Overall

• Mantener actualizados inventarios de equipos y licencias de software. • Documentar procedimientos y manuales de usuario. • Mantener aplicaciones y sistemas de información. • Documentar desarrollos, procesos y cambios realizados en los sistemas. • Crear, actualizar y administrar bases de datos. • Realizar consultas, respaldos y mantenimiento de la información. • Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos informáticos. • Gestionar usuarios, accesos y permisos en los sistemas. • Realizar seguimiento a incidentes de seguridad y vulnerabilidades. • Proponer mejoras para optimizar procesos mediante herramientas tecnológicas.

• Realizar seguimiento al proceso de incorporación de nuevos colaboradores. • Gestionar novedades relacionadas con seguridad social. • Verificar la correcta afiliación de los colaboradores antes de su ingreso. • Garantizar la recopilación y validación de la documentación requerida para el ingreso de personal. • Gestionar la firma de contratos y documentos laborales. • Verificar el cumplimiento de requisitos legales y organizacionales para la contratación. • Crear, organizar y actualizar los expedientes físicos y digitales de los trabajadores. • Garantizar Programar exámenes médicos ocupacionales de ingreso. • La actualización permanente de la información del personal.

• Gestión documental y archivo • Elaboración y manejo de correspondencia • Digitación y actualización de bases de datos • Atención al cliente interno y externo • Manejo de agendas y coordinación de reuniones • Elaboración de informes y reportes

• Publicar ofertas laborales en diferentes fuentes de reclutamiento. • Realizar búsqueda activa de candidatos en bolsas de empleo, redes profesionales y bases de datos. • Mantener actualizada la base de hojas de vida. • Revisar y filtrar hojas de vida de acuerdo con los requisitos de cada vacante. • Mantener comunicación constante con candidatos durante el proceso. • Elaboración de informes y reportes.

• Evaluar el comportamiento de pago del cliente • Revisar el estado de cobranza de las pólizas • Reportería de Cobranza • Llenar fichas de proveedor • Registros de requerimientos de pago de cobros en línea • Gestionar la cobranza mediante llamadas. • Apoyar en otras actividades del área que se le solicite