Customer Service Representative
Location
United States
Posted
3 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
Job Description
Customer Service Representative
LumiMeds
• Provide exceptional support to patients via phone, email, chat, and SMS • Resolve patient inquiries related to appointments, prescriptions, billing, subscriptions, and account management • Guide patients through the telehealth experience with empathy, professionalism, and accuracy • Escalate clinical questions appropriately while maintaining patient confidence • Coordinate with Clinical, Operations, Sales, and Patient Success teams to resolve complex issues • Document every interaction accurately within our CRM and patient management systems • Follow up proactively to ensure issues are fully resolved • Identify recurring patient pain points and provide recommendations to improve processes • Meet established KPIs including response times, customer satisfaction (CSAT), first contact resolution, and quality metrics • Represent the LumiMeds brand with professionalism in every patient interaction
Job Requirements
- 2+ years of experience in Customer Service, Patient Support, or Customer Experience
- Experience supporting customers remotely (phone, chat, and email)
- Professional-level English communication skills (written and verbal)
- Strong problem-solving skills and the ability to remain calm under pressure
- Highly organized with excellent attention to detail
- Comfortable handling multiple conversations and priorities simultaneously
- Strong empathy without losing efficiency or accountability
- Experience using CRM systems such as HubSpot, Salesforce, Zendesk, or similar
- Comfortable working U.S. business hours
- Self-motivated and able to work independently in a remote environment
Benefits
- Health insurance
- Retirement plans
- Paid time off
- Flexible work arrangements
- Professional development
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Customer Support Jobs
Legal Support Specialist – Admin
PolsinelliPolsinelli, founded in 1972 by Jim Polsinelli and two associates in Kansas City’s Country Club District, is an Am Law 100 firm headquartered in Kansas City, M
• Supports our administrative team - high volume, fast paced. • Demonstrates strong organizational skills to manage multiple projects/tasks at a time. • Communicates in a professional and timely manner to develop rapport with both team and end-users. • Maintains strong working relationships and handles confidential information. • Takes initiative and makes sound, independent decisions.
Customer Support (m/f/d) – Solutions & Satisfaction Management
1KOMMA5°Immer der günstigste und sauberste Strom!
Role Description Du bist Ansprechpartner für den 1st-Level, sowie für die Standortleiter und hast ebenso Bewertungsportale und Social Media Kanäle im Blick. - Du bist verantwortlich für die fallabschließende Lösung von komplexen technischen und kaufmännischen Anfragen unserer Kund*innen. - Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Datenschutzanfragen, sowie rechtlichen Anfragen, in Abstimmung mit der Rechtsabteilung. - Du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kund*innen, Customer Care, den Fachbereichen und den einzelnen Niederlassungs-Unternehmen. - Du identifizierst Soft- und Hardwarefehler und unterstützt die Fachbereiche bei deren Behebung. - Du analysierst Beschwerdegründe, erkennst Prozessunstimmigkeiten und weist auf Prozessoptimierungen hin. Qualifications - Du bringst mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Customer Service Bereich mit. - Du bist technikaffin und hast Lust zu verstehen, wie alles rund um erneuerbare Energien funktioniert. - Du bist kommunikativ und hast Spaß Menschen zu helfen und Dinge zu verändern. - Komplizierte Vorgänge kannst Du so erklären, dass es für jeden verständlich ist. - Du sprichst fließend deutsch (C-Level), Englisch Sprachkenntnisse sind wünschenswert. Benefits - Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt, Berlin & München zu arbeiten und/oder remote. - Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit. - Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst. - Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen. - Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur. - Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass. - Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs. - Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens. Company Description Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas führende Energie-Software-Plattform “Heartbeat” und schaffen so ein virtuelles Kraftwerk, das Photovoltaik, Stromspeicher, Wärmepumpen und Ladesäulen der Kunden verknüpft und so die Rentabilität vernetzter Kundenanlagen deutlich erhöht. Wir bieten Kunden zudem einen "One-Stop-Shop" für den Kauf und die Installation individueller und intelligenter Energie-Systemlösungen, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Gleichzeitig arbeiten wir in unserer Technologie-Sparte an der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Heartbeat-Software, um Kunden weltweit mit dem Strommarkt zu vernetzen und so immer den günstigsten und saubersten Stromtarif anbieten zu können.
• Handle complex customer cases that require investigation • Identify churn signals and friction patterns in daily queue • Drive issues to resolution end-to-end • Contribute to Voice of Customer • Use Intercom as your primary support tool • Help improve self-serve resources • Ensure clean handovers between shifts • Act as a consultant to customers • Work alongside our AI support bot
Customer Service Representative – Project-Based
SupportNinjaShowing the world a better way to outsource.
• Respond promptly and professionally to customer inquiries via phone, email, and/or chat • Provide accurate information about products and services to customers • Resolve customer issues in a timely and efficient manner • Follow up with customers to ensure that their issues have been resolved to their satisfaction • Properly and accurately document customer interactions in the organization’s CRM • Adhere to company policies and procedures • Meet or exceed performance targets for related KPIs • Continuously improve knowledge of products, services, and processes by participating in training programs and continuous learning modules • Collaborate with other departments as needed • Maintain a positive, empathetic, and professional attitude toward customers and colleagues at all times



