• Manage day‑to‑day accounting operations (AP, AR, general ledger, bank reconciliations). • Prepare monthly, quarterly, and annual closings, including journal entries and balance sheet reconciliations. • Produce statutory financial statements and tax filings in line with Canary Islands and Spanish regulations. • Support the preparation of US GAAP financial statements and reporting packages for U.S. stakeholders. • Assist with budgeting, forecasting, cash‑flow monitoring, and variance analysis. • Collaborate with external auditors and tax advisors, preparing required documentation. • Maintain and improve internal controls, accounting policies, and procedures. • Provide ad‑hoc financial analysis and reports for management decision‑making.

Role Description - Eigenständige Betreuung des gesamten Rechnungseingangsprozesses – von der inhaltlichen Prüfung bis zur finalen Freigabe - Kontierung, Verbuchung und revisionssichere Ablage von Eingangsrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung - Durchführung von Zahlungsläufen sowie Unterstützung bei der laufenden Liquiditäts- und Cash-Planung - Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern bei buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Themen - Aktive Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Pflege und Abstimmung von Hauptbuch-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung - Erstellung, Prüfung und Übermittlung steuerlicher Meldungen (z. B. USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Intrastat) - Bearbeitung besonderer kaufmännischer Sachverhalte Qualifications - Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildungen - Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und mindestens einem ERP-System - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit - Analytisches und sorgfältiges Arbeiten

• Enter supplier invoices into Bill.com with appropriate coding and categorization • Maintain accurate books in QuickBooks Online, including journal entries and reconciliations • Match supplier invoices to corresponding sales data to verify product-level margins and COGS • Reconcile sales records against payment receipts to ensure complete and accurate revenue reporting • Track and report on unearned income (orders that are unfulfilled at month-end) • Prepare and file monthly sales tax submissions • Perform monthly reasonableness checks on financials (e.g., unexplained changes in expenses or margins) • Investigate discrepancies or inconsistencies across supplier, sales, or bank data • Audit and adjust COGS, contribution margin, and other key accounts in QuickBooks • Ensure classification accuracy and completeness across all financial statements • Prepare monthly management reports with clear financial summaries, variances, and insights • Highlight significant changes or trends in revenue, margins, or expenses • Identify errors or risks early and suggest corrective actions • Build or improve accounting workflows and templates for recurring tasks • Identify and implement process improvements for invoice handling, margin review, and reconciliation • Maintain internal checklists for close procedures and recurring financial reviews

• Manage financial records • Ensure compliance with local regulations • Support overall financial health of the company