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Join us in building a sustainable and inclusive future! Engagierte Talente, die unsere Werte teilen und mit Leidenschaft arbeiten - das ist memox. Wir glauben fest daran, dass Diversität im Team Innovation fördert und nachhaltiges Denken uns gemeinsam vorantreibt. Gerade deshalb schätzen wir die individuellen Perspektiven jeder Person und möchten Ideen keine Grenzen setzen. Jede einzelne Person bei memox spielt eine entscheidende Rolle in unserer Reise zu einer grünen und inklusiven Zukunft.
Junior Event-Sales Manager
Location
Worldwide
Posted
117 days ago
Salary
0
Seniority
Lead
No structured requirement data.
Job Description
Junior Event-Sales Manager
memox
Role Description - Du bist der/die erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden - per Telefon oder Mail - und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. - Du bist verantwortlich für die Erstellung von Angeboten, Follow-Ups und Upsales und sorgst dafür, dass die Bedürfnisse unserer Kunden immer an erster Stelle stehen. - Ebenso unterstützt Du Aktivitäten des Key Accounting und die Kontaktaufnahme und Gewinnung von Leads aus dem Marketing. - Du repräsentierst memox auf internen und externen Veranstaltungen und begeisterst neue Kunden für unser Angebot. - Du setzt unsere Inbound und Outbound Sales Strategie erfolgreich um. - Du übernimmst das Key Account Management von Bestandskunden. - Du bearbeitest und pflegst die Leads und betreust den kompletten Lifecycle. - Du regelst das Rechnungsmanagement und sorgst in Zusammenarbeit mit der Finance Abteilung für einen reibungslosen Ablauf. - Du bist die Schnittstelle zu unseren externen Buchungsplattformen und pflegst diese. - Du führst Besichtigungstouren in den Locations durch, um die Gäste vor Ort von unserem Produkt zu überzeugen. - Du bringst eigene Ideen mit, sorgst für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse und entwickelst Standards. Qualifications - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotel/Convention Sales/MICE und hast mindestens ein Jahr Erfahrung im Verkauf von Veranstaltungen und Meetings. - Dein unternehmerisches Denken verbindet sich mit Vertriebsstärke, Beratungs- und Networking-Kompetenz. - Du liebst die Hands-On Mentalität und packst mit an. - Du hast Erfahrung mit einem CRM System. - Du glänzt als ausgezeichnete/r Gastgeber/in mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität. - Mit deinen Kunden und Kundinnen kommunizierst du schriftlich und mündlich versiert in Deutsch und Englisch. - Du hast ein ausgeprägtes analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Kommunikations- und Selbstorganisationsfähigkeiten. - Du lebst eine Speak-up-Mentalität und zeigst Eigeninitiative. - Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und Freude am Verkauf. Benefits - Die Möglichkeit, maßgeblich zur Expansion eines jungen Unternehmens beizutragen. - Ein innovatives Arbeitsumfeld und ein spannendes Produkt. - Regelmäßige Teamevents, auch über die Standorte hinweg. - Corporate Benefits mit Rabatten für Marken wie Adidas, Apple, Bosch und vieles mehr. - Eine tolle Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung. - Kreativ und gleichzeitig funktional eingerichtete Räume, denen du den letzten Schliff verpasst. - Die Möglichkeit Remote zu arbeiten. - Ein Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit tollen Prämien. - Durch ein Bonussystem profitierst du von den Unternehmensumsätzen. - Kompensation für Wochenendarbeit. - Unterstützung bei vermögenswirksamen Leistungen oder betrieblicher Altersvorsorge. - Interne Entwicklungsmöglichkeiten vor allem im Rahmen der Expansion auch in weitere Städte. - Eine offene Unternehmenskultur und ein super Team! Company Description Join us in building a sustainable and inclusive future! Engagierte Talente, die unsere Werte teilen und mit Leidenschaft arbeiten - das ist memox. Wir glauben fest daran, dass Diversität im Team Innovation fördert und nachhaltiges Denken uns gemeinsam vorantreibt. Gerade deshalb schätzen wir die individuellen Perspektiven jeder Person und möchten Ideen keine Grenzen setzen. Jede einzelne Person bei memox spielt eine entscheidende Rolle in unserer Reise zu einer grünen und inklusiven Zukunft.
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• Support event production and management by assisting with INBOUND, Partner Day logistics, and other Global Events logistics • Serve as one of the primary points of contact for attendee inquiries • Assist with day-to-day attendee and HubSpotter communication • Maintain and improve event support documentation • Organize, archive, and distribute post-event media assets • Assist with event logistics such as schedules, run-of-show documents, and production timelines • Coordinate with internal teams and external vendors to ensure smooth event operations • Help manage event documentation, trackers, and post-event recaps • Contribute to on-the-day event support to ensure a seamless attendee experience
• Lead Mia’s Event Strategy: Own our full calendar of industry conferences, regional events, partner activations, digital events, and roadshows. • Drive End-to-End Execution: Manage logistics, timelines, budgets, travel, vendor coordination, onsite operations, and post-event follow-through. • Bring Partnerships to Life: Oversee the project management of co-branded materials, ensuring partner events and shared assets are accurate, up to date, and aligned with our brand. • Collaborate on Creative: Work closely with our Brand Marketing Manager to develop compelling visuals, messaging, and assets that elevate our presence. • Manage Vendors & Freelancers: Source, select, onboard, and manage external partners who support event execution. • Prepare Teams for Success: Equip sales, executives, and cross-functional partners with the content and materials they need for each event. • Represent Mia With Confidence: Coordinate and support media-facing moments, from press interactions to panel logistics. • Measure & Improve: Analyze event performance, recommend improvements, and continuously elevate our approach.
• Own all event & tour logistics, from routing and scheduling to booking venues, travel, and accommodations for the entire team. • Lead all pre-production (tech riders, vendor contracts, run-of-show) and on-site production, coordinating with vendors, volunteers, and partners to ensure a flawless technical and attendee experience. • Constantly build and nurture a global network of partners, churches, and venues to create a sustainable pipeline for future tours.
• Serve as the liaison between clients, Housing/Customer Service staff, and hotels • Consult with clients to create business rules and best practices tailored to their event needs • Analyze prior years’ inventory and patterns and advise clients on current and future room blocks • Provide recommendations based on pace reports, bell curve changes, and attrition risk • Manage hotel contract terms and communicate requirements to internal teams and hotel partners • Oversee suite assignments, room requests outside contracted blocks, and guest extension nights • Establish and manage sub‑blocks and ensure accurate system setup and website functionality • Analyze and manipulate inventory to maximize room block performance and mitigate attrition • Collaborate with hotels on inventory requests and addendums • Partner with project teams to meet client expectations and resolve challenges • Serve as Project Lead on Housing‑Only business and manage room list accuracy and delivery • Provide on‑site housing support as needed • Participate in product development and maintain proficiency with housing platforms, tools, and internal systems


