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XBOW

Boosting offensive security with AI

IT Operations Specialist

OperationsOperationsFull TimeRemoteMid LevelTeam 11-50Since 2024H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Australia

Posted

79 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

Associate Degree2 yrs expEnglishJamfPython

Job Description

IT Operations Specialist

XBOW

• Support end-user environments including laptops and device management (MDM) • Assist with identity and access management — provisioning/deprovisioning accounts, managing permissions • Help maintain SaaS tools such as Google Workspace, Slack, GitHub, and 1Password • Support onboarding and offboarding processes • Write basic scripts (Python/Bash) to assist with repetitive IT tasks • Help enforce technical security policies e.g. patching, disk encryption, MFA • Maintain asset inventory and documentation • Respond to internal IT support requests and escalate when needed • Assist with compliance-related tasks and documentation (SOC 2, ISO 27001)

Job Requirements

  • 1–3 years of experience in an IT support or helpdesk role
  • Comfortable working in a Mac-first, remote environment
  • Basic familiarity with MDM tools (Mosyle, Jamf, or similar)
  • Some exposure to identity tools like Okta or Google Workspace
  • Eager to learn scripting and automation — even if you're still developing those skills
  • Security-conscious and detail-oriented
  • Strong communicator who can support both technical and non-technical teammates
  • Self-starter who can manage tasks independently in a remote-first environment

Benefits

  • Competitive salary and stock options
  • Learn directly from experienced IT, Security, and AI engineers
  • Play a foundational role in keeping a cutting-edge security company running
  • Work from anywhere, with regular in-person collaboration opportunities

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Cashlink Technologies GmbH logo

(Junior) Partner & Business Operations Manager (m/f/d)

Cashlink Technologies GmbH

Cashlink Technologies ist ein reguliertes Finanzinstitut, das die führende Token-basierte Kapitalmarktinfrastruktur in Europa anbietet. Cashlink bietet umfassende Dienstleistungen für die Emission und Abwicklung von token-basierten Wertpapieren und ist lizenzierter Kryptowertpapierregisterführer und Kryptoverwahrer. Unterstützt von prominenten Risikokapitalgebern wie TX Ventures und strategischen Investoren wie der Helaba, gestaltet Cashlink aktiv die Zukunft der Kapitalmärkte. Dieses Engagement umfasst die Teilnahme an Foren wie dem Digital Finance Forum der Bundesregierung und Gründungsmitgliedschaften in Verbänden wie dem Bundesverband für elektronische Wertpapiere e.V.. Cashlink ist außerdem dreimaliger Gewinner des FinTech Germany Award und hat seinen Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland.

Operations79 days ago
Full TimeRemoteTeam 11-50

Deine Aufgaben Du verantwortest die operative Exzellenz sowie den Erfolg unserer Partnerschaften an der Schnittstelle zwischen klassischem Banking und Digital Assets: - Du übernimmst die Durchführung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse für die Kryptowertpapierregisterführung sowie die Kryptowertpapierverwahrung. - Du bist unser:e Ansprechpartner:in im Partner-Management von der After-Sales-Phase über das Onboarding bis hin zum Offboarding und stellst den langfristigen Kundennutzen sicher. - Du begleitest und steuerst strategische Kundenprojekte mit Finanzinstituten in enger Zusammenarbeit mit dem COO und Head of Operations. - Du führst die operativen Prozesse & Aufgaben im Bereich Partner Management / Customer Success Management aus und unterstützt bei der Optimierung. - Du unterstützt bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z. B. DORA) und begleitest uns bei BaFin-Erlaubnisverfahren und internen/externen Prüfungen. Dein Profil - Du verfügst über mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in Business Operations oder Projektmanagement bei Finanzinstituten - Du bringst ein grundsätzliches Verständnis und hohes Interesse für Digital Assets und Blockchain-Technologien mit. - Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im Partnermanagement oder einer Beratung sammeln. - Du bringst eine hohe Prozessaffinität und ein ausgeprägtes Compliance-Mindset mit. - Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und ein pragmatisches Umsetzungsvermögen. Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und komplexe Prozesse präzise von Anfang bis Ende zu steuern. - Du bist stark im Beziehungsaufbau, handelst empathisch und kannst auch gegenüber anspruchsvollen, professionellen Kunden sicher und lösungsorientiert auftreten. - Du bringst gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mit und hast echtes Interesse an DLT-Trends und die Motivation, dich stetig in einem hochdynamischen Marktumfeld weiterzuentwickeln. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (80%) an.

Germany
DocPlanner logo

Especialista em CS Ops – Projetos

DocPlanner

At Docplanner Group, we’re on a mission to help people live longer, healthier lives. As the world’s largest healthcare platform, each month, we connect 24 million patients with 280k doctors across 13 countries. Our marketplaces, SaaS and AI tools simplify daily tasks and help doctors, clinics and hospitals work more efficiently. Real impact – We help doctors help patients. Your work truly makes a difference. At scale, yet agile – 3,000+ employees, but still fast, flexible, and hands-on. Shape the future, sustain growth – Make a difference now and build for long-term success.

Operations79 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000Since 2012H1B No Sponsor

• Liderar e executar frentes de projetos de CS de ponta a ponta, assumindo responsabilidade direta pela construção de entregáveis, desenvolvimento de análises, estruturação de materiais, desenho de fluxos, definição de processos e implementação das soluções propostas; • Traduzir os objetivos de negócio e as necessidades relacionadas à experiência do cliente em planos de ação estruturados, definindo escopo, cronograma, orçamento, recursos e indicadores de sucesso; • Coordenar e facilitar reuniões de projeto, garantindo a comunicação eficaz entre as equipes envolvidas e o acompanhamento das ações acordadas; • Realizar análises de risco e identificar potenciais obstáculos para a implementação bem-sucedida dos projetos, propondo soluções mitigadoras. Monitorar o progresso do projeto e manter as partes interessadas informadas sobre o status, os desafios e as decisões importantes; • Apoiar na identificação e avaliação de fornecedores externos, quando necessário, para fornecer recursos adicionais ou expertise especializada; • Contribuir para a documentação, melhoria contínua e padronização de processos relacionados à gestão de projetos e à experiência do cliente.

Brazil
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Junior Energy Operations Manager

1KOMMA5°

Immer der günstigste und sauberste Strom!

Operations79 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000Since 2021H1B No Sponsor

• Plan, coordinate and organize the smart meter rollout in collaboration with our German locations • Develop and optimize processes for our dynamic electricity tariff • Handle energy market processes via market communication • Ensure compliance with legal requirements and technical standards in the energy sector • Monitor and analyze project progress and derive measures to achieve objectives • Collaborate with internal and external stakeholders to ensure smooth operations • Build and further develop data-driven solutions for process automation • Prepare reports and analyses on the progress and results of the rollout • Support customer service with special cases

Germany
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Head of Operations – Maintenance

1KOMMA5°

Immer der günstigste und sauberste Strom!

Operations79 days ago
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000Since 2021H1B No Sponsor

• Entwicklung einer ganzheitlichen Strategie, effizienter Prozesse und tragfähiger Strukturen für die technische Betriebsführung (O&M) und den Aftersales-Service • Konzeption und Kalkulation attraktiver Service-Level-Agreements (SLAs) und Wartungsverträgen. Der Bereich wird dabei von Anfang an als Profit- und nicht als Cost-Center etabliert • Definition eines strukturierten Übergabeprozesses von der Projektumsetzung in die Betriebsführung, um einen reibungslosen Start und eine erstklassige Kundenbetreuung sicherzustellen • Steuerung interner Teams und externer Dienstleister, sowie Aufbau eines verlässlichen Partnernetzwerks für den bundesweiten Service • Schaffung einer effizienten Aftersales-Struktur, die technische und kaufmännische Anfragen nach der Inbetriebnahme zentral bündelt und professionell bearbeitet • Auswahl und Einführung geeigneter Systeme wie Monitoring-Software und Ticketing-Lösungen, um die Serviceprozesse digital und transparent abzubilden

Germany
Job Closed