Agent administratif – Documentation et montage des soumissions

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Location

Tunisia

Posted

1 day ago

Salary

0

Seniority

Senior

Bachelor DegreeFrenchVue.js

Job Description

Agent administratif – Documentation et montage des soumissions

TEHORA inc.

• Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions • Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme • Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers • Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis • Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt • Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission • Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble • S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées • Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent • Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires

Job Requirements

  • Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou domaine connexe
  • Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail
  • Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels
  • Capacité à travailler avec méthode sur plusieurs documents à la fois
  • Aisance dans la gestion de fichiers, de versions et de pièces jointes
  • Rigueur, autonomie et sens des priorités
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Bon jugement et approche structurée
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Word
  • Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et PDF
  • Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes
  • Facilité à uniformiser la présentation d’un dossier complet
  • Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire
  • Capacité à repérer les incohérences, oublis ou éléments manquants
  • Maîtrise professionnelle du français requise
  • Excellente qualité de rédaction et de révision en français
  • Capacité à comprendre et traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance
  • Connaissances et qualités**
  • Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens des responsabilités
  • Polyvalence
  • Rigueur
  • Capacité de discrétion
  • Connaissances informatiques, numériques et électroniques
  • Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
  • Assiduité et ponctualité
  • Connaissances en travail de bureau
  • Présentation soignée

Benefits

  • Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
  • Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
  • Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
  • Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
  • Outils informatiques adaptés
  • Espace de travail épanouissant et motivant
  • Initiatives sociales et environnementales
  • Programme d’apprentissage en milieu de travail
  • Cheminement de carrière

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