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Senior Finance Transformation & Systems Consultant

ConsultantConsultantFull TimeRemoteSeniorTeam 51-200Since 2007H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Americas + 2 moreAll locations: Americas | Europe | Africa

Posted

2 days ago

Salary

0

Seniority

Senior

No structured requirement data.

Job Description

Senior Finance Transformation & Systems Consultant

Avaaz

Role Description Avaaz is seeking an experienced, mission-driven Senior Finance Transformation & Systems Consultant to support a major period of finance systems, process and operating model change. This is a fixed-term internal transformation role within the Finance team. The consultant will work alongside Finance leadership to help design, coordinate and deliver connected workstreams, including: - Avaaz UK’s functional currency transition from USD to EUR - Finance operations improvements across payments, cards, expenses and AP workflows - Assessment and possible implementation of a spend/AP/card platform - Preparation for a future ERP transition - Alignment of finance systems and reporting with Avaaz’s evolving multi-entity, multi-currency operating model This role exists to help Avaaz move through this transition in a structured, practical and sustainable way, while preparing the organisation for its longer-term finance systems architecture. Responsibilities - Functional currency transition and systems roadmap: - Support Avaaz Finance in planning and implementing the Avaaz UK functional currency transition from USD to EUR. - Map the operational, accounting and reporting impact of the transition. - Help define the cutover approach, including treatment of transition-period transactions and opening balances. - Coordinate input from QuickBooks specialists, accounting advisers, auditors and tax advisers. - Identify data, reconciliation and reporting requirements. - Ensure the transition is properly documented for audit and accounts purposes. - Help Finance understand the impact on monthly reporting, budget tracking, revenue reporting and consolidated reporting. - Finance operations, spend, AP, cards and payments improvement: - Review current finance systems and workflows, including accounting software, expense management, banking/payment processes, card processes, revenue reporting and related trackers. - Document current pain points across cards, payments, expenses, approvals and invoice workflows. - Identify where current systems are creating manual work, control risk, delays or poor user experience. - Define selection criteria for a spend/AP/card platform. - Assess vendor capabilities across global cards, multi-currency payments, approvals, expense management, invoice processing, VAT, reporting, controls and ERP integration. - Coordinate demos and vendor follow-up. - Prepare recommendations for Finance and Operations leadership. - Support implementation if a platform is selected. - ERP readiness and multi-entity finance design: - Support Avaaz in preparing for a future ERP transition. - Help define future-state finance requirements. - Map processes and data flows that will need to be reflected in a new ERP. - Support chart of accounts, dimensions, entity, currency, campaign and reporting design considerations. - Identify workflows that should be cleaned up before ERP implementation. - Prepare data, documentation and process maps for implementation partners. - Ensure system design supports audit, tax, VAT, transfer pricing and reporting requirements. - Project management, vendor coordination and documentation: - Act as a central internal project lead across connected finance transformation workstreams. - Build and maintain project plans, timelines, risk logs and decision logs. - Coordinate external advisers, implementation partners and vendors. - Prepare clear decision materials for Finance and Operations leadership. - Make dependencies visible and actively managed. - Keep workstreams moving without overloading core Finance team members. - Document decisions, workflows, controls and handover materials. - Support knowledge transfer within the Finance team. - Help embed improvements so they survive beyond the contract period. Qualifications - Significant experience in finance transformation, finance systems implementation, accounting operations or finance process improvement. - Experience working with multi-entity and multi-currency finance environments. - Strong understanding of accounting operations, AP, expenses, payments, reconciliations, close processes and financial reporting. - Proven ability to lead or support systems/process change in a complex organisation. - Experience translating finance team needs into system requirements and implementation plans. - Strong project management skills, including managing timelines, risks, dependencies and external vendors. - Ability to work independently, structure ambiguity and drive work forward. - Strong judgement: able to distinguish urgent from important, strategic from tactical, and good-enough from over-engineered. - Excellent communication skills, including ability to explain complex finance systems issues clearly to non-specialists. - Strong documentation skills. - Ability to work effectively in a fully remote, global and multicultural team. - High level of proficiency in English. Requirements - Experience with ERP implementation or ERP readiness work. - Experience with Sage Intacct, QuickBooks Online, Intuit Enterprise or similar finance systems. - Experience with spend management, AP automation, card or expense platforms such as Airwallex, Ramp, Brex, Concur or similar. - Experience supporting a functional currency transition or major accounting system migration. - Experience working with implementation partners, external accountants, auditors, tax advisers and software vendors. - Experience in nonprofit, NGO, advocacy, campaigning, grant-making or international organisations. - Experience with UK/US entity structures, VAT, multi-currency reporting or global payment operations. Candidate Profile - A systems thinker who also understands day-to-day finance operations. - Senior enough to operate with limited hand-holding. - Practical and implementation-oriented, not just advisory. - Comfortable working across messy, real-world finance processes. - Able to bring structure to complexity. - Collaborative, low-ego and mission-aligned. - Able to work with both strategic leaders and hands-on finance staff. - Clear, organised and calm under pressure. - Focused on making Finance easier to run, not more complicated. Location Avaaz is a global organisation, with most of our work done remotely. Our staff are based all over the world. For this position, candidates based in the Americas, Europe, Africa or overlapping time zones are preferred, although strong candidates from other regions are encouraged to apply. Contract Structure This is a fixed-term consulting contract, expected to run for an initial 6 months, with possibility to extend depending on the candidate profile, project needs and Avaaz’s implementation timeline. Compensation Compensation will vary with location, experience and time commitment, and will be competitive with international NGO and finance transformation consulting roles. Specific details will be discussed with shortlisted candidates. Application Timeline We are reviewing applications on a rolling basis, and encourage all candidates to submit applications as soon as possible.

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Technical AI Consultant

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Lust auf spannende Projekte bei Aivisory? Werde Technical AI Consultant in unserem wachsenden Team und gestalte die Zukunft KI mit. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Consultant2 days ago

Role Description Du hast Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder Machine Learning studiert, bereits Erfahrung im technischen KI-Umfeld gesammelt, und möchtest jetzt nicht nur irgendwas mit "AI" bauen, sondern Ende-zu-Ende durchdachte KI-Lösungen bei Kunden zum Erfolg führen? Bei Aivisory, einer aufstrebenden KI-Boutique-Beratung, suchen wir einen Technical AI Consultant, der/die technisches Tiefenwissen mit einem Gespür für Kunden und Projekte verbindet. Zu viele Unternehmen scheitern daran, KI nachhaltig in die Praxis zu bringen – entweder, weil die technische Basis fehlt, oder weil niemand die Brücke zwischen Technologie und Business schlägt. Genau diese Brücke baust Du: - Du verstehst KI-Architekturen im Detail. - Du kannst sie nicht-technischen Menschen verständlich erklären. - Du bringst gemeinsam mit unserem Entwicklungsteam die Lösungen in die Umsetzung. Mit einem kleinen, erfahrenen und wachsenden Team bieten wir Dir die Möglichkeit, direkt Einfluss zu nehmen und Deine Ideen einzubringen. Bei uns erwarten Dich abwechslungsreiche KI-Projekte in einer freundlichen und offenen Arbeitsatmosphäre – vom ersten Architektur-Entwurf bis zum Production-Ready-System. Wichtig: Wir suchen keinen "Hardcore-Techie", der/die den ganzen Tag alleine programmieren möchte. Du wirst bei uns Unternehmen beraten und direkt mit unseren Partnern und Kunden in den Austausch gehen: - Du lieferst Projekte eigenständig. - Du entwickelst KI-Architekturen. - Du kommunizierst auf Augenhöhe mit Kunden. - Du leitest bei Bedarf auch mal Workshops. Wenn Du technisches Tiefenwissen mit einem echten Consulting-Mindset verbinden willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Qualifications - Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Data Science, Machine Learning oder einem vergleichbaren Fach. - Berufserfahrung in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise im (IT-/KI-)Consulting oder einem vergleichbaren Umfeld mit direktem Kundenkontakt (auch interne Kunden). - Fundiertes technisches Verständnis von KI-/ML-Architekturen, gängigen Frameworks sowie modernen Cloud- und Softwarearchitekturen. - Du siehst Dich dabei nicht ausschließlich als Entwickler/in, sondern möchtest Dein technisches Wissen einsetzen, um KI-getriebene Lösungen zu entwickeln und Kunden strategisch wie inhaltlich zu beraten. - Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz mit souveränem Auftritt. - (Erste) Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von (technischen) Workshops oder Schulungen von Vorteil. - Exzellente Kommunikationsfähigkeiten & teamorientiertes Arbeiten in Deutsch und Englisch. - Gelegentliche Reisebereitschaft, um bei Bedarf Kunden vor Ort zu unterstützen. - Idealerweise wohnst Du in Berlin – falls nicht, kann die Stelle auch remote deutschlandweit ausgeübt werden. Benefits - Große Gestaltungsfreiheit und Verantwortung: Du entwickelst KI-Architekturen und Lösungen, die wirklich beim Kunden ankommen. - Direktes Sparring mit den beiden Aivisory-Gründer/innen, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. - Am Puls der neuesten Innovationen in KI und KI-Consulting: Du hast Zugang zu den führenden KI-Tools und -Modellen über unsere Partnerschaften und unser Netzwerk mit den Herstellern. - Die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und in einem wachsenden Team schnell Verantwortung zu übernehmen. - Genug Gehalt, um Dir selbst einen Obstkorb zu gönnen ;) Abgesehen davon nach Absprache Urban Sports Club Mitgliedschaft und Team Events, und in Abstimmung gerne weitere Benefits – auch hier kannst Du mit Eigeninitiative und Ideen gerne Aivisory mitgestalten! Company Description Lust auf spannende Projekte bei Aivisory? Werde Technical AI Consultant in unserem wachsenden Team und gestalte die Zukunft KI mit. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Germany
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Compensation & Benefits Consultant

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Bei ValueNet fördern wir aktiv Vielfalt und Chancengleichheit. Wir laden Menschen aller Hintergründe ein, sich zu bewerben – unabhängig von Hautfarbe, Nationalität, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung. Denn Vielfalt bereichert unser Team und schafft Raum für Innovation und gemeinsame Erfolge. Nachhaltigkeit ist für ValueNet mehr als ein Wort – sie ist fester Bestandteil unseres Handelns, unserer Produkte und Dienstleistungen. Begeisterung, Vertrauen, Mut und Verantwortung prägen unsere Kultur. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives Umfeld ein, das die Individualität jedes Einzelnen respektiert und unsere gemeinsamen Ziele stärkt.

Consultant2 days ago
Full TimeRemoteTeam 51-200

Role Description Du liebst es, Menschen zusammenzubringen, zuzuhören und echte Verbindungen aufzubauen? Du möchtest nicht nur Kund*innen betreuen, sondern sie begeistern – mit individuell passenden Lösungen, echter Wertschätzung und einem offenen Ohr? Dann findest du bei uns den richtigen Platz! In dieser Rolle gestaltest du aktiv das Kundenerlebnis mit – persönlich, strategisch und mit ganz viel Herz. Du bist das Bindeglied zwischen unseren internen Teams und unseren Kund*innen, entwickelst gemeinsam neue Ideen und sorgst dafür, dass unsere Benefit-Lösungen nicht nur gut klingen, sondern im Alltag wirklich etwas bewegen. Werde Teil unseres engagierten Teams und hilf uns dabei, Unternehmen und ihre Mitarbeiter glücklich zu machen – mit Empathie, Kreativität und echter Begeisterung für das, was du tust! Qualifications - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Großkundenmanagement, Projektmanagement oder Customer Success Management - Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung - Empathie, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen - Klare, überzeugende und präsentationsstarke Kommunikation - Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten - Hohe Organisationstalent und fundiertes kaufmännisches Know-how - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse - Solide Projektmanagementkenntnisse und Affinität zu technischen Themen Requirements - Kunden-Schnittstelle & Beziehungsmanagement: Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Kunden, Pflege langfristiger Kundenbeziehungen durch regelmäßigen Austausch - Bedarfsanalyse & Kundenzufriedenheit: Erkennung individueller Bedürfnisse von Kunden und deren Mitarbeitenden, aktive Sicherung der Zufriedenheit und Bindung - Informations- & Kommunikationsmanagement: Kunden über neue Benefits, Entwicklungen und Optimierungsmöglichkeiten kontinuierlich auf dem Laufenden halten - Produktentwicklung & Innovation: Weiterentwicklung des bestehenden Benefit-Portfolios, Implementierung innovativer Bonusmodelle, Gestaltung maßgeschneiderter Programme - Strategische Beratung & Systemanalyse: Strategische Beratung der Kunden, Analyse bestehender Benefit-Systeme, Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit Benefits - Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro auf Fuerteventura oder remote auf den kanarischen Inseln - Workation mit Extras: Bis zu 4 Wochen EU-Workation pro Jahr – inkl. Flug & Unterkunft bei Wahl des Standorts München - Faire Konditionen: 30 Urlaubstage, unbefristeter Vertrag & private Zusatzkrankenversicherung - Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt im Landesvergleich - Einfacher Start: Unterstützung bei der NIE-Nummer & Behördengängen und ein herzliches Team vor Ort Company Description ValueNet ist der führende Anbieter für Mitarbeiter-Benefits auf dem deutschen Markt. Mit über 22 Jahren Erfahrung und einem Team von 240 Experten setzen wir Maßstäbe in der Branche. Unser Anspruch: Innovative und praxisnahe Lösungen, die Unternehmen und ihre Mitarbeitenden nachhaltig begeistern. - Wachstum ist dein Karrierevorteil – dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld - Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben - Raum für kreative Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten - Überdurchschnittliche Entwicklungsmöglichkeiten

Spain
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Travel Consultant

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Consultant2 days ago
ContractRemoteTeam 51-200H1B No Sponsor

• Manage your own safari clients and focus primarily on selling while leveraging the company's suppliers, operations, and finance support. • Build and maintain strong relationships with high-net-worth repeat travelers.

South Africa
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Independent Travel Consultant

African Safari Group

'Done-for-you' safari experience. Talk to us, we'll show you Africa!

Consultant2 days ago
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Role Description African Safari Group is a fast-growing luxury safari travel company creating bespoke African safari experiences through a blend of travel expertise, supplier access, operational support, and technology. We work to deliver exceptional journeys across Africa while giving travel professionals the backing they need to focus on building strong client relationships and driving sales. This opportunity is suited to an established travel consultant who is motivated by building and growing a book of business in the luxury safari space. In this role, you will work closely with a business designed to support high-quality client delivery, allowing you to spend more of your time on revenue-generating activity and less on administration. - Manage your own safari clients and focus primarily on selling while leveraging the company's suppliers, operations, and finance support. - Build and maintain strong relationships with high-net-worth repeat travelers. Qualifications - An existing portfolio of safari clients with a proven sales history in luxury safari travel. - Strong knowledge of luxury safari travel across the African continent. - Experience managing relationships with high-net-worth repeat travelers. Requirements - Comfortable using CRM systems and Wetu in day-to-day client and sales workflows. - Working knowledge of Google Workspace. - Supplier contracts and commission structures. - CRM, CMS, quotes, itinerary builder, and email systems. - VOIP system. - VOIP phone call costs covered. - Business Gmail email system. - Document management systems. - Supplier payment systems. - Financial and accounting systems. - Training on suppliers and systems.

South Africa