Job Closed
This listing is no longer active.
Administrative Assistant
Location
Texas
Posted
104 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
Job Description
Administrative Assistant
Pet's Choice Animal Hospital
Pet's Choice Animal Hospital is a welcoming veterinary practice set in a charming house surrounded by a peaceful rural landscape, where we blend advanced medical care with a warm, home-like environment. Our vision is to provide exceptional veterinary services while ensuring every pet and their owner experiences a nurturing and positive atmosphere. We embrace the Fear Free philosophy, focusing on reducing stress for animals during visits and prioritizing proactive health management, personalized care, and open, honest communication with our clients. We are currently seeking a dedicated and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. This role is vital in supporting our commitment to building strong relationships with our clients and their pets by managing the front desk operations efficiently and creating a welcoming environment that reflects our compassionate approach. If you are passionate about animals and administrative excellence, enjoy interacting with pet owners, and want to be part of a team that values both veterinary innovation and a caring atmosphere, this position offers a rewarding opportunity to make a meaningful impact every day. Responsibilities - Greet clients warmly and manage check-in and check-out processes efficiently. - Answer phone calls, schedule appointments, and handle client inquiries with professionalism and empathy. - Maintain and update client records accurately in the practice management system. - Process billing, payments, and assist with insurance claims and documentation. - Coordinate communication between veterinary staff and clients, ensuring timely and clear information exchange. - Manage inventory of office supplies and veterinary forms, ordering as needed. - Support day-to-day office operations including filing, mail handling, and maintaining a tidy reception area.
Job Requirements
- Previous administrative or customer service experience, preferably in a veterinary or medical setting.
- Excellent communication and interpersonal skills with a friendly, patient demeanor.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and manage time effectively.
- Proficiency with computer applications such as MS Office and experience with practice management software.
- Ability to handle sensitive information confidentially and professionally.
- Comfortable working in a fast-paced environment with varying demands and priorities.
- Genuine passion for animal welfare and commitment to providing outstanding client service.
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Administrative Assistant Jobs
Role Description We are looking for a Medical Administrative Assistant to organize our medical facility’s functions. You will support day-to-day operations by performing administrative tasks and ensuring high-quality customer service for our patients. As a Medical Administrative Assistant, you will perform various tasks on a daily basis, so you should be able to multitask and prioritize. We also expect you to handle sensitive information confidentially. If you are able to combine exceptional communication skills with an ability to perform ‘behind the scenes’ tasks, we would like to meet you. Ultimately, you should be able to ensure our medical facility’s smooth operation by accurately completing administrative tasks in a timely manner. Responsibilities - Interview patients for case histories prior to appointments - Update and maintain patients’ health records - Assist patients with initial paperwork - Schedule and coordinate appointments - Process insurance claims in compliance with law requirements - Use medical software to support all transactions - Manage receivable and payable accounts and maintain financial records - Answer patients’ queries and ensure quality customer service - Collaborate with doctors and nurses to help with medical examinations, schedule tests, and order supplies - Ensure compliance with procedures - Keep up-to-date with changes in medical and insurance legislation Qualifications - Proven work experience as a Medical Administrative Assistant - Hands-on experience with medical software and MS Office - Knowledge of healthcare operations - Familiarity with medical and insurance legislation - Excellent organizational and multitasking skills - Customer-oriented communication skills - High school diploma; certification in medical administration is a plus
Role Description We are seeking flexible staff to work on an agency basis. We have full or part time work available either 0800-1500 or 0845-1515 assisting children and young people who have Special Education Needs. You can choose which days suit you and the position offers a rewarding opportunity to make a positive impact on the lives of young people in a school environment. - Assist the teacher in implementing daily lesson plans and activities - Provide support and supervision to children and young people during classroom activities - Communicate effectively with children, parents, and other staff members - Assist with maintaining a safe and clean classroom environment - Help with mealtime routines and personal care as needed Qualifications - Previous experience working with children and/or young people is preferred - Knowledge of child development and age-appropriate practices - Previous experience supporting children or young people who have SEN - Ability to work well in a team environment - Patience, flexibility and compassion for working with young people Requirements - You will be required to carry out personal care including the using hoisting equipment; therefore, previous care experience is essential. - The position is subject to a satisfactory Enhanced DBS check.
Помічник консультанта у відділ супроводження реструктуризації
KPMG UKFor 150 years, we’ve been supporting businesses to grow, our people to achieve & our communities to thrive.
KPMG* — міжнародна мережа незалежних фірм, що надають аудиторські, податкові та консультаційні послуги. Познайомитися з KPMG в Україні детальніше можна за посиланням. KPMG в Україні входить до переліку 50 найкращих роботодавців за версією Forbes (2023-2024 роки) та до переліку 5 найкращих роботодавців для молоді у сфері аудиту та консалтингу за версією опитування серед студентів проведеного бренд агенцією UGEN у 2023 - 2024 роках. В березні 2025 року KPMG в Україні приєдналася до когорти компаній-лідерів, які першими підписали Принципи бізнесу, дружнього до ветеранів і ветеранок. Також, нас включено до переліку платників податків з високим рівнем добровільного дотримання податкового законодавства (так званого «Білого клубу»). Ми шукаємо Помічника консультанта у відділ супроводження реструктуризації. Дана вакансія – це твоя можливість долучитися в світ корпоративних фінансів, при цьому паралельно бути залученим до проєктів для міжнародних установ розвитку, націлених на реалізацію реформ в галузях, що стосуються проблематики банкрутства та реструктуризації. Чому варто до нас приєднатися? Бо ми пропонуємо: - Роботу в командах, що створюють сенси; - Доступ до внутрішнього та зовнішнього навчання, що сприяє розвитку професійних навичок; - Можливість працювати гібридно або у комфортному офісі в центрі міста; - Участь у національних проєктах відбудови країни; - Сервіс психологічної підтримки (збільшена кількість консультацій для мобілізованих, ветеранів та тих, хто чекає); - Медичне страхування (розширена опція страхування для ветеранів); - 29 календарних днів відпустки; - 5 додаткових оплачуваних днів турботи про своє здоров’я; - Вебінари добробуту, заняття з йоги, книжковий клуб, жіноча спільнота та спільнота донорів крові; - Благодійну діяльність та волонтерство, допомогу вразливим групам, турботу про тварин та зелений офіс; - Офіційна заробітна плата з відрахуванням податків; - Цікаві виклики та прозорі умови зростання; - Донати та внесок в перемогу. Що на вас чекає: - Робота в міждисциплінарній групі для надання послуг з реструктуризації, переважно незалежного аналізу бізнесу; - Проведення детального фінансового аналізу, фінансового моделювання та підготовка звітів; - Участь у підготовці пропозицій клієнтам. Очікуємо від тебе: - Бакалавр/магістр економіки, фінансів, бухгалтерського обліку; - Базові знання аудиту/операційних послуг/корпоративних фінансів/корпоративного банківського бізнесу будуть плюсом; - Базове знання українських стандартів бухгалтерського обліку та МСФЗ буде плюсом; - Досконале знання Excel та Power Point; - Рівень володіння українською, англійською мовами (письмова та розмовна); - Аналітичні здібності; - Командний гравець з хорошими комунікаційними навичками. KPMG в Україні створює робоче середовище, де кожен має можливості для розвитку та побудови кар'єри: компанія дотримується принципу нульової толерантності до будь-яких проявів дискримінації за ознаками віку, статі, сексуальної орієнтації чи інвалідності. Ми поважаємо різноманіття думок і досвіду, адже переконані — працюючи разом, люди з різними знаннями та поглядами генерують більше креативних ідей, знаходять кращі рішення та розробляють інноваційні продукти. Прийняти Job Offer — означає приєднатися до розмаїтої команди KPMG в Україні, проявляти свою індивідуальність і реалізовувати свій потенціал.
Contracts Administrator / Scheduler
Hunt StWe help Aussie companies find top 3% remote talent in the Philippines & Nepal for a single finder's fee.
Role Description We are seeking a highly organized and detail-oriented Contracts Administrator / Scheduler to support project delivery by assisting the Project Manager in contract administration and maintaining accurate project schedules. Key Responsibilities - Contract Administration Support - Assist in the preparation, review, and management of project contracts and documentation - Track contractual deliverables, milestones, and obligations - Maintain organized records of contracts, variations, and correspondence - Support the Project Manager in administering contract terms and conditions - Assist with procurement documentation and subcontractor coordination - Project Scheduling - Develop, maintain, and update project schedules using Microsoft Project - Ensure schedules reflect current project status, sequencing, and dependencies - Monitor progress against baseline schedules and highlight variances - Weekly Schedule Updates - Attend regular team or project meetings to capture updates on progress - Revise project timelines weekly based on inputs from project teams - Identify delays, risks, and potential impacts on milestones - Communicate schedule changes clearly to stakeholders - Coordination & Reporting - Work closely with project managers, site teams, and consultants - Prepare basic progress reports and schedule summaries - Assist in identifying workflow improvements and planning efficiencies Qualifications - Proven experience in contract administration and/or project scheduling - Supporting construction or development projects - Proficiency in Microsoft Project (required) - Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) - Understanding of construction processes and project lifecycle Work Arrangement & Expectations - This is a remote role that will be set up as an independent contractor engagement. - To ensure alignment and transparency, successful candidates will be expected to: - Disclose any existing ongoing roles or client work - Reflect this engagement on their LinkedIn profile (clearly marked as “Independent Contractor”)

