Teil unserer Nachhilfelehrer*innen zu werden, ist es nicht nötig, deinen Lebenslauf oder Leistungsnachweise einzureichen. Wir freuen uns auf dich! Über uns: Wir sind eines der führenden Nachhilfe- und Unterrichtsportale in Europa. Unsere Lehrer*innen unterstützen Schüler*innen in verschiedenen Schulfächern, Sprachen sowie technischen und künstlerischen Disziplinen. Die Plattform ermöglicht Lehrer*innen das Hochladen von Inseraten für Nachhilfe- oder Privatunterricht und bringt so Schüler*innen und geprüfte Nachhilfelehrer*innen zusammen. https://www.youtube.com/watch?v=gsYOvmONEjU

• Assist with data entry, including supplier invoices, expenses, and receipts • Provide basic reconciliation support and maintain accurate financial records • Liaise with the internal team to ensure correct coding and allocation • Prepare and maintain itemised pricing schedules for interior styling projects • Accurately input product selections, quantities, and pricing • Ensure consistency between design selections and client-facing documentation • Update schedules as projects evolve • Assist in preparing client-facing documents, including furniture schedules, presentation decks, and branded templates • Ensure all documents are visually consistent and aligned with brand standards • Support project tracking, task management, and workflow accuracy • Update project statuses, timelines, and key milestones • Assist with task allocation and follow-ups across projects • Maintain organised digital files and folders • Assist with documentation, process management, and general administrative tasks as required