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Fonction publique Territoriale

Vision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.

Administrative and Legal Assistant

Location

France

Posted

10 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Administrative and Legal Assistant

Fonction publique Territoriale

Role Description - Sous la responsabilité de la DGS, l’agent : - Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique du service. - Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences en collaboration avec le responsable de service. - Assiste le responsable de service dans l’organisation du travail du service. - Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Qualifications - Licence Administration publique ou Carrières juridiques - BTS Assistante de gestion PME/PMI ou Assistante de direction ou autres diplômes dans le domaine ou domaine juridique Requirements - Connaissances théoriques - Connaissance de l’environnement territorial - Diplôme en droit public - Connaissances administratives et juridiques souhaitées - Connaissance de l’organisation et des compétences des collectivités - Capacité d’analyse et de synthèse - Qualités rédactionnelles - Maîtrise de l’outil informatique - Connaître l’environnement territorial et les acteurs publics - Avoir un sens pointu de l’organisation - Définir des priorités et gérer des urgences - Travailler sur des plages horaires étendues Company Description

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Administrative Agent

Fonction publique Territoriale

Vision stratégique et capacité d’analyse; Rigueur et sens de l’organisation; Pédagogie et capacité d’accompagnement des services; Capacité à travailler en transversalité; Force de proposition.

Role Description Le Syndicat du Collège Guillaume le Conquérant recrute un·e agent administratif·ve pour assurer la gestion administrative, financière et logistique de ses activités. Poste à TEMPS NON COMPLET : 4 heures par semaine et variable selon les nécessités de service ponctuellement. Sous la responsabilité de la Présidence, vous serez en charge des missions suivantes : - Administration générale - Gestion administrative de l’ensemble des contrats liés au fonctionnement du gymnase (maintenance, entretien, assurance, contrôles réglementaires ERP, etc.) - Suivi des conventions - Finances - Collaboration étroite avec la trésorerie pour le traitement des mandats et titres, l’élaboration et le suivi du budget - Gestion des participations communales - Suivi des emprunts - Gestion des subventions mobilisables (recherche, élaboration des dossiers, suivi) - Gestion des assemblées - Organisation des Comités Syndicaux (convocations, préparation des dossiers, rédaction des délibérations) - Envoi des actes au contrôle de légalité et archivage des documents - Ressources humaines - Paies, DSN, congés (2 agents dont le poste administratif), adhésion CNAS - Plannings d'occupation - Élaboration en collaboration avec le Président du planning annuel d'occupation du gymnase à chaque fin de période (juin pour la rentrée suivante) Qualifications - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative et financière - Connaissance de JVS appréciée - Connaissance des procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales - Rigueur, organisation et sens du relationnel - Capacité à travailler en autonomie Requirements - Expérience indispensable en gestion administrative - Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des règles de fonctionnement des Établissements Recevant du Public (ERP) appréciée Benefits - Dynamisme, réactivité et sens de l’initiative - Aisance rédactionnelle et capacité à synthétiser l’information - Discrétion et respect des règles de confidentialité Company Description POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE. Jours et horaires de travail à définir en fonction des nécessités de service. - SAVOIRS : - Avoir une bonne connaissance des finances publiques - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives - Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) - Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions - Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - SAVOIR ETRE : - Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle - Être autonome

France
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Junior SEO Assistant

Citrus Systems

We are an IT company occupying a remarkable place in the marketing, gaming, and financial segments of the iGaming industry. Our products are successfully implemented in European, African, and Latin American markets. Ever since we first started, we have been driven to find the best solutions in everything we do. At the same time, we have been creating strong connections all over the world which have helped us establish our presence in the industry. We strive for fun, elegance, and efficiency in everything we do. You can feel this in our relaxed, homelike working environment. We offer employment and seek to hire only the brightest, most driven, and most gifted minds around.

Role Description Currently, we are looking for an ambitious Junior SEO Assistant to join our remote team for full-time employment. As a Junior SEO Assistant, we expect you to be responsible for: - On-Page optimization (title, meta tags, interlinking) - Protecting organic traffic on Search Engines (make reports to search engines of fraudulent use of the brand) - Reporting Fake Apps using the Brand name on IOS and Android - Competitors Research - Data Entry from various SEO tools - Uploading content on a custom CMS (Basic HTML Knowledge) - Uploading Content via WordPress Qualifications - Job experience is not necessary, this can be your first job :) - English language proficiency at least at an Intermediate level - Capable to write and create content in English optimized for search engines - Capable of creating reports for different purposes - Willing to learn and upgrade knowledge in the SEO and Social Media Marketing field Company Description We are an IT company occupying a remarkable place in marketing, gaming, and financial segments of the iGaming industry. Our products are successfully implemented in European, African, and Latin American markets. We strive for fun, elegance, and efficiency in everything we do. You can feel this in our relaxed, homelike working environment. We offer employment and seek to hire only the brightest, most driven, and most gifted minds around.

Ukraine
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Administrative Assistant

Jobs for Humanity

Connecting historically under represented talent to welcoming employers across the globe!

Full TimeRemoteTeam 11-50Since 2020H1B No Sponsor

• Coordinate meetings, appointments, and team calendars. • Schedule internal and external calls and distribute meeting invitations. • Prepare meeting agendas, notes, and follow-up action items when needed. • Support travel arrangements, including bookings and itineraries. • Assist with planning team meetings, training sessions, and company events. • Process expenses and assist with administrative reporting. • Support onboarding and administrative activities for new employees. • Assist with special projects and administrative tasks as assigned.

Virginia

Role Description We're looking for a dependable and organized Virtual Administrative Assistant, a United States resident, to help manage daily business operations from home. If you're detail-oriented, tech-savvy, and enjoy keeping things running smoothly behind the scenes, we'd love to hear from you. This role is critical to ensuring efficient workflow, seamless communication, and essential support across all organizational departments, including management and Human Resources. No prior experience needed; we'll train you. Note: This is a remote job for anyone residing in the States. - Handle client calls, emails, and appointment confirmations. - Manage schedules and update the booking system. - Keep digital client records organized. - Assist with payroll preparation and basic bookkeeping. - Support marketing efforts. - Order supplies and communicate when needed. - Provide general administrative support to management. Qualifications - Well written and verbal communication skills. - Strong attention to detail and time management. - High school Diploma. Benefits - Free training. - Bonus pay. - Competitive weekly salary and benefits package. - Opportunities for professional growth and development.

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