• Oversee and support multiple healthcare construction projects from pre-construction through project closeout • Manage timelines, budgets, vendors, consultants, permitting, construction execution, and operational coordination to ensure projects are delivered successfully • Prepare and evaluate construction projects, including generating project budgets and cost estimates, reviewing feasibility, and coordinating clinic design layouts in collaboration with architects, engineers, contractors, and internal stakeholders • Review and interpret architectural drawings, engineering plans, specifications, and related construction documents for completeness, constructability, code compliance, operational functionality, and quality standards • Develop and maintain detailed project schedules and execution plans while coordinating timelines across all departments involved in project delivery • Coordinate and lead project meetings including project kickoffs, recurring status meetings, and milestone reviews • Manage day-to-day construction activities for assigned projects from pre-construction through closeout and turnover • Identify and proactively manage project risks, constraints, issues, and opportunities throughout the project lifecycle • Collaborate cross-functionally with internal departments and external partners to support successful project execution • Monitor and manage project budgets, cost projections, change orders, invoices, and overall financial performance • Ensure all projects are delivered on schedule, within budget, and in accordance with company standards and expectations • Coordinate permitting, inspections, landlord requirements, utility coordination, and occupancy approvals as needed • Support facilities management initiatives related to existing clinics, refresh projects, maintenance coordination, and capital improvements • Maintain and update project tracking reports, schedules, dashboards, and related documentation to ensure accurate real-time reporting • Develop and implement process improvements, standardization initiatives, and scalable project management tools to enhance construction execution across the organization • Build and maintain strong working relationships with contractors, vendors, consultants, landlords, and internal stakeholders • Apply critical thinking and problem-solving skills to resolve complex project and construction-related challenges.

• Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects • Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget • Developing project scopes and objectives, involving all relevant stakeholders and ensuring technical feasibility • Ensure resource availability and allocation • Develop a detailed project plan to track progress • Use appropriate verification techniques to manage changes in project scope, schedule and costs • Measure project performance using appropriate systems, tools and techniques • Report and escalate to management as needed • Manage the relationship with the client and all stakeholders • Perform risk management to minimize project risks • Establish and maintain relationships with third parties/vendors • Create and maintain comprehensive project documentation

• Responsible for the successful coordination and execution of customer-specific projects within the Rail-Flow Transport Management Platform • Oversee, coordinate, and supervise multiple customer-specific projects • Create and maintain project and rollout plans and coordinate role assignments with management • Ensure project execution in line with Rail-Flow standards, including setup and maintenance in Jira, Confluence, SharePoint, and Atlas • Manage requirements, bugs, and change requests in collaboration with the Implementation Manager • Organize and moderate client status meetings, steering committees, and release meetings • Identify project risks, implement mitigation measures, and bring critical issues to the attention of the relevant stakeholders • Ensure correct and timely invoices for project services via our finance team

Role Description Você é organizado(a), gosta de trabalhar com pessoas, tecnologia e quer aprender como grandes projetos digitais saem do papel? Então essa oportunidade pode ser para você! Na Avanti, você fará parte do time de Gestão de Projetos, acompanhando o desenvolvimento de projetos de e-commerce e soluções digitais, atuando em conjunto com diferentes áreas para garantir que as entregas aconteçam com qualidade, organização e dentro dos prazos. Principais responsabilidades - Apoiar o acompanhamento do cronograma e das atividades dos projetos digitais. - Auxiliar na organização e atualização das demandas em ferramentas de gestão como ClickUp, Jira, Azure ou similares. - Participar de reuniões de alinhamento com clientes e equipes internas, registrando decisões e acompanhando os próximos passos. - Organizar e documentar requisitos, demandas e informações dos projetos. - Apoiar o acompanhamento das entregas, garantindo organização, qualidade e cumprimento dos prazos. - Auxiliar na validação de funcionalidades antes das apresentações aos clientes, utilizando checklists e critérios definidos. - Acompanhar indicadores e apoiar a elaboração de relatórios de acompanhamento dos projetos. - Colaborar com diferentes áreas da empresa, promovendo uma comunicação clara entre times técnicos e de negócio. Qualifications - Cursando graduação de Administração, Gestão de Tecnologia da Informação e afins. - Conhecer metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban. - Ter utilizado ferramentas como ClickUp, Jira, Trello, Azure DevOps, Notion ou similares. - Ter conhecimento básico sobre e-commerce ou plataformas como Shopify, VTEX, Magento ou Wake. - Possuir conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets. - Ter participado de projetos acadêmicos, empresa júnior, iniciação científica ou projetos pessoais envolvendo organização ou gestão. - Conhecer conceitos de UX, desenvolvimento de software ou produtos digitais. - Ter boa capacidade analítica para organização de informações e acompanhamento de indicadores. Benefits - 💵 Bolsa auxílio; - 📒 Ambiente favorável à aprendizagem; - 💬 Cultura de feedback; - ☕ Oficina de SoftSkill; - 🍔 Cartão IFOOD (alimentação e Refeição juntos num único cartão); - 💪 Convênio com a Total Pass (parceria com academias); - 🏊 Convênio SESC (desconto em hotelaria, academias, restaurantes e lazer); - 🎂 “Day off” de aniversário; - 🌎 Parcerias com plataformas de cursos de idiomas: Open English e HR Idiomas; - 🙋 Programa Quem Indica! Valorizamos a indicação do time em novas contratações. Work Schedule - De segunda a sexta-feira; - Carga-horária: 6 horas (dia). Contract Type - Estágio.