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Role Description Vos missions en quelques mots - Visa et comptabilisation des dépenses : - Vérification et validation du RIB lors de la création des agents, fournisseurs ou clients - Prise en charge comptable des dépenses - Visa des pièces justificatives - Suivi et apurement des comptes de dépense sans ordonnancement - Établissement des fichiers de paiement - Comptabilité générale : - Création des banques et confirmation des RIB fournisseurs - Préparation de la déclaration de TVA - Création et suivi des fiches d’immobilisation - Suivi et rattachement comptable des travaux en cours et des travaux achevés - Lancer les amortissements mensuellement et contrôler avec la comptabilité générale - Recensement et saisie des pièces générales du compte financier (CAPAC et CCA) - Réalisation de clôture comptable mensuelle (extraction et analyse des flux de la balance, nettoyage des comptes avec rapprochement) - Rédaction et mise à jour des modes opératoires de la gestion comptable - Archivage Qualifications - Bonne connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptabilité Publique - Connaissances des principes et règles des finances publiques au sein d’un établissement public - Savoir appliquer la Réglementation budgétaire, financière et comptable - Connaissance d’un Système d’information financier SAP (formation possible sur SIFAC) Requirements - Devoir de réserve et confidentialité - Sens hiérarchique - Capacité organisationnelle et méthode - Rigueur - Esprit d’équipe - Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint Benefits - Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 - Localisation : 6 Avenue du Ponceau 95000 Cergy Éléments de candidature Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Role Description En qualité de gestionnaire des Ressources Humaines, la mission principale est d’assurer les procédures de la gestion intégrée de l’arrivée à la sortie des personnels titulaires, contractuels, apprentis, contractuels étudiants et stagiaires en fonction d’un portefeuille défini par binôme. Activités principales - Gestion administrative et carrière des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et administratifs et techniques - Gestion et suivi du calendrier de gestion des personnels et respect des campagnes annuelles - Accueil et information des agents sur leur situation RH - Installation des entrants : constitution des dossiers administratifs et financiers, élaboration des contrats de travail/arrêtés, suivi de l’intégration - Gestion administrative des agents titulaires - Gestion administrative des agents contractuels - Gestion administrative des apprentis - Gestion administrative des contractuels étudiants (accompagner les référents et contractuels étudiants) - Gestion administrative des stagiaires - Convocations et suivi des visites auprès du service de la médecine du travail - Gestion des congés et des absences (maladies et autres) - Tenue à jour des bases de données et tableaux de bord (SIRH Virtualia + tableurs Excel) - Saisie des variables de paie dans l’outil Virtualia Formation - Participation à l’organisation des actions de formations (aide logistique, saisie des ordres de mission et gestion des frais de déplacement) Recrutement - Participation aux opérations de recrutement et de gestion (publication de postes vacants, réception des candidatures, préparation et transmission des dossiers aux membres du jury, convocation des candidats, logistique liée à l’organisation des entretiens, conduite d’entretien) - Organisation et suivi des concours de recrutement : constitution des jurys, préparation logistique et suivi administratif des opérations - Gestion des dossiers de vacations administratives et vacations d’enseignements Participation à la démarche qualité - Secrétariat des instances (CSA, CPE, CCPANT) Qualifications - Connaissance générale de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique - Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France - Notions du droit social - Maitrise rédactionnelle - Maitrise de la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH en vigueur (formation possible) Requirements - Devoir de réserve - Sens hiérarchique - Capacité organisationnelle et méthode - Rigueur - Discrétion professionnelle - Autonomie - Esprit d’équipe - Aisance relationnelle - Gestion du stress et des priorités Benefits - Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Company Description Localisation : 6 Avenue du Ponceau 95000 Cergy Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.

Role Description La mission est d'assurer la gestion et le suivi de l’ensemble des procédures administratives et logistiques liées à la scolarité des étudiants, de leur intégration jusqu’à la délivrance du diplôme tout en contribuant au bon fonctionnement du service en lien étroit avec les directions des études, sous la responsabilité de la direction de la scolarité. Activités principales : - Gérer les inscriptions administratives des étudiants, saisir et mettre à jour les données dans l’outil de gestion Aurion et en assurer le suivi. - Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de leur parcours (répondre aux demandes, transmettre les documents demandés, etc.). - Contribuer et participer aux évènements de rentrée et de diplomation, et éventuellement selon l’organisation aux forums et portes ouvertes. - Contrôler et enregistrer les absences dans l’outil Aurion, dans le respect des procédures en vigueur. - Accueillir, informer, orienter les étudiants et étudiantes. - Assurer le suivi administratif des stages de fin d’études (PFE – 3A FISE) : enregistrement dans Aurion, vérification de conformité, élaboration des conventions et gestion logistique. - Assurer l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs internes et externes. - Gérer les ordres de missions et états de frais liés aux PFE. - Traiter les demandes reçues via la boîte mail partagée du service en collaboration avec l’équipe. - Garantir la continuité de service en assurant le relais en cas d’absence d’un membre de l’équipe. - Collaborer au pilotage de l’organisation des examens (être en support à la logistique des examens et rattrapages, s’assurer de la bonne transmission des informations). - Collaborer au pilotage du système Qualité du service en étant force de proposition sur l’évolution des modes opératoires et des processus, en relation avec la direction du service et du pilote qualité de l’établissement. Qualifications - Connaissances réglementaires des dispositifs et procédures propres à l’enseignement supérieur, dans le cadre des écoles d’ingénieurs. - Techniques de communication écrite et orale. - Appliquer la réglementation au domaine et respecter les procédures. - Gérer la confidentialité des informations et des données. - Appétence pour la découverte de nouveaux outils informatiques, propres au métier. - Savoir utiliser les outils bureautiques (Office). - Maîtriser l’anglais : Compréhension et expression écrite et orale en anglais, niveau intermédiaire B1. Requirements - Bonne capacité d’organisation. - Faire preuve de « bon sens ». - Faire preuve de respect de la confidentialité. - Réactivité. - Fiabilité/Rigueur. - Collaborer en équipe et Savoir rendre compte. Benefits - Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2. - Anglais : Intermédiaire ou de survie. - Localisation : 6 Avenue du Ponceau, 95000 Cergy. Éléments de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.