Uniklinik Köln

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir ab 1.7.2026: - Mitarbeiter/in (w/m/d) im Datenmanagement (projektbezogen) - Geschäftsbereich Patientenverwaltung - Abteilung Digitalisierung und Archiv - TV-L 38,5 Std./Woche - befristet für 24 Monate im Rahmen eines Projekts - Vergütung erfolgt nach TV-L EG 10 Ihre Aufgaben: - Mitarbeit bei der Etablierung des digitalen Aktenlaufs - Unterstützung und Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen - Selbstständige Analyse, Optimierung und Standardisierung abteilungsübergreifender Prozesse - Leitung sowie Mitarbeit in Teilprojekten mit Schwerpunkt Daten- und Prozessmanagement - Auswertung von Kennzahlen sowie Erstellung von Berichten für Stakeholder - Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen im Dokumentenmanagement (DM) - Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits - Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden Datenmanagementsystems - Beratung der Fachbereiche in qualitätsrelevanten Fragestellungen - Training, Testen und Optimierung von KI-Anwendungen Qualifications - Einschlägige Ausbildung im Gesundheitswesen, gerne mit abgeschlossener Weiterbildung im Datenmanagement - Berufserfahrung im Datenmanagement, Projektmanagement oder Prozessmanagement im Gesundheitswesen (Krankenhaus, Rehaklinik) - Kenntnisse in Datenmanagement-Methoden und -Normen - Ausgeprägtes Prozessverständnis und analytisches Denkvermögen - Affinität zu Digitalisierung, IT und strukturiertem Arbeiten - Selbstständige, lösungsorientierte und sichere Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, insbesondere in der interdisziplinären Zusammenarbeit - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten - Erfahrung mit der Klinische Dokumentenklassen-Liste (KDL) und KI Benefits - Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. - Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. - Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. - Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Company Description Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich. Während eines auf zwei Jahre befristeten strategischen Projekts soll der Aktenlauf von Papierdokumenten auf einen digitalen Aktenlauf umgestellt werden. Dafür wird zunächst der analoge Aktenlauf in Pilotkliniken analysiert, bevor darauf aufbauend digitale Abläufe definiert und implementiert werden. Ziel ist der Aufbau eines Datenmanagements, das klinikumsweit eingesetzt werden kann. Sie arbeiten dabei in der Abteilung Digitalisierung und Archiv des Geschäftsbereichs Patientenverwaltung. Dort werden alle Papierdokumente nach der Behandlung digitalisiert. Das Team Digitalisierung ist insbesondere für das digitale Archiv verantwortlich, einschließlich der Organisation der Dokumente im KDL-basierten Klinikumregister. In Abstimmung mit den Instituten wird der Transport der Papierdokumente koordiniert sowie das Scannen entweder vor Ort oder gemeinsam mit einem externen Dienstleister umgesetzt. Durch gezielte Qualitätssicherungsmaßnahmen wird der Standard des digitalen Archivs kontinuierlich verbessert. Darüber hinaus sollen Auswertungen des Aktenlaufs dazu beitragen, in den kommenden Jahren klinikumsweit eine vollständig elektronische Patientenakte einzuführen. Das Team Digitalisierung übernimmt dabei eine aktive und gestaltende Rolle. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet. Contact Ulli Schwan Tel: +49 221 478-84532 Universitätsklinikum Köln AöR Geschäftsbereich Personal Kerpener Str. 62 50937 Köln Bewerbungsfrist: 28.06.2026 Job-ID: q92sswe2 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: - Studentische Aushilfe (w/m/d) für den Aufbau einer Survey Platform - CECAD-CelluarStress Responses in Aging-Associated Diseases - Hilfskräfte bis zu 19 Std./Woche - Unbefristet - Vergütung nach TV-L E3 Ihre Aufgaben: - Konzeptionierung und Aufbau einer Survey Plattform, an medizinische Anforderungen angepasst - Schnittstellenbereich: Informatik / Medizin / Medizintechnik - Anbindung als Bachelor- oder Masterarbeit möglich - Unterstützung im Rahmen hochaktueller Studien Qualifications - Eingeschriebene/r Student/in der Humanmedizin / Informatik / Medizintechnik - Erfahrungen in Datenbank-Management (MariaDB) und Serveranwendungen (PHP) (erwünscht) - Sichere PC-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme - Gute Englischkenntnisse - Wissenschaftliches Interesse - Eigenständiges Arbeiten - Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität und Teamfähigkeit Benefits - Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. - Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. - Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. - Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Company Description Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das Institut für Translationale Forschung unter der Leitung von Prof. Oliver A. Cornely verbindet Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der Grundlagenforschung und der Klinik. Die Plattform ist der Partner für erfolgreiche Kooperationen zwischen Biotech-Unternehmen, Grundlagenwissenschaft und Klinik. Das umfasst z.B. die klinische Anwendung neuer Medikamente, Substanzen und Verfahren, die Qualitätssicherung von Studien und medizinischen Ergebnissen. Wir bieten einen vertiefenden Einblick in verschiedenste wissenschaftliche Tätigkeitsfelder aus dem Bereich Infektiologie und Immunologie. Aus einer engen Zusammenarbeit ergibt sich individuell die Möglichkeit zur wissenschaftlichen Berufs-/Karriereplanung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Contact - Katharina Köbe - Tel: +49 221 478-98302 - Universitätsklinikum Köln AöR - Geschäftsbereich Personal - Kerpener Str. 62 - 50937 Köln - Bewerbungsfrist: 21.06.2026 - Job-ID: p6qcxi7g Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: - Studentische Hilfskraft (w/m/d) für Management Reporting - CIO - Centrum für Integrierte Onkologie - IT Team - Hilfskräfte bis zu 19 Std./Woche - Befristet für 1 Jahr nach WissZeitVG - Die Vergütung beträgt je Stunde der wöchentlichen Beschäftigungszeit 13,98 € brutto Ihre Aufgaben: - Mitarbeit beim Betrieb, der Weiterentwicklung und der Betreuung des zentralen Reportingsystems am CIO - Planung, Implementierung, Testung und Weiterentwicklung von ETL-Schnittstellen zur Anbindung unterschiedlicher Datenquellen mit Python - Datenaufbereitung, -modellierung und -abfragen mit Microsoft SQL Server - Erstellung und Pflege von Reports und Dashboards mit Qlik Sense - Unterstützung bei der Analyse und Visualisierung von Kennzahlen für klinische, organisatorische und wissenschaftliche Fragestellungen - Enge Zusammenarbeit mit medizinischen, wissenschaftlichen und administrativen Stakeholdern Qualifications - Eingeschriebene/r Student/in der Informatik, Bioinformatik, Medizininformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs - Mindestens abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise im Masterstudium - Gute Kenntnisse in SQL - Gute Kenntnisse in Python - Erste Erfahrungen mit Git und/oder Business-Intelligence-Tools (z. B. Qlik Sense) sind von Vorteil - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit - Interesse an datengetriebenen Prozessen im medizinischen und wissenschaftlichen Umfeld Benefits - Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. - Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. - Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. - Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Contact - Lars-Thorben Moos - Tel: +49 221 478-88408 - Universitätsklinikum Köln AöR - Geschäftsbereich Personal - Kerpener Str. 62 - 50937 Köln - Bewerbungsfrist: 21.06.2026 - Job-ID: jj79yon9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in der Stabsabteilung Strategische Innovationen und Zukunftstechnologien. - Eigenverantwortliche Koordination des Teams sowie Optimierung interner Abläufe - Komplexe Kalenderführung für die Abteilungsleitung und Organisation von Dienstreisen - Planung, Organisation und Begleitung von Workshops, Netzwerkveranstaltungen und Innovations-Events (analog und digital) - Überwachung von Fristen und Deadlines sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Abrechnung - Professionelle Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern aus Wissenschaft und Wirtschaft Qualifications - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Gesundheitswesen - Sie behalten auch bei hoher Taktzahl den Überblick und arbeiten absolut zuverlässig und strukturiert - Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Teams, PowerPoint). Idealerweise haben Sie keine Berührungsängste mit neuen digitalen Tools (KI-Assistenz, Projektmanagement-Software) - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches Auftreten - Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen - Sie begeistern sich für zukunftsweisende Technologien wie Künstliche Intelligenz und sehen in der proaktiven Auseinandersetzung mit diesen Innovationen eine Ihrer Kernkompetenzen Benefits - Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind - Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde - Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt - Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach Company Description Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Die Stabsabteilung Strategische Innovationen und Zukunftstechnologien fungiert als zentrale Schnittstelle, um die Uniklinik Köln durch die proaktive Gestaltung zukunftsweisender Technologien – insbesondere Künstlicher Intelligenz – nachhaltig zukunftsfähig zu machen. - Unser Fokus liegt auf der Entwicklung passgenauer Softwarelösungen, die höchste klinische und organisatorische Effizienz mit den komplexen regulatorischen Anforderungen des Gesundheitswesens synergetisch vereinen - Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d), die den Aufbau dieser dynamischen Einheit administrativ begleitet - Werden Sie Teil eines Teams, das technologischen Fortschritt prägt und die institutionelle Exzellenz unserer Uniklinik aktiv mitgestaltet

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: - Rechtsanwaltsfachangestellte/n (w/m/d) - Stabsstelle Recht - Fachbereich Sozialrecht - TV-L 19,25 Std./Woche - unbefristet - Vergütung erfolgt nach TV-L bis EG 10 In der zu besetzenden Position verwalten und bearbeiten Sie offene Forderungen, sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit Patienten sowie Dritten und tragen zur Sicherstellung unserer Liquidität bei. - Prüfung und Verwaltung offener Forderungen aus stationären und ambulanten Behandlungen von selbstzahlenden Patienten. - Klärung von Zahlungsmodalitäten sowie möglichen Einwänden. - Ansprechpartner/-in für Patienten und Dienstleister für Rechnungsfragen und Zahlungsvereinbarungen. - Führen schriftlicher und telefonischer Korrespondenz mit Patienten, deren Vertretern und gesetzlichen Betreuern. - Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Inkassobüros oder Rechtsanwälten zur Minimierung von Forderungsausfällen. - Überwachung von Zahlungseingängen und Einleitung des Mahnverfahrens bei ausbleibenden Zahlungen. - Erstellung und Verwaltung von Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen. - Begleitung gerichtlicher Mahnverfahren bis zum Abschluss. - Sorgfältige Pflege patientenbezogener und abrechnungsrelevanter Daten in unseren Krankenhausinformationssystemen. - Auswertungen zur Liquidität und Forderungsstruktur. Qualifications - Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen. - Berufserfahrung im Forderungsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitsbereich. - Kenntnisse in Zwangsvollstreckung und Mahnwesen sind wünschenswert. - Gute Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen und MS Office. - Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Gestaltungswille und Durchsetzungsfähigkeit. Benefits - Ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. - Flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne für mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. - Interdisziplinäres Team mit gegenseitiger Wertschätzung und Hilfsbereitschaft. - Entwicklungsmöglichkeiten unter einem Dach bei einem der größten Arbeitgeber der Region. Company Description Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. - Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. - Offenheit für Zusammenarbeit von Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt. - Einsatz als Arbeitgeber, um Beschäftigte bei der Vereinbarkeit von Beruf und Lebenssituationen zu unterstützen. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Contact - Martina Königsfeld-Heddergott - Tel: +49 221 478-88237 - Universitätsklinikum Köln AöR - Geschäftsbereich Personal - Kerpener Str. 62 - 50937 Köln - Bewerbungsfrist: 07.06.2026 - Job-ID: 4kzblrs3 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: - Studentische Aushilfe (w/m/d) Institut für Translationale Forschung - CECAD-Cellular Stress Responses in Aging-Associated Diseases - Hilfskräfte: Bis zu 19 Std./Woche - unbefristet - Vergütung erfolgt nach TV-L EG 3 Ihre Aufgaben: - Administrative Mitarbeit bei der Impfkampagne (von September bis Dezember, primär Montag, Dienstag, Mittwoch vormittags) - Unterstützung im Rahmen hochaktueller Studien - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten bei unterschiedlichen Projekten und Aktionen innerhalb der Arbeitsgruppe - Dateneingabe, Datenauswertung bei Studienvisiten, Studienscreening, Probanden-Kontakt und Follow Up Qualifications - Eingeschriebene Studentin oder eingeschriebener Student der Humanmedizin - Sichere PC-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme - Gute Englischkenntnisse - Gute kommunikative Fähigkeiten - Eigenständiges Arbeiten - Organisationskompetenz - Wissenschaftliches Interesse - Verantwortungsbewusstsein - Flexibilität und Teamfähigkeit Benefits - Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. - Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. - Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. - Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Contact - Katharina Köbe - Tel: +49 221 478-98302 - Universitätsklinikum Köln AöR - Geschäftsbereich Personal - Kerpener Str. 62 - 50937 Köln - Bewerbungsfrist: 31.05.2026 - Job-ID: vm1glako Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!

Role Description Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Wissenschaftskoordinator/in (w/m/d) Innere Medizin, TV-L 38,5 Std./Woche, zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Drittmittelprojektes, Vergütung nach TV-L. Ihre Aufgaben: - Administrative und wissenschaftliche Koordination des SFB TRR 259 am Standort Köln in enger Zusammenarbeit mit der Wissenschaftskoordination am Standort Bonn - Finanzverwaltung und Berichterstattung am Startort Köln - Administrative und wissenschaftliche Koordination der Geschäftsstelle des Centrums für kardiovaskuläre Medizin (CCMABCD) - Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Vorstandssitzungen, Retreats, Symposien, monatliche Seminare) - Koordination der Harmonisierung der Studienprozesse bezüglich Vertragswesen, Finanzierungwesen, Ethikkommission sowie der Aufbau einer gemeinsamen Datenbank für Klinische Studien - Regelmäßige Berichterstattung an die Sprecher/innen des Sonderforschungsbereiches sowie an den Vorstandsvorsitzenden des CCM - Koordination der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Qualifications - Abgeschlossene Hochschulstudium im Bereich Medizin, Psychologie, Geistes- oder Naturwissenschaften oder vergleichbare, Promotion erwünscht - Erfahrungen in Wissenschaftskoordination und gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind von Vorteil - Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse - Sehr gute EDV-Kenntnisse - Hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit - Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Benefits - Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. - Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. - Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. - Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Company Description Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.