Performancepixel GmbH

• You manage all receipts and documents in Qonto and ensure our accounting pipeline runs smoothly and remains complete • You perform regular completeness checks: review open-item lists, reconcile outstanding payments, follow up on missing documents, etc. • You handle all communication with our tax advisor (payroll, VAT advance returns, BWA — management report, year-end preparation) so that only true CEO-level issues reach the managing director • You coordinate monthly payroll runs and distribute payslips • You process freelancer and creator payments • You maintain the vacation/leave sheet and coordinate leave requests with the tax firm • You keep the cash-flow planning in Google Sheets up to date together with the CEO

Role Description Wir suchen Verstärkung in der Buchhaltung. Aber nicht jemanden, der Belege ablegt und auf Anweisungen wartet. Sondern jemanden, der unsere komplette Buchhaltungs-Pipeline eigenständig im Griff hat und proaktiv mitdenkt. - Du verwaltest alle Belege in Qonto und sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungs-Pipeline immer vollständig läuft. - Du machst regelmäßige Vollständigkeitschecks: OPOS-Listen prüfen, offene Zahlungen klären, fehlende Belege nachhalten etc. - Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit unserem Steuerberater (Lohnbuchhaltung, USt-Voranmeldungen, BWA, Jahresabschluss-Vorbereitung) so weit, dass nur noch echte CEO-Themen beim Geschäftsführer landen. - Du koordinierst die monatlichen Gehaltsläufe und versendest Lohnnachweise. - Du wickelst Freelancer- und Creator-Zahlungen ab. - Du pflegst das Urlaubsheet und stimmst Urlaubsanträge mit der Steuerkanzlei ab. - Du hältst gemeinsam mit dem CEO die Liquiditätsplanung im Google Sheet aktuell. Qualifications - Ausbildung als Buchhalter:in, Steuerfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation. - Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Agentur oder einem ähnlich kreativen Umfeld. - Sicherer Umgang mit Qonto, Google Sheets und Slack. - Eine wirklich eigenständige Arbeitsweise: Du checkst aktiv, was fehlt oder schief läuft, statt nur abzuarbeiten. - Verbindliche, klare Kommunikation mit externen Partnern (Steuerberater, Behörden). - Lust auf einen Job mit klarer Verantwortung statt nur Zuarbeit. Requirements - Bonus, kein Muss: Erfahrung mit automatisierten Buchhaltungs-Pipelines (z.B. Qonto plus angeschlossene Tools wie DatAds). - DATEV-, Lexware- oder ähnliche Kenntnisse. - Erfahrung mit der Buchhaltung von Performance-Marketing-Kosten (Meta Ads, TikTok Ads, Google Ads). Benefits - Minijob auf Stundensatz-Basis, ca. 25 bis 40 Stunden im Monat, Stundensatz nach Erfahrung. - Vollständig remote möglich, optional gemeinsame Office-Tage. - Klare Verantwortung, kein Mikromanagement. - Direkter Draht zum CEO, kein Reporting-Wahnsinn. - Saubere Tool-Landschaft: Qonto, Notion, Slack, Google Workspace. - Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen. - Ein Job, in dem du wirklich gestalten kannst, weil wir die Position bewusst auf Eigenverantwortung auslegen. Company Description Ein guter Job im Digitalbereich heißt: Freiheit. Arbeiten, wo dich die Muße küsst – ob Homeoffice, Coworking-Space oder Rooftop-Bar in Lissabon. Hauptsache, du hast Spaß an dem, was du tust und lieferst ab. Wenn du das Büro-Feeling vermisst, gibt es unser digitales Remote Office in Gather Town, in dem wir uns treffen, austauschen und gemeinsam Ideen spinnen. Ein bisschen Retro-Videospiel-Feeling mit Interaktionsmöglichkeit in Echtzeit. Remote bedeutet bei uns nicht anonym. Wir haben smarte Prozesse, regelmäßige Check-ins und eine Teamkultur, die echten Zusammenhalt schafft – unabhängig vom Standort.

• Design of image ad creatives according to briefs and brand guidelines • Creation of storyboards for motion design productions • Implementation of variants (hooks, layout variations, visual swaps) • Rapid iterations based on performance data • Development of new visual concepts for campaigns

• Develop campaign concepts, testing strategies, and messaging approaches for clients • Creative performance analysis: read data, derive learnings, and develop best practices • Create creative reports and strategy presentations for clients • Guide and develop the creative team (graphic designers, motion designers, video editors, copywriters) • Quality-assure all ad creatives — both visually and in terms of performance • Creative client communication: briefings, coordination, and recommendations • Monitor current trends and platform updates and share them with the team • Responsible for deadlines, output quality, and efficiency