Job Closed
This listing is no longer active.
The all-in-one sales & marketing platform that agencies can white-label. CRM, Email, 2-way SMS, Funnel Builder, & more!
Customer Support Concierge
Location
Philippines
Posted
87 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Customer Support Concierge
HighLevel
• Greeting customers in the lobby and routing them to a team member • Answer video calls, chats and rerouting customers to team members • Working with Managers and customer support reps to connect customers on zoom • Create best practices on waiting room etiquette and maintaining a great zoom room environment • Educating customers on the chat/zoom support functions • Providing feedback to the leadership team to improve customer experience • Connect Senior Specialists with scheduled customers • Facilitate Urgent Escalations by working with Managers and Senior Specialists • Other duties may be assigned and/or modified as business needs change
Job Requirements
- High school diploma or GED required
- Prior experience as a receptionist, scheduler, administrative/clerical assistant or relevant role preferred
- Knowledge of online calendars and scheduling (i.e. Google Calendar) preferred
- Experience answering high call volume calls and solving customer’s needs preferred
- Excellent phone, email and instant messaging communication skills
- Organization skills to keep accurate records and important information quickly
- Time management skills to prioritize and complete a wide variety of tasks throughout the day in a fast-paced environment
- Patience and listening skills to respond appropriately and interact positively with customers
- Interpersonal skills to create a pleasant experience for all customers, such as being personable and attentive
- Emotional intelligence with the ability to adjust your communication style based on the nature of the call
- The ability to build lasting first impressions and relationships with customers
- Ability to work from home and “camera ready”, which requires a quiet workspace with little to no distractions
- Reliable high-speed internet/Wi-Fi connection at home with little to no interruptions
- Availability to work a flexible schedule which may include mornings, nights, weekends, and holidays
- Knowledge of HighLevel products and services preferred
- Intermediate Mac computer skills including use of multiple monitors and applications
- Basic knowledge of the following applications preferred: Google Suite, Zoom, Slack, Excel, Spreadsheets, Mac, etc
Benefits
- Equal Employment Opportunity Employer
- Remote work environment
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Customer Support Jobs
This description is a summary of our understanding of the job description. Click on 'Apply' button to find out more. Role Description The Remote Email Support Specialist provides customer assistance through email communication. This role focuses on responding to inquiries, resolving issues, and maintaining professional customer interactions. The position requires strong written communication skills and the ability to manage multiple support requests in a timely and organized manner. - Respond to customer inquiries through email support channels - Provide clear and professional responses to client requests - Document customer interactions and support cases - Assist customers with product or service related questions - Escalate complex issues to appropriate departments - Maintain accurate communication records - Ensure timely responses to all support requests Qualifications - Strong written communication skills - Customer service experience preferred - Ability to manage multiple email inquiries efficiently - Attention to detail and strong problem solving skills - Comfortable using email support platforms or CRM systems - Reliable internet connection and remote workspace Requirements - Strong written communication skills - Customer service experience preferred - Ability to manage multiple email inquiries efficiently - Attention to detail and strong problem solving skills - Comfortable using email support platforms or CRM systems - Reliable internet connection and remote workspace
Customer Service in Portuguese
apply2dayOur mission is to deliver an exceptional recruitment service to our clients and an outstanding candidate journey!
Role Description Επιθυμείτε να εργαστείτε από το σπίτι ενώ αξιοποιείτε τις γνώσεις σας στα Πορτογαλικά; Η apply2day, αναζητά υποψηφίους για τη θέση Εξυπηρέτησης Πελατών Πορτογαλικά, με σκοπό την ένταξη τους σε μία από τις πιο δυναμικές ομάδες εξυπηρέτησης. Στο πλαίσιο της θέσης, θα είστε υπεύθυνοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υποστήριξης πελατών, ενώ θα έχετε τη δυνατότητα να εργάζεστε απομακρυσμένα, από τον χώρο σας. - Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών μέσω τηλεφώνου, email και live chat. - Κατανόηση και ικανοποίηση των αναγκών των πελατών. - Δημιουργία και τήρηση σχέσεων εμπιστοσύνης με τους πελάτες. - Παροχή ακριβών και έγκυρων πληροφοριών σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες. - Καταγραφή και παρακολούθηση αλληλογραφίας και αιτημάτων εντός του CRM. - Ακολουθία διαδικασιών και οδηγιών επικοινωνίας. Qualifications - Άριστη γνώση Πορτογαλικών (C1-C2) και καλή γνώση Αγγλικών (B2). - Διαχείριση υπολογιστών και γνώση προγραμμάτων MS Office. - Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες. - Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσοχή στη λεπτομέρεια. - Προσανατολισμός στον πελάτη και διάθεση να βοηθήσει τους άλλους. - Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα καθώς και σε ομάδα. Requirements - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. - Επιπλέον μηνιαίο bonus βάσει αξιολόγησης απόδοσης. - Παροχές ιατρικής περίθαλψης και άλλες εκπτώσεις. - Πακέτο μετεγκατάστασης για υποψηφίους που μετακομίζονυ από το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδιού και της αρχικής διαμονής. Benefits - Γιατί να κάνετε την αίτησή σας στην apply2day? - Διαθέτουμε πολυετή εμπειρία στη διαχείρηση και κάλυψη ξενόγλωσσων θέσεων εργασίας. - Άμεση επικοινωνία καθ'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. - Φιλική και επαγγελματική προσέγγιση με σεβασμό προς τις ανάγκες και τα προσόντα σας.
Customer Service in Italian
apply2dayOur mission is to deliver an exceptional recruitment service to our clients and an outstanding candidate journey!
Role Description Επιθυμείτε να εργαστείτε από το σπίτι ενώ αξιοποιείτε τις γνώσεις σας στα Ιταλικά; Η apply2day, αναζητά υποψηφίους για τη θέση Εξυπηρέτησης Πελατών στα Ιταλικά, με σκοπό την ένταξη τους σε μία από τις πιο δυναμικές ομάδες εξυπηρέτησης. Στο πλαίσιο της θέσης, θα είστε υπεύθυνοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υποστήριξης πελατών, ενώ θα έχετε τη δυνατότητα να εργάζεστε απομακρυσμένα, από τον χώρο σας. - Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών μέσω τηλεφώνου, email και live chat. - Κατανόηση και ικανοποίηση των αναγκών των πελατών. - Δημιουργία και τήρηση σχέσεων εμπιστοσύνης με τους πελάτες. - Παροχή ακριβών και έγκυρων πληροφοριών σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες. - Καταγραφή και παρακολούθηση αλληλογραφίας και αιτημάτων εντός του CRM. - Ακολουθία διαδικασιών και οδηγιών επικοινωνίας. Qualifications - Άριστη γνώση Ιταλικών (C1-C2) και καλή γνώση Αγγλικών (B2). - Διαχείριση υπολογιστών και γνώση προγραμμάτων MS Office. - Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες. - Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσοχή στη λεπτομέρεια. - Προσανατολισμός στον πελάτη και διάθεση να βοηθήσει τους άλλους. - Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα καθώς και σε ομάδα. Benefits - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. - Επιπλέον μηνιαίο bonus βάσει αξιολόγησης απόδοσης. - Παροχές ιατρικής περίθαλψης και άλλες εκπτώσεις. - Πακέτο μετεγκατάστασης για υποψηφίους που μετακομίζονυ από το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδιού και της αρχικής διαμονής. Company Description - Διαθέτουμε πολυετή εμπειρία στη διαχείρηση και κάλυψη ξενόγλωσσων θέσεων εργασίας. - Άμεση επικοινωνία καθ'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. - Φιλική και επαγγελματική προσέγγιση με σεβασμό προς τις ανάγκες και τα προσόντα σας.
Customer Service in German
apply2dayOur mission is to deliver an exceptional recruitment service to our clients and an outstanding candidate journey!
Role Description Επιθυμείτε να εργαστείτε από το σπίτι ενώ αξιοποιείτε τις γνώσεις σας στα Γερμανικά; Η apply2day, αναζητά υποψηφίους για τη θέση Εξυπηρέτησης Πελατών στα Γερμανικά, με σκοπό την ένταξη τους σε μία από τις πιο δυναμικές ομάδες εξυπηρέτησης. Στο πλαίσιο της θέσης, θα είστε υπεύθυνοι για την παροχή υψηλού επιπέδου υποστήριξης πελατών, ενώ θα έχετε τη δυνατότητα να εργάζεστε απομακρυσμένα, από τον χώρο σας. - Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών μέσω τηλεφώνου, email και live chat. - Κατανόηση και ικανοποίηση των αναγκών των πελατών. - Δημιουργία και τήρηση σχέσεων εμπιστοσύνης με τους πελάτες. - Παροχή ακριβών και έγκυρων πληροφοριών σχετικά με προϊόντα και υπηρεσίες. - Καταγραφή και παρακολούθηση αλληλογραφίας και αιτημάτων εντός του CRM. - Ακολουθία διαδικασιών και οδηγιών επικοινωνίας. Qualifications - Άριστη γνώση Γερμανικών (C1-C2) και καλή γνώση Αγγλικών (B2). - Διαχείριση υπολογιστών και γνώση προγραμμάτων MS Office. - Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές ικανότητες. - Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσοχή στη λεπτομέρεια. - Προσανατολισμός στον πελάτη και διάθεση να βοηθήσει τους άλλους. - Ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα καθώς και σε ομάδα. Benefits - Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών. - Επιπλέον μηνιαίο bonus βάσει αξιολόγησης απόδοσης. - Παροχές ιατρικής περίθαλψης και άλλες εκπτώσεις. - Επίδομα Σίτισης (Ticket Restaurant). - Πακέτο μετεγκατάστασης για υποψηφίους που μετακομίζονυ από το εξωτερικό, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ταξιδιού και της αρχικής διαμονής. Company Description - Διαθέτουμε πολυετή εμπειρία στη διαχείρηση και κάλυψη ξενόγλωσσων θέσεων εργασίας. - Άμεση επικοινωνία καθ'όλη τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. - Φιλική και επαγγελματική προσέγγιση με σεβασμό προς τις ανάγκες και τα προσόντα σας.

