Role Description We are seeking a highly reliable, communicative, and efficient Legal Intake & Outbound Caller to handle outbound communications and claims initiation. This role is crucial for keeping operations moving smoothly by proactively contacting insurance companies to open new claims and collaborating with clients to gather necessary, accurate documentation. This is the right role for an assertive, detail-oriented professional who excels on the phone and can independently navigate insurance bureaucracies; it is not the right role for someone who is hesitant on outbound calls or lacks the diligence required to follow up consistently. The ideal candidate will possess exceptional English skills, a strong work ethic, and the ability to represent the firm professionally to both corporate entities and clients during sensitive situations. US Law firm experience is preferred. - Conduct high-volume outbound calls to insurance companies to open up and initiate new legal claims. - Contact clients proactively to gather missing information, documentation, and specific details required to successfully kickstart their claims. - Maintain clear, meticulous, and accurate records of all communications, follow-ups, and claim statuses within the firm’s tracking systems. - Navigate insurance protocols efficiently to minimize delays in the claim-opening process. - Provide a supportive, professional, and clear communication experience for clients during the intake phase. - Balance phone-heavy tasks with timely administrative follow-ups to ensure no claim stalls in the initial stage. Qualifications - 1-2+ years of experience in customer service, call center environments, telephonic intake, or administrative support (legal or insurance background is a major plus). - Proven track record of high reliability, excellent attendance, and strong time management. - Comfort and confidence in handling consistent outbound phone calls throughout the workday. - Fluency in Spanish and English (spoken and written). - Strong organizational skills with the ability to manage multiple calls and tasks simultaneously. - Experience using CloudLex, Filevine, Clio, or similar legal case management systems. Requirements - Remote Status: Fully Remote - Preferred Location: Latin America - Working Hours: 9 am - 6 pm EST - Holidays: US Federal Holidays - Salary: USD 800 - USD 1000 per month - Internal Job ID: 1368

Role Description Michael Sullivan & Associates LLP is seeking a full-time Legal Assistant with workers' compensation experience to join our team! The Legal Assistant maintains a close professional relationship with attorneys and manages their day-to-day activities. - Provides administrative and clerical support to one or more attorneys and the Office Supervisor. - Prepares correspondence and simple to moderately complex legal documents. - Schedules medical appointments. - Proofreads documents for spelling and grammar. - Organizes and maintains files. - Screens telephone calls and visitors. - Reads and responds to mail. Qualifications - High school diploma or equivalent - ABA-approved paralegal certificate OR Bachelor's Degree - At least two years’ of workers' compensation experience - Strong written and oral communication - Highly organized - MS Word proficiency - Type 50 wpm - Demonstrable ability to maintain confidentiality Requirements - Mental: Clear and conceptual thinking ability; excellent judgment, troubleshooting, problem solving, analysis, and discretion; ability to handle work-related stress; ability to handle multiple priorities simultaneously; and ability to meet deadlines - Physical: Computer keyboarding, travel as required - Auditory/Visual: Hearing, vision and speaking Benefits - Competitive salary - Casual environment - Generous benefits package including medical, dental, vision, 401k, and much more!

Role Description Hey there! Are you looking to join a dynamic team where you can make a real impact from the comfort of your own home? Ten40 Tax is on the hunt for a Remote Personal Assistant who’s ready to dive in and help keep us running smoothly. We’re not just any tax company; we’re all about innovation, efficiency, and making the tax process as seamless as possible for our clients. As a Personal Assistant, you’ll be the right hand to our busy executives, handling everything from scheduling and organizing meetings to managing communications and assisting with special projects. If you’re detail-oriented, tech-savvy, and have a knack for keeping things organized, we want to hear from you! - Manage and organize daily schedules and appointments for the team. - Handle email correspondence and respond to client inquiries promptly. - Assist with document preparation and data entry tasks. - Coordinate virtual meetings and maintain meeting notes. - Support various administrative tasks to ensure smooth operations. Qualifications - Excellent communication skills, both written and verbal. - Strong organizational skills with the ability to multitask effectively. - Proficiency in using digital tools and remote communication platforms. - Ability to work independently and manage time efficiently. - Prior experience as a personal assistant or in a similar role is preferred. Benefits - Enjoy flexibility. - Work-life balance. - Support a dynamic team. Company Description Join us at Ten40 Tax and be part of a team that values your contribution and offers the flexibility you’ve been looking for.

Role Description Werde Teil unseres Teams! Du möchtest an der Schnittstelle zwischen Informationssicherheit, Technologie und Produktentwicklung arbeiten und mitgestalten, wie Unternehmen regulatorische Anforderungen effizient in die Praxis umsetzen? Mit unserer Data Responsibility Plattform unterstützen wir Unternehmen dabei, Datenschutz-, Compliance- und Informationssicherheitsanforderungen wie DSGVO, ISO 27001, NIS2, KI-Verordnung oder künftig DORA verständlich, skalierbar und zukunftssicher abzubilden. Unsere Mission: We make the legal way the lighter way. Wir suchen einen (Senior) Information Security & Compliance Expert (m/w/d), der fundierte Erfahrung im Bereich Informationssicherheit mitbringt und komplexe regulatorische Anforderungen in verständliche Inhalte, Prozesse und Produktanforderungen übersetzen kann. Du hilfst dabei, die Sprache der Informationssicherheit für unterschiedliche Zielgruppen im Unternehmen nutzbar zu machen – vom Product Team über Sales und Customer Success bis hin zum Marketing. Qualifications - Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsrecht, Wirtschaftsrecht, Datenschutzrecht, IT-Recht oder vergleichbar. - 2–5+ Jahre relevante Berufserfahrung im Unternehmen, idealerweise im Bereich Informationssicherheit, IT-Compliance, Governance, Risk & Compliance (GRC) oder einem vergleichbaren Umfeld. - Fundiertes Verständnis von Informationssicherheitsstandards und regulatorischen Anforderungen, insbesondere ISO 27001, ISMS und idealerweise NIS2. - Fähigkeit, komplexe fachliche und regulatorische Anforderungen verständlich für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten. - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und der Vermittlung zwischen Fachbereichen. - Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch. - Idealerweise Erfahrung im Umfeld digitaler Produkte, SaaS oder B2B-Softwareunternehmen. - Kenntnisse angrenzender Regulierungsbereiche wie DSGVO, KI-Verordnung, DORA oder Data Act sind von Vorteil. - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. - Wohnsitz in Deutschland. Requirements - Brücke zwischen Informationssicherheit & Produkt - Analysiere neue und bestehende Anforderungen aus Informationssicherheit und Compliance (u. a. ISO 27001, ISMS, NIS2, DORA) und übersetze diese gemeinsam mit dem Produktteam in klare, praxisnahe Produktfunktionalitäten. - Entwickle fachliche Inhalte, Workflows und Entscheidungshilfen, die regulatorische Anforderungen verständlich, anwendbar und nutzerorientiert vermitteln. - Bringe deine Expertise in die Produktstrategie ein und unterstütze das Product Management bei der Priorisierung und Ausgestaltung relevanter Themen. - Hilf dabei, komplexe Anforderungen so aufzubereiten, dass daraus konkrete und umsetzbare Produktanforderungen entstehen. - Kollaboration im Produktteam - Arbeite eng mit Product Management, UX und Engineering zusammen. - Stelle sicher, dass Anforderungen aus Informationssicherheit und Compliance nicht nur korrekt umgesetzt, sondern für Nutzer verständlich und praktikabel nutzbar werden. - Fördere ein gemeinsames Verständnis regulatorischer Anforderungen innerhalb des Produktteams. - Bringe neue Entwicklungen und Best Practices aus dem Bereich Informationssicherheit frühzeitig in die Produktentwicklung ein. - Unterstützung von Sales & Customer Success - Begleite Sales bei Kundengesprächen als fachliche Ansprechpartner für Fragen rund um Informationssicherheit, Compliance und die Umsetzung dieser Themen in unserem Produkt. - Unterstütze unsere Sales- und Customer-Success-Teams dabei, regulatorische Anforderungen sicher und verständlich gegenüber Prospects und Kunden zu kommunizieren. - Erstelle Materialien, Leitfäden und Schulungsinhalte, die interne Teams befähigen, fachlich fundiert und kundenorientiert zu agieren. - Marketing & Thought Leadership - Recherchiere, strukturiere und bereite Themen aus Informationssicherheit und Compliance für Webinare, Whitepaper, Blogartikel, Fachbeiträge oder Kampagnen auf. - Positioniere dich und caralegal als kompetente Stimme für Informationssicherheit, Compliance und digitale Regulierung. - Identifiziere relevante regulatorische Entwicklungen und übersetze sie in verständliche und nutzbringende Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen. Benefits - Wir bieten Dir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum. - Wir sind ein kleines internationales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen. - Wir bieten Dir eine kollaborative und offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt und Deine Stärken gefördert werden. - Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten. - Wir bieten ein faires Vergütungspaket, bestehend aus Fixum und Provision. - Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge. - Wir mögen unsere moderne Arbeitsplatz-Ausstattung in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof. - Wir lieben Feste: Team- und Firmenevents sowie regelmäßige Get-together.