Role Description Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS) des Vosges est un établissement public administratif indépendant chargé à travers son Corps Départemental des sapeurs-pompiers de la protection des personnes, des biens et de l’environnement. Ce poste s’adresse aux agents du cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou par voie contractuelle. Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du Groupement de la Prévention. Spécificités du poste / Régime de service : - 39 heures hebdomadaires avec RTT - Travail au sein d’une entité à forte réactivité opérationnelle - Relations fréquentes avec les services préfectoraux, les mairies, les exploitants et les architectes ou maîtres d’œuvre - Respect absolu de la confidentialité des dossiers et des situations rencontrées en commissions - Possibilité de télétravail ou travail déporté - Rémunération selon les grilles FPT + RIFSEEP + prime de fin d’année - Action sociale, CNAS - Participation de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance Missions: - Gestion administrative des dossiers ERP (création, mise à jour, archivage) - Préparation des convocations et ordres du jour des visites de la Commission de Sécurité et des CAS mensuelles - Saisie et actualisation de la base de données Prévention (BDU) et des études - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs - Suivi et classement des avis émis par les commissions - Assistance administrative directe du Chef de groupement (agenda, courriers, études diverses) Qualifications - Bonne connaissance de la règlementation ERP et des ICPE souhaitée - Titulaire de l’Attestation de compétence en matière de prévention niveau 1 souhaité - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance et utilisation d’un logiciel métier prévention - Solides compétences en secrétariat administratif Requirements - Aptitude développée à la discrétion et discipline professionnelle - Rigueur et sens de l’organisation - Réactivité, autonomie et esprit d’initiative - Bon relationnel et esprit d’équipe - Aptitude à la transversalité et à la réactivité dans des délais contraints

Role Description Vos missions en quelques mots Qualifications - Connaissance du statut de la fonction publique territoriale - Connaissances des procédures du service - Aisance relationnelle (accueil et accompagnement des agents) - Respect du secret professionnel, discrétion - Sens de l’organisation et de la gestion du temps - Rigueur, autonomie, curiosité Company Description 3ème pôle économique de la Région Centre-Val de Loire, autour de la ville-centre Préfecture du Cher, pôle patrimonial, culturel, sportif et universitaire, Bourges et son agglomération vous offrent un cadre de vie agréable et abordable, entre ville et campagne. En 2028, Bourges sera la 5ème ville de France depuis 1985 à être Capitale européenne de la Culture, après Paris, Marseille, Lille et Avignon. En rejoignant notre Collectivité, vous vous préparez à vivre une aventure professionnelle et personnelle unique, vous participerez à la transformation de la Ville et de son agglomération, son projet concourant à la création d’un nouveau modèle de territoire en Europe. Siège de la première maison de la Culture inaugurée en 1963, depuis plus de 40 ans, Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la Cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages. Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville, pour le bonheur de ses plus de 66 000 habitants. Œuvrant en faveur du « sport pour tous », la Ville encourage la pratique sportive à tous niveaux et soutient les Tangos, emblématique club de basket féminin de la Ville. Terre d’accueil du festival « Le Printemps de Bourges », disposant d’un patrimoine historique remarquable, l’Agglomération a également signé en 2019 un contrat « Territoire d’Industrie » avec l’Etat et la Région. La Communauté d’agglomération de Bourges Plus est un Etablissement public de coopération intercommunale (EPCI) comportant 17 communes membres. Nos principales missions s’étendent de la gestion de déchets, des réseaux d’eau et d’assainissement, à l’aménagement urbain (urbanisme, habitat, foncier), les transports urbains et la mobilité en passant par le développement économique et touristique, le commerce, et l’attractivité du territoire, au service de plus de 107 000 habitants. Par ailleurs, la Collectivité a pour objectif de favoriser l’engagement de citoyens dans la transition écologique par différents outils de sensibilisation. Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

• Organize and maintain case files and discovery documentation • Support ongoing client communication including SMS follow-ups and updates • Prepare and assist with filing standard legal documents such as notices of appearance and discovery requests • Assist with electronic discovery review and organization of case-related materials • Manage calendar scheduling and appointment coordination • Coordinate travel logistics related to legal cases • Schedule client meetings, including coordination for individuals both in and out of custody • Manage client intake processes and maintain clear communication with prospective and current clients

Role Description We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. - Answer and direct phone calls - Organize and schedule appointments - Plan meetings and take detailed minutes - Write and distribute email, correspondence memos, letters, faxes and forms - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies and procedures - Order office supplies and research new deals and suppliers - Maintain contact lists - Book travel arrangements - Submit and reconcile expense reports - Provide general support to visitors - Act as the point of contact for internal and external clients - Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers Qualifications - Proven experience as an administrative assistant, virtual assistant or office admin assistant - Knowledge of office management systems and procedures - Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines - Proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in particular) - Excellent time management skills and the ability to prioritize work - Attention to detail and problem-solving skills - Excellent written and verbal communication skills - Strong organizational skills with the ability to multi-task - High School degree; additional qualification as an Administrative assistant or Secretary will be a plus