Passionate Tutoring, Professional Resources and a Personal Touch. Your Education, Reshaped
Student Operations Executive
Location
India
Posted
2 days ago
Salary
$10K / year
Seniority
Entry Level
Job Description
Student Operations Executive
Contour Education
• Give every family a fast first response • Resolve the query fully • Reply with warmth • Clear your queue to zero, daily • Keep records clean • Own the follow-through
Job Requirements
- Experience in a support, billing, operations, or customer-facing role handling real volume
- Strong written English: clear, warm, and correct, for families and for an onshore Australian team
- Accuracy by instinct: with money and enrolment, you double-check before you send
- Speed with care: you can move fast through a queue without getting sloppy
- Comfort with numbers and systems: a CRM and a payments tool do not slow you down
- Ownership by default: you clear your queue, then ask for more, and you raise blockers before they become misses
- Cross-timezone comfort: your day runs on India hours with overlap into Australian time
Benefits
- Fully remote, anywhere in India
- Competitive compensation, benchmarked to role and experience
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Student Operations Team Leader
Contour EducationPassionate Tutoring, Professional Resources and a Personal Touch. Your Education, Reshaped
• Own triage and the queue. • Clear every triage window with zero unassigned queries, hold the fifteen-minute first-response standard, and drive the pod's queue to zero daily, approving and tracking carry-overs yourself. • Hold platform coverage. • Keep Missive, Podium, and the ticket queue covered at all times, with a trained backup actively carrying every responsibility. • Run pod quality and audits. • Audit enough of the pod's work to catch error patterns early, flag them within the day, and keep every resource current. • Develop the pod. • Train every member across all query types, and put a documented plan behind any gap. • Stay reachable and report up. • Respond to your pod, your lead, and stakeholders inside fifteen minutes, and send your pod's numbers up on schedule. • Flag capacity early. Raise volume that outruns the pod at the first sign, so staffing and routing get sorted before families wait.
Academic Operations Coordinator
Contour EducationPassionate Tutoring, Professional Resources and a Personal Touch. Your Education, Reshaped
• Get every weekly resource where it needs to be before class. • Upload workbooks, workshops, homework, and solutions to the LMS, student Google Drive folders, and Podia. • Replace files when final versions land, hold future-week files until they are due, and check availability daily so nothing is missing when a class starts. • Own the annotation flow end to end. • Upload workbook and workshop annotations, manage merged annotations, keep the LMS and Drive in sync, and track each one through to completion. • Run the consultation workflow. • Handle roster changes, tutor availability, missed-session checks, manual bookings, and student follow-ups, and close consultation tickets within a business day. • Own class and consultation scheduling. • Build and modify class, consultation, intensive, and Queensland sit-in schedules, catch clashes before they reach a class, and escalate what you cannot resolve with clear context. • Read the class efficiency data and act on it. • Review the fortnightly numbers to spot classes that are under-capacity, over-capacity, or missing a tutor, and bring the Head of School a clear recommendation to split, merge, or adjust. • Keep the schedules and print orders accurate. • Track attendance and clear the follow-ups.
Healthcare Operations & Strategy Research Participant
Weekday (YC W21)We are a Y-Combinator-backed startup building your AI-powered Recruiter Agent
• Complete a structured online survey lasting approximately 30 minutes. • Share insights from your day-to-day responsibilities and organizational workflows. • Provide feedback on operational processes, technology adoption, communication practices, analytics, customer or member experience, and strategic initiatives. • Discuss common challenges encountered within large healthcare organizations. • Offer perspectives on how AI-powered tools can improve efficiency, collaboration, and decision-making across healthcare functions.
Operations - Working Student enthus.governance
enthusÜber 500 enthusiast:innen an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind leidenschaftliche #erfolgreichmacher für IT und Digitalisierung. Mit innovativen IT-Lösungen, Managed Services & XaaS sowie unseren smarten Lösungen für digitale Geschäftsprozesse wollen wir #yourfirstchoice auf dem Weg ins digitale Zeitalter sein. Unser Spirit #committed!
Role Description Der erfolgreiche Kandidat/die erfolgreiche Kandidatin unterstützt den Consultant enthus.governance bei der operativen Umsetzung von Kundenprojekten im Fachbereich Datenschutz. Dazu gehörend die folgenden Aufgaben: - Pflege und Aktualisierung datenschutzbezogener Kundendokumentationen, insbesondere Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Maßnahmenpläne, Prüflisten, Datenschutzrichtlinien und Nachweisdokumente. - Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops, Regelterminen und Statusgesprächen. - Strukturierte Aufbereitung von Informationen zu Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleistern, technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie offenen Kundenanforderungen. - Vorbereitende Recherche zu datenschutzrechtlichen Fragestellungen, Behördenhinweisen, Orientierungshilfen und internen Vorlagen nach Vorgabe des Consultants. - Erstellung von Protokoll-, Dokumenten- und Maßnahmenentwürfen zur weiteren Prüfung und Freigabe durch den Consultant. - Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten sowie Nachverfolgung offener Punkte im Kundenkontext. - Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Vorlagen, Checklisten, Playbooks und Arbeitshilfen. - Beitrag zur effizienten, nachvollziehbaren und qualitätsgesicherten Leistungserbringung des Consultants gegenüber den Kunden. Qualifications - Laufendes Studium, vorzugsweise in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit oder einem vergleichbaren Studiengang. - Interesse an Datenschutz, IT-Compliance, Informationssicherheit, Governance und organisatorischen Fragestellungen. - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Dokumentationsbewusstsein. - Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten. - Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. - Bereitschaft, sich in datenschutzrechtliche Grundlagen, interne Methoden, Kundenvorlagen und Beratungsvorgehen einzuarbeiten. - Vertraulicher Umgang mit Kundeninformationen, personenbezogenen Daten und internen Arbeitsunterlagen. Benefits - Flache Hierarchien und eine ausgeprägte “Du“-Kultur - Flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub - Homeoffice-Möglichkeiten - Fitnessstudiozuschuss mit Hansefit - Betriebliche Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte bei vielen Shops - Prämie bei Mitarbeiterempfehlung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Jobrad - Sabbatical-Möglichkeiten - Sonderurlaub zu diversen Anlässen - Mobile Work im EU-Ausland - Weiterbildungen in unserer enthus Academy - Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents Company Description Über 500 enthusiast:innen an mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind leidenschaftliche #erfolgreichmacher für IT und Digitalisierung. Mit innovativen IT-Lösungen, Managed Services & XaaS sowie unseren smarten Lösungen für digitale Geschäftsprozesse wollen wir #yourfirstchoice auf dem Weg ins digitale Zeitalter sein. Unser Spirit #committed!

