• Provide robust operational and administrative support to the Executive Assistant. • Ensure smooth day-to-day processes across ordering, travel & logistics, documentation, data tracking, and general office administration. • Support the Executive Assistant with travel bookings, itineraries, accommodation arrangements, meeting logistics, and expense tracking. • Perform data entry, maintain key administrative databases, update records (vendors, invoices, travel schedules, contact lists, etc.), ensuring data accuracy and consistency. • Assist with printing, scanning, copying, and binding documents as needed, including formatting, proofing and preparing presentations or reports. • Support internal documentation processes, filing, archiving, and maintaining document control. • Interface with other teams (facilities, procurement, finance, IT) to ensure smooth administrative operations. • Undertake other administrative tasks and ad hoc duties to support the executive team and overall office efficiency.

Role Description Vous assurerez, en lien étroit avec les responsables pédagogiques, les secrétariats pédagogiques, les services mutualisés du Pôle Humanités, la secrétaire générale et la doyenne, la coordination administrative et pédagogique des formations. Vous garantirez la circulation et la fiabilité des informations relatives à l’offre de formation, aux modalités de contrôle des connaissances, aux inscriptions pédagogiques et au suivi des effectifs étudiants. - Accompagner les équipes dans l’harmonisation des procédures, le respect du calendrier universitaire et le pilotage des activités pédagogiques. - Assurer le suivi des moyens d’enseignement, des charges d’enseignement et des dossiers des enseignants vacataires, en appui à la secrétaire générale. - Assurer la transmission des informations en provenance des services mutualisés (Scolarité, examens, Formation continue), de l'équipe pédagogique et de la direction. - Suivre l'évolution de l'offre de formation avec les responsables pédagogiques en lien avec le service scolarité du Pôle Humanités. - Gérer le suivi des heures d'enseignement. Qualifications - Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques. - Expériences antérieures pour occuper le poste : 2 à 5 ans. Requirements - Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, de la gestion pédagogique et de l'organisation des enseignements. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, culture internet (Suite Office, messagerie, plateformes pédagogiques). - Mettre en œuvre une procédure. - Savoir accueillir du public. - Savoir rechercher l'information et la vérifier. - Travailler en équipe. - Techniques d'élaboration et de classement de documents. - Sens de l'organisation, Rigueur, Fiabilité et Réactivité. - Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint. - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées. Benefits - Localisation : 1, quai de Tourville 44035 Nantes. Elements de candidature - Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Role Description Join Just 4 Veterans Enterprise as an Administrative Assistant and become an integral part of a team dedicated to supporting veterans. In this role, you'll be at the heart of our operations, ensuring the smooth and efficient management of administrative tasks. Your organizational skills and attention to detail will be essential in maintaining records, coordinating schedules, and facilitating communication within the team. You'll have the opportunity to work closely with our leadership, contributing to projects that directly impact the lives of veterans. We're seeking a proactive individual with excellent communication skills and a passion for service. - Manage and organize daily schedules and appointments for executives and team members. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Coordinate and facilitate meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items. - Maintain and update company databases, ensuring accuracy and confidentiality of information. - Assist in the preparation and processing of financial documents, such as invoices and expense reports. Qualifications - High school diploma or equivalent required; associate's degree in business administration or related field preferred. - Proven experience as an administrative assistant or in a similar role, with at least 2 years of relevant work experience. - Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with office management software. - Excellent verbal and written communication skills, with a keen attention to detail and strong organizational abilities. - Ability to manage multiple tasks and prioritize workloads efficiently in a fast-paced environment. Benefits - Opportunity to work closely with leadership and contribute to impactful projects. - Support a mission dedicated to empowering veterans. - Build a rewarding career while making a difference in the veteran community.

Role Description Wir sind das Digitale Bürohaus T. Eilers & Partner. Als Spezialisten für Unternehmerberatung helfen wir unseren Klienten, ihre Einnahmen und Ausgaben optimal zu gestalten. Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Effiziente Prozesse und strukturierte Abläufe sind für uns entscheidend. Wir sind ein komplett digitales Büro. Sie können von überall arbeiten, es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld und eine kompetente Einarbeitung. Bei uns gibt es keine starren Arbeitszeiten, langen Arbeitswege oder mühseliges Akten sortieren. Wir sind komplett digitalisiert und von überall erreichbar! - Terminierung von Bestandskunden - Datenerfassung und Prüfung - Kommunikation über digitales Tool Qualifications - Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. - Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen Office Programmen. - Organisationsgeschick und Flexibilität. Benefits - Attraktive Vergütung: ab 530 – 1700 Euro monatlich, abhängig von Ihrer Qualifikation, bei flexibler Arbeitszeit ab 8 – 15 Stunden in der Woche, ideal für Work-Life-Balance. - Vollzeit, Teilzeit oder Selbstständig (z.B.: Freelancer, Virtuelle Assistenz) und das Einkommen wird entsprechend angepasst. - Kostenlose Weiterbildungen - Intensives Coaching