Mesalvo GmbH

• You will strategically develop information security and data protection, shaping an effective ISMS according to ISO/IEC 27001 and a privacy organization aligned with the GDPR. • You will advise management, IT and business units as a trusted sparring partner and support projects with pragmatic, secure solutions. • You will assess risks, derive appropriate measures and ensure sustainable improvement of security and data protection processes. • You will embed Security by Design and Privacy by Design into IT, processes and product development. • You will develop and maintain policies, processes and documentation in a practical and easy-to-understand manner. • You will support audits, ensure compliance with regulatory requirements and drive measured improvements. • You will coordinate security incidents and data breaches, analyze root causes and implement effective remedial actions. • You will promote an open security and privacy culture through advisory services, training and awareness activities — working collaboratively, solution-oriented and with the aim of making a real impact.

• You lead cross-functional projects and ensure structured planning, clear milestones, and professional risk and decision management. • You take ownership of strategic and operational projects on behalf of the Chief of Staff and drive them to successful completion. • You research, analyze and prepare complex topics as well-founded decision papers for the Chief of Staff and the CEO. • You support collaboration at the C-level, identifying risks, bottlenecks and dependencies at an early stage. • You prepare briefings, presentations and management materials for the CEO, Chief of Staff and the Executive Management Team. • You coordinate stakeholders across different parts of the organization and ensure transparency and accountability in collaboration.

• You advise internal departments and senior management on legal matters. • You review, draft and negotiate customer and supplier contracts as well as complex individual agreements. • You handle corporate law matters and ensure reliable implementation. • You convey legal knowledge through trainings and informational materials. • You coordinate our trademark portfolio together with external law firms. • You develop processes and tools further and actively help shape a modern Legal Operations management.

Role Description Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen! Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt – denn gemeinsam machen wir den Unterschied! - Du betreust unsere Kundenprojekte im Bereich LabCentre und Geräteintegration fachlich und begleitest sie von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung. - Du analysierst Laborprozesse, verstehst die Anforderungen unserer Kunden und entwickelst passende Lösungen. - Du konfigurierst und implementierst LabCentre- sowie Portallösungen, beispielsweise Geräte-, Praxis- oder Klinikportale. - Du schulst Anwenderinnen und Anwender, führst Einweisungen durch und unterstützt Laborpersonal, IT-Teams sowie Key User im täglichen Umgang mit den Systemen. - Du berätst unsere Kunden bei der optimalen Nutzung und Integration ihrer Labsoftware. - Du wirkst bei spannenden Schnittstellenprojekten mit, etwa bei der Anbindung von Krankenhausinformationssystemen (KIS), Laborgeräten oder Middleware-Lösungen. Qualifications - Du verfügst über fundierte Kenntnisse von Laborabläufen und Prozessen im medizinischen Umfeld. - Idealerweise hast Du praktische Erfahrung im Labor gesammelt, zum Beispiel als MTA oder MTLA. - Du kennst Dich mit Laborinformationssystemen aus (Erfahrungen mit LabCentre sind dabei besonders willkommen). - Ein Grundverständnis von Healthcare-IT-Strukturen, wie KIS, Schnittstellen oder Netzwerken, ist von Vorteil. - Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und überzeugst durch Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern. - Du bringst eine Reisebereitschaft von etwa 20 % mit. - Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus. Benefits - Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet. - Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst. - Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio – deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz. - Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun – denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. - Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern. - Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team – dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung. Company Description Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity. Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen. Dein Ansprechpartner/-in: Martin Köhler

Role Description Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen! Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert. Diese Aufgaben erwarten Dich: - Du integrierst medizinische Systeme und Geräte und sorgst dafür, dass sie reibungslos zusammenarbeiten. - Du überprüfst, testest und optimierst bestehende Schnittstellen zwischen medizinischen Geräten. - Du pflegst und richtest alle erforderlichen Stammdaten für Integrationen ein. - Du überwachst Prozesse und Schnittstellen (Monitoring) und stellst bei Bedarf einen stabilen und reibungslosen Ablauf sicher. - Du analysierst bestehende Prozesse, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt unsere Kundinnen und Kunden bei ihren IT-Anforderungen. - Du stellst sicher, dass der Routinebetrieb bei unseren Kundinnen und Kunden zuverlässig funktioniert und dokumentierst die entsprechenden Abläufe. Qualifications - Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Informatik, Medizintechnik oder eine vergleichbare Qualifikation. - Du kommunizierst offen, empathisch und gehst gerne auf Menschen zu. - Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert. - Du hast Kenntnisse in gängigen Kommunikationsprotokollen im Gesundheitswesen (z. B. FHIR, HL7) oder bist motiviert, Dich in dieses Thema einzuarbeiten. - Du kennst Integrationsprozesse, Tools und Testverfahren. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits - Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet. - Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst. - Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio – deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz. - Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun – denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. - Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern. - Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team – dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung. Company Description Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen. Dein Ansprechpartner/-in: Martin Köhler

• Du bist zentrale Ansprechperson für das gesamte Portfolio an Healthcare-IT-Lösungen bei definierten Schlüsselkundinnen und stärkst nachhaltig die Kundenbeziehungen. • Du baust langfristige Vertrauensverhältnisse zu Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern wie CIOs, Krankenhausgeschäftsführungen und IT-Leitungen auf und pflegst diese aktiv. • Du identifizierst Cross- und Upselling-Potenziale, entwickelst Account-Pläne und trägst aktiv zur Umsatzentwicklung bei. • Du begleitest Kund:innen auch beratend entlang des Lösungs- und Implementierungsprozesses und koordinierst die relevanten internen Expert:innen aus Vertrieb, Technik, Support und Produktmanagement. • Du analysierst Abläufe, berätst bei der Produktauswahl und entwickelst gemeinsam mit dem Produktmanagement und den Kund:innen maßgeschneiderte Lösungen. • Du verantwortest die Ausarbeitung, Präsentation und Verhandlung von Angeboten, Verträgen und langfristigen Rahmenvereinbarungen. • Du beobachtest Branchentrends, Wettbewerbsentwicklungen und technologische Innovationen im Gesundheitswesen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. • In enger Abstimmung mit dem Vertrieb planst und moderierst Du Strategie-Meetings und Workshops, um Wachstumsinitiativen erfolgreich voranzutreiben.

• You shape the strategic development and implementation of the product roadmap for MC³ Radiology together with internal and external partners. • You are responsible for the product’s professional development across the entire product lifecycle and prioritize features based on clinical benefit, regulatory risk, and commercial value. • You develop user-centered, practical, and regulatory-compliant product solutions. • You ensure compliance with all relevant regulatory requirements. • You analyze complex requirements from clinical practice and translate them into tailored solutions for radiology. • You prioritize and maintain product backlogs in close collaboration with development.

Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen! Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert. Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen. Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt – denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence Diese Aufgaben erwarten Dich - Du führst praxisnahe Produktschulungen für Kund:innen und Mitarbeitende durch - Du planst, organisierst und begleitest interne Schulungen sowie Train-the-Trainer-, Endanwender:innen- und Key-User-Programme, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung - Du entwickelst innovative Schulungskonzepte und bringst neue Ideen in die Wissensvermittlung ein - Du erstellst moderne Lernmaterialien, z. B. E-Learnings und Schulungsvideos - Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen (z. B. in Confluence) - Du arbeitest eng mit unseren Kund:innen im Krankenhausumfeld zusammen und bist eine kompetente Ansprechpartnerin Das bringst Du mit - Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhausumfeld, idealerweise mit Bezug zur IT - Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Schulungen und Workshops - Kenntnisse in der Erwachsenenbildung sind ein Plus - Du überzeugst durch Deine Kommunikationsstärke und Deine ausgeprägte soziale Kompetenz - Du arbeitest kundenorientiert, flexibel und passt Dich schnell an neue Situationen an - Du bist bereit, regelmäßig für Einsätze vor Ort in Krankenhäuser zu reisen - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse sind von Vorteil Unser Angebot als Arbeitgeber - Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet. - Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst. - Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio – deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz. - Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun – denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. - Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern. - Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team – dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung. Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen. Dein Ansprechpartner/-in: Martin Köhler

• Planning, implementation and oversight of Clinical Information Systems (CIS) deployments for new and existing clients • Analyzing processes and developing functional specifications for CIS implementation • Gathering product requirements in collaboration with clients, marketing, sales, development and consulting • Working independently within a committed project team to achieve strategic company objectives • Independently resolving challenges and overcoming obstacles with tact and assertiveness

• You take on the technical and organizational leadership of our technical support team for the Mesalvo HealthCentre solutions • You create clear structures and good framework conditions for successful collaboration • You coordinate and prioritize support requests and assist your team with more complex technical issues • You keep an overview of support cases, analyze recurring topics and, together with the team, derive sustainable improvements • You ensure quality in support and continuously develop processes and standards • You work closely with adjacent departments and support implementation projects when needed • You accompany the development of your team members and promote their professional and personal strengths