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Bookkeeper – Construction, Flooring Business
Location
Philippines
Posted
74 days ago
Salary
$1.8K / month
Seniority
Mid Level
Job Description
Bookkeeper – Construction, Flooring Business
Pear Tree.
• Maintain and update all financial records in Xero (essential) • Manage accounts payable and receivable processes • Monitor and follow up on overdue creditors and payments • Ensure accuracy and timeliness of all financial data • Manage Gmail inbox and coordinate calendars for installations and site work • Schedule upcoming flooring installations and track job progress • Complete monthly administrative tasks and reporting • Maintain accurate records across internal systems • Process orders and invoices using the company’s internal sales system (training provided) • Coordinate stock ordering and ensure materials are ready for upcoming installs • Liaise internally to ensure smooth workflow from sale to installation • Conduct customer check-in calls throughout projects • Follow up on job progress and customer satisfaction • Update internal systems with call outcomes and notes • Maintain a professional and friendly customer experience
Job Requirements
- At least 2 years of proven bookkeeping experience using Xero with AU client in the construction, flooring, or trades-based businesses or the likes
- Proficiency in the following tools:
- Xero (non-negotiable)
- Google Workspace (GMail, Google Calendar)
- Internal sales and invoicing system (training provided)
- VoIP system for New Zealand phone number access
- Excellent communication skills (comfortable on phone with customers)
- Familiarity with job scheduling and stock coordination is big advantage
- Strong organisational and multitasking abilities
- High attention to detail and accuracy
- Ability to work independently and manage priorities
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