MAILODY GmbH

Role Description Als Founding Account Executive (f/m/d) bist du maßgeblich dafür verantwortlich, die kommerziellen Grundlagen für unsere nächste Wachstumsphase zu schaffen. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, in einem entscheidenden Moment uns in unserer Unternehmensentwicklung zur #1 Klaviyo-Agentur in der DACH-Region zu unterstützen. Du wirst Teil eines etablierten Teams mit rund 30 Mitarbeitenden und arbeitest gemeinsam mit über 400 führenden E-Commerce-Marken, darunter JUNGLÜCK, Giesswein, Reishunger, mammaly und Paul Hewitt. Gemeinsam bringen wir Mailody auf das nächste Level! Diese Rolle bietet dir die Chance, unternehmerisch zu denken und zu handeln sowie auch in einem dynamischen Umfeld mit vielen Freiheiten erfolgreich zu sein. Wir suchen jemanden, der nicht einfach nur den nächsten Sales-Job sucht, sondern etwas Außergewöhnliches mit aufbauen möchte. Wenn dich Eigenverantwortung, hohe Ansprüche an deine eigene Leistung und die Möglichkeit motivieren, die Zukunft eines schnell wachsenden Unternehmens aktiv mitzugestalten, wirst du dich bei Mailody wohlfühlen. Du arbeitest direkt mit unserem Founder zusammen, entwickelst unser Commercial Playbook aktiv mit und hast einen klaren Entwicklungspfad in eine Führungsrolle, sobald unser Sales-Team weiter wächst. - Du bist für den gesamten Sales Cycle verantwortlich – von der Identifikation potenzieller Kunden und dem Aufbau einer qualifizierten Pipeline über Verhandlung und Abschluss bis zur Übergabe an unser Onboarding-Team. - Du gestaltest aktiv das Commercial Playbook, das zukünftigen Sales-Mitarbeitenden als Grundlage dient – von Positionierung und Pricing bis hin zu Prozessen, Tools, Reporting und Sales Enablement. - Du baust eine planbare Pipeline über Outbound-Aktivitäten, LinkedIn, Networking, Empfehlungen und strategische Partnerschaften auf. - Du führst beratende Verkaufsgespräche, identifizierst die tatsächlichen geschäftlichen Herausforderungen unserer Kunden und positionierst Mailody als langfristigen Wachstumspartner – nicht einfach als weitere Agentur. - Gemeinsam mit dem Founder entwickelst du unsere Ideal Customer Profile, unsere Positionierung und unsere Go-to-Market-Strategie kontinuierlich weiter – auf Basis von Kundenfeedback und Marktkenntnissen. - Du repräsentierst Mailody auf E-Commerce-Events, Networking-Veranstaltungen und Branchenkonferenzen und stärkst dabei sowohl deine persönliche Marke als auch unsere. - Du übernimmst Verantwortung für ambitionierte Umsatzziele und spielst eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines leistungsstarken Sales-Teams. Qualifications - Du verfügst über mindestens zwei Jahre erfolgreiche Erfahrung im Vertrieb, beispielsweise als Business Development Representative, SDR oder Account Executive, und hast deine Vertriebsziele regelmäßig erreicht oder übertroffen. - Du kommunizierst auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch sowie verhandlungssicher in Englisch (mindestens C1) – schriftlich wie mündlich. - Erfahrung im Vertrieb von Lösungen im E-Commerce-, SaaS- oder Digital-Marketing-Umfeld ist ein großer Vorteil. - Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs ist willkommen. Entscheidend sind für uns jedoch deine Leistungsbereitschaft und deine Fähigkeit, erfolgreich zu sein. - Du hast ein echtes Builder Mindset. Du entwickelst gerne neue Lösungen, probierst Dinge aus und verbesserst bestehende Prozesse kontinuierlich. - Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mit einem hohen Maß an Selbstorganisation. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Chancen und übernimmst Verantwortung. - Rückschläge bringen dich nicht aus dem Konzept. Du zeichnest dich durch Resilienz, Beharrlichkeit und Durchhaltevermögen aus. - Du bist von Natur aus neugierig, verfügst über ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis und interessierst dich dafür, wie Unternehmen wachsen und erfolgreich werden. Benefits - Attraktive Vergütung mit einem leistungsorientierten Bonusmodell, das deinen Beitrag und deine Ergebnisse belohnt. - Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Foundern, die bereits mehrfach erfolgreich Unternehmen aufgebaut und skaliert haben. - Remote-First-Kultur mit der Flexibilität, von überall in Deutschland zu arbeiten und deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich zu gestalten. - 50 € monatliche Sachbezugskarte nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit. - Kontinuierliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges Coaching und vielfältige Möglichkeiten, deine fachliche und persönliche Entwicklung zu beschleunigen. - Regelmäßige Team-Offsites und Workations, bei denen wir gemeinsam arbeiten, voneinander lernen und Erfolge feiern. Company Description Die MAILODY GmbH unterstützt seit 2019 E-Commerce Unternehmen (everdrop, JUNGLÜCK, FITTASTE, ..) im E-Mail Marketing.

Role Description Du arbeitest direkt mit dem Gründer und Management unserer 30 köpfigen Agentur. - Du kontaktierst potenzielle Kund:innen telefonisch, per E-Mail oder über LinkedIn. - Du stellst die richtigen Fragen, um herauszufinden, ob Interesse und Bedarf bestehen. - Du erklärst unser Angebot verständlich, sympathisch und zielorientiert. - Du vereinbarst Termine für weiterführende Gespräche. - Du dokumentierst deine Gespräche sauber und nachvollziehbar im CRM-System. - Du hast stets deine KPIs im Blick und setzt dir ambitionierte Ziele. - Du hältst Kontakt zu Interessierten, wenn es sinnvoll ist (Follow-ups). - Du unterstützt bei der Optimierung von Gesprächsleitfäden und bringst eigene Ideen ein. - Du arbeitest eng mit Marketing & Vertrieb zusammen, damit alle am gleichen Strang ziehen. Qualifications - Du hast bereits erste Erfahrung im Kundenkontakt, in der Akquise bzw. im Vertrieb. - Du konntest bereits Einblicke in ein E-Commerce- oder Saas-Unternehmen gewinnen. - Du telefonierst gerne und gehst offen auf Menschen zu. - Du drückst dich klar und freundlich aus, schriftlich wie mündlich. - Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über deine Kontakte. - Du bist zuverlässig und kannst dich im Home-Office gut selbst organisieren. - Du bist lernbereit und offen für Feedback. - Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse. Benefits - Performance-basiertes Gehalt: Wettbewerbsfähiges Fixgehalt plus sehr attraktive Boni für gebuchte Meetings und aufgebaute Pipeline. - Entwicklung: Lerne vom Founder mit 15+ Mio. € B2B-Track Record. - Remote-Flexi-Freiheit: Egal wo in Deutschland, du bestimmst selbst wo und wann du arbeitest. - Incentive: Mit dem Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte die jeden Monat mit 50€ aufgeladen wird). - Learning: Meistere die Essentials im Enterprise-B2B-Sales. - Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten: Arbeite, wo andere Urlaub machen!

• Du arbeitest mit Online-Shops zusammen, bei denen du selbst gerne einkaufst (Kosmetik, Schmuck, Nahrungsergänzungsmittel, Fitnessprodukte, Fashion etc.) • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Team. • Durch regelmäßige Check-in-Calls und enge Zusammenarbeit baust du starke Beziehungen zu unseren Kunden auf und trägst die volle Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung der Projekte. • Eigenes operatives Umsetzungsteam für Copywriting, Grafikdesign und technische Implementierung. • Best Practices: Versandvolumen, die dich in deiner Arbeit und uns als Company nach vorne bringen, damit unsere Kunden stets am Puls der Zeit sind. • Unsere Kunden sind immer für innovative Tests offen, und wir verfügen über die nötigen technischen Ressourcen, um deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. • Du hast direkten Einfluss auf die Wachstumsrate & Profitabilität unserer Kunden.

Role Description Du klickst auf “Send” und deine ersten eigen-konzipierten Mails werden an 100-tausende Interessenten verschickt. Schon kurz darauf folgt super Feedback in Form von zahlreichen Bestellungen von interessierten Kunden. Bei uns musst du in der ersten Woche keine langweiligen Test-Aufgaben bearbeiten, erstmal deinen Laptop einrichten und dich überall einlesen. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon von Höhle der Löwen & deinem Instagram Feed. In den letzten 2 Jahren sind wir von 2 auf 20 Leute gewachsen und dieses Jahr werden wir uns nochmal stark wachsen. Das klingt genau nach dem, was du suchst? Dann lies dir jetzt unsere volle Stellenausschreibung durch. Wir suchen nämlich jemanden für unser Team: - Kunden: Du arbeitest mit Online-Shops zusammen, bei denen du selbst gerne einkaufst (Kosmetik, Schmuck, Nahrungsergänzungsmittel, Fitnessprodukte, Fashion etc.) - Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Team. Durch regelmäßige Check-in-Calls und enge Zusammenarbeit baust du starke Beziehungen zu unseren Kunden auf und trägst die volle Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung der Projekte. - Team: Eigenes operatives Umsetzungsteam für Copywriting, Grafikdesign und technische Implementierung. Dein Hauptfokus besteht in der Strategieentwicklung. - Best Practices: Versandvolumen, die dich in deiner Arbeit und uns als Company nach vorne bringen, damit unsere Kunden stets am Puls der Zeit sind. - Ideen: Unsere Kunden sind immer für innovative Tests offen, und wir verfügen über die nötigen technischen Ressourcen, um deine Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. - Verantwortung: Du hast direkten Einfluss auf die Wachstumsrate & Profitabilität unserer Kunden. Qualifications - Erfahrung: Du hast bereits 1-3 Jahre im E-Mail Marketing oder CRM gearbeitet und möchtest dein Wissen weiter vertiefen. - Technisches Know-how: Vorkenntnisse in Klaviyo sind von Vorteil, aber deine Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten, ist entscheidend. - Kommunikationstalent: Du gehst offen auf Menschen zu, und deine positive Ausstrahlung macht es anderen leicht, mit dir zu sprechen. - Analytischer Verstand und Kreativität: Du kannst Daten interpretieren und daraus kreative Marketingstrategien entwickeln. - Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und hast solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits - Payment: Faires Gehalt + Aufstiegsmöglichkeiten zum Team Lead. - Teamkultur: Komplett Remote mit entsprechender Flexibilität (z.b. Sport in der Mittagspause) & gleichzeitig klarer Meetingstruktur. - Incentive: Mit dem Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte die jeden Monat mit 50€ aufgeladen wird). - Entwicklung: Mentoring durch deine Führungskraft, unsere externen Berater und unser stetig wachsendes Company Wiki. - Abwechslung: Arbeite mit vielen unterschiedlichen Kunden wie z.b. Everdrop, FITTASTE, Junglück & Giesswein. - Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten: Arbeite, wo andere Urlaub machen!

• Du arbeitest mit Online-Shops zusammen • Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Team • Verantwortung für Planung, Koordination und Umsetzung der Projekte • Entwicklung von Best Practices für Versandvolumen • Umsetzung innovativer Tests für Kunden

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen. Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat. Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher. - Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge. Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig. - Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein. - Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung. - Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln. - Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. - Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Qualifikation - Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen. - STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. - Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht. - Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. - Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an. - Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut. Benefits - Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen - Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur - Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird) - Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. - Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen. Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat. Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher. - Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge. Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig. - Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein. - Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung. - Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln. - Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. - Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Qualifikation - Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen. - STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. - Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht. - Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. - Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an. - Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut. Benefits - Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen - Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur - Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird) - Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. - Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen. Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat. Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher. - Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge. Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig. - Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein. - Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung. - Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln. - Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. - Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Qualifikation - Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen. - STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. - Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht. - Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. - Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an. - Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut. Benefits - Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen - Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur - Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird) - Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. - Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen. Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat. Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher. - Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge. Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig. - Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein. - Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung. - Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln. - Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. - Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Qualifikation - Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen. - STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. - Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht. - Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. - Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an. - Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut. Benefits - Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen - Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur - Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird) - Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. - Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.

Du willst nicht nur Zahlen prüfen — du willst den gesamten Finance-Bereich eines wachsenden Unternehmens eigenständig verantworten? Du machst Dinge lieber selbst, statt sie nur zu delegieren? Du bist die Person, die dafür sorgt, dass finanziell nichts liegen bleibt, nichts durchrutscht und alles sauber läuft? Dann lies weiter. Wir sind eine wachsende E-Mail Marketing Agentur und unsere Kunden (E-Commerce Unternehmen) kennst du wahrscheinlich schon aus Die Höhle der Löwen und deinem Instagram-Feed. In den letzten Jahren sind wir auf 30+ Leute gewachsen, und dieses Jahr wollen wir nochmal kräftig dazulegen. Damit das sauber läuft, brauchen wir jemanden, der unseren kompletten Finance-Bereich operativ übernimmt — von der vorbereitenden Buchhaltung über Rechnungsstellung und Mahnwesen bis zur Lohnvorbereitung und Kostenkontrolle. Du bist intern die erste Anlaufstelle für alles, was mit Geld zu tun hat. Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung & STB-Steuerung: Du erfasst und prüfst Belege, übergibst sie sauber an unseren externen Steuerberater (Österreich, BMD), führst die monatliche Abstimmung eigenständig und stellst die Qualität der Buchhaltung aktiv sicher. - Rechnungsstellung & Zahlungsverkehr: Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlungsläufe vor und überwachst Zahlungseingänge. Doppelüberweisungen und Unterdeckungen erkennst und klärst du eigenständig. - Mahnwesen & Claims: Du überwachst offene Posten, betreibst strukturiertes Mahnwesen, bereitest Claims eigenständig auf und schaltest bei Bedarf den Rechtsanwalt ein. - Lohn & Personal-Admin: Du führst die Lohnvorbereitung eigenständig durch (DE + AT, extern abgerechnet), bist Ansprechperson für Lohnfragen, kümmerst dich um Personal-Anmeldungen, Dienstverträge, Zeitjournale und Urlaubsverwaltung. - Einkauf & Kostenkontrolle: Du verantwortest den gesamten Einkauf und challengst aktiv alle Kostenpositionen — Software, Subscriptions, Dienstleister. Deine Grundhaltung: „Das ist zu teuer.“ Kostenreibung erzeugen, Alternativen prüfen, nachverhandeln. - Liquidität, Reporting & Planung: Du erstellst und pflegst die Liquiditätsplanung, baust monatliches Finance-Reporting auf (Umsatz, Kosten, Liquidität, offene Posten), erstellst Budgetübersichten und Quartals-Forecasts.Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. - Vertragsmanagement: Du prüfst neue Verträge kaufmännisch, trackst Fristen und Laufzeiten und dokumentierst Finance-Prozesse kontinuierlich. Qualifikation - Ausbildung: Kaufmännisches Studium (mindestens Bachelor — BWL, Finance, Accounting) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung: 3–5 Jahre operative Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem KMU, einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen. - STB-Zusammenarbeit: Du hast Erfahrung mit einem externen Steuerberater als Buchhaltungspartner — du steuerst die Zusammenarbeit, nicht alles selbst buchen. - Fachkenntnisse: HGB-Grundkenntnisse, idealerweise auch Berührungspunkte mit österreichischem Steuerrecht. BMD-Erfahrung von Vorteil, ERP-/Buchhaltungssoftware-Affinität Pflicht. - Excel / Google Sheets: Auf hohem Niveau — Pivot-Tabellen, Formeln, Datenanalyse. - Hands-on-Mentalität: Du machst Dinge selbst, statt sie nur zu delegieren. Du bist eigenständig, strukturiert und packst operativ an. - Kostenbewusstsein: Du hinterfragst Kosten aktiv und hast Verhandlungsgeschick gegenüber Lieferanten und Dienstleistern.Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut. Benefits - Payment: Faires Gehalt plus Entwicklungsperspektive in einem schnell wachsenden Unternehmen - Teamkultur: 100 % Remote mit Flexibilität (z.B. Sport in der Mittagspause) und gleichzeitig klarer Meetingstruktur - Incentive: Mit Ablauf der Probezeit bekommst du eine Sachbezugskarte (Kreditkarte, die jeden Monat mit 50 € aufgeladen wird) - Entwicklung: Mentoring durch Thomas und unsere externen Berater. Dazu ein stetig wachsendes Company Wiki. - Ownership: Du verantwortest den gesamten Finance-Bereich eigenständig und hast direkten Einfluss auf Profitabilität und Unternehmensentwicklung.Workation: Regelmäßiges Zusammentreffen an verschiedenen Orten — arbeite dort, wo andere Urlaub machen Konnten wir dein Interesse wecken? Was für eine Frage — wenn du schon bis hierhin gelesen hast, freuen wir uns sehr über deine Bewerbung. Thomas und das ganze Team von MAILODY freuen sich von dir zu lesen! Disclaimer: Dein Alter ist nicht ausschlaggebend. Obwohl wir ein sehr junges Team sind, sind jegliche Altersklassen gerne gesehen. Diese Stellenausschreibung beschränkt sich rein auf Deutschland.