• Get every weekly resource where it needs to be before class. • Upload workbooks, workshops, homework, and solutions to the LMS, student Google Drive folders, and Podia. • Replace files when final versions land, hold future-week files until they are due, and check availability daily so nothing is missing when a class starts. • Own the annotation flow end to end. • Upload workbook and workshop annotations, manage merged annotations, keep the LMS and Drive in sync, and track each one through to completion. • Run the consultation workflow. • Handle roster changes, tutor availability, missed-session checks, manual bookings, and student follow-ups, and close consultation tickets within a business day. • Own class and consultation scheduling. • Build and modify class, consultation, intensive, and Queensland sit-in schedules, catch clashes before they reach a class, and escalate what you cannot resolve with clear context. • Read the class efficiency data and act on it. • Review the fortnightly numbers to spot classes that are under-capacity, over-capacity, or missing a tutor, and bring the Head of School a clear recommendation to split, merge, or adjust. • Keep the schedules and print orders accurate. • Track attendance and clear the follow-ups.

• Complete a structured online survey lasting approximately 30 minutes. • Share insights from your day-to-day responsibilities and organizational workflows. • Provide feedback on operational processes, technology adoption, communication practices, analytics, customer or member experience, and strategic initiatives. • Discuss common challenges encountered within large healthcare organizations. • Offer perspectives on how AI-powered tools can improve efficiency, collaboration, and decision-making across healthcare functions.

Role Description Der erfolgreiche Kandidat/die erfolgreiche Kandidatin unterstützt den Consultant enthus.governance bei der operativen Umsetzung von Kundenprojekten im Fachbereich Datenschutz. Dazu gehörend die folgenden Aufgaben: - Pflege und Aktualisierung datenschutzbezogener Kundendokumentationen, insbesondere Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmenpläne, Prüflisten, Datenschutzrichtlinien und Nachweisdokumente. - Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops, Regelterminen und Statusgesprächen. - Strukturierte Aufbereitung von Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleistern, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie offenen Kundenanforderungen. - Vorbereitende Recherche zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Behördenhinweisen, Orientierungshilfen und internen Vorlagen nach Vorgabe des Consultants. - Erstellung von Protokoll-, Dokumenten- und Maßnahmenentwürfen zur weiteren Prüfung und Freigabe durch den Consultant. - Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten sowie Nachverfolgung offener Punkte im Kundenkontext. - Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Vorlagen, Checklisten, Playbooks und Arbeitshilfen. - Beitrag zur effizienten, nachvollziehbaren und qualitätsgesicherten Leistungserbringung des Consultants gegenüber den Kunden. Qualifications - Laufendes Studium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit oder einem vergleichbaren Studiengang. - Interesse an Datenschutz, IT-Compliance, Informationssicherheit, Governance und organisatorischen Fragestellungen. - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dokumentationsbewusstsein. - Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten. - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. - Bereitschaft, sich in datenschutzrechtliche Grundlagen, interne Methoden, Kundenvorlagen und Beratungsvorgehen einzuarbeiten. - Vertraulicher Umgang mit Kundeninformationen, personenbezogenen Daten und internen Arbeitsunterlagen. Benefits - Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur - Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub - Homeoffice-Möglichkeiten - Fitnessstudiozuschuss mit Hansefit - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte bei vielen Shops - Prämie bei Mitarbeiterempfehlung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Jobrad - Sabbatical-Möglichkeiten - Sonderurlaub zu diversen Anlässen - Mobile Work im EU-Ausland - Weiterbildungen in unserer enthus Academy - Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents Company Description Über 500 enthusiast:innen an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind leidenschaftliche #erfolgreichmacher für IT und Digitalisierung. Mit innovativen IT-Lösungen, Managed Services & XaaS sowie unseren smarten Lösungen für digitale Geschäftsprozesse wollen wir #yourfirstchoice auf dem Weg ins digitale Zeitalter sein. Unser Spirit #committed!

Role Description As an Operations Analyst, you play a pivotal role in supporting Owners Corporation Managers (OCMs) and partnering with them to ensure the efficient management of communities. You will be responsible for maintaining organisation, managing essential administrative tasks, and ensuring seamless operations through effective data management, maintenance coordination, and communication. Key Responsibilities - Data Processing and Administration: - Provide administrative support to the Owners Corporation management team, ensuring the seamless operation of the communities we manage. - Diligently input and maintain accurate customer information in the company database. - Update and ensure the accuracy of owner details, reflecting our commitment to data integrity. - Manage email enquiries, maintaining responsive communication with clients, addressing their concerns, and providing updates on Owners Corporation actions. - Draft and disseminate professional documents, including breach notices, circulars, notices, and meeting agendas. - Ensure all written and verbal communications reflect accuracy, consistency, and professionalism. - Maintenance and Coordination: - Oversee work orders through specialised tools, ensuring maintenance and repair tasks are scheduled, executed, and documented with precision. - Maintain comprehensive maintenance schedules, safeguarding the optimal condition of managed communities. - Collaboration with Owners Corporation Managers: - Partner with OCMs to address community-specific needs, ensuring proactive support and efficient problem resolution. - Facilitate committee meetings by preparing materials, scheduling, and ensuring follow-through on action items. - Document Management: - Maintain an organised digital file management system in line with company guidelines. - Ensure the accessibility and security of the digital document repository for all portfolio files. - Other Responsibilities: - Adhoc tasks, including answering and directing calls as needed. - Assist with developing proposals for new business initiatives. - Complete ad hoc tasks as assigned. Systems - Proficiency in Microsoft Office applications. - Familiarity with tools such as Urbanise Strata, StrataVote, Asana, Dialpad, Adobe Acrobat, and Bing. - Experience with email platforms such as Front. Key Competencies - Strong organisational and time-management skills. - Exceptional attention to detail and commitment to accuracy. - Effective written and verbal communication skills. - Ability to collaborate with team members and clients in a professional and proactive manner. - Flexibility to manage multiple tasks and adapt to shifting priorities. Qualifications - High school diploma or equivalent required; associate’s or bachelor’s degree preferred. - 1-2 years of experience in an administrative or support role. - Proficient in Microsoft Office and other relevant software programs. - Excellent communication and interpersonal skills. - Strong organizational and time management skills. - Ability to work independently and as part of a team. - Attention to detail and accuracy.