• Manage the CIO’s calendar and coordinate scheduling across designated IT and Training leaders, proactively resolving conflicts, protecting focus time, and organizing recurring leadership meetings, including monthly Senior Leadership Team sessions. • Prepare meeting agendas, capture and distribute notes, track action items, and follow up on outstanding deliverables to ensure timely completion. • Draft, edit, and manage correspondence on behalf of the CIO and designated leaders; triage incoming requests and direct them to the appropriate stakeholders. • Coordinate domestic and international travel arrangements, develop detailed itineraries, and process expense reports for the CIO and designated leadership team members. • Support contract administration, vendor onboarding, and renewal processes in partnership with procurement teams; monitor key dates and route documentation for review and approval. • Maintain departmental records, distribution lists, organizational charts, and shared documentation, ensuring accuracy, version control, and appropriate access permissions. • Monitor deliverables, milestones, and deadlines across IT initiatives; coordinate cross-functional collaboration and provide leadership with clear visibility into project status and progress. • Handle sensitive personnel, security, financial, and vendor information with the highest level of professionalism, confidentiality, and compliance with company data security policies. • Perform other duties and responsibilities as assigned.

Role Description Du bist die rechte Hand und der Sparringspartner für unser (Founder) Team. In dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position unterstützt Du proaktiv die Geschäftsführung und das Team bei strategischen Aufgabenstellungen sowie in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. - Du übernimmst und steuerst eigenständige Projekte (Schwerpunkt unser 3 jähriges Förderprojekt). - Du führst die verwaltungstechnische Projektkoordination und -kommunikation mit Projektpartnern durch. - Du bist für die Steuerung und das Controlling des Förderprojektes verantwortlich. - Du erstellst Zwischenberichte und die Budgetplanung. - Du übernimmst die Terminplanung und Reisemanagement für interne und externe Teilnehmer*innen. - Du verwaltest Partnerschaften auf operativer und strategischer Ebene. Qualifications - Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich. - Du hast erste Erfahrungen in der Administration von Forschungsprojekten und im Projektcontrolling. - Du arbeitest gerne selbstständig und bist dabei hochgradig ergebnisorientiert. - Du bist energetisch und suchst keine Position zum Verwalten, sondern möchtest selbst gestalten! - Durch die tägliche Anwendung bist du routiniert im Umgang mit Microsoft Office, Slack, Google Suite, etc. - Idealerweise hast du erste relevante Berufserfahrung im Bereich der strategischen Unternehmensentwicklung, in der Beratung, Workation/Coworking, Community Building, Startup als GründerIn oder Venture Capital. Benefits - Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups. - Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt. - Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Miteinander, arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und gestalte die Arbeitskultur aktiv mit. - Eigenverantwortung mit spürbarem Impact für neue Ventures und Geschäftsmodelle. - Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung.

Role Description Wir sind ein aufstrebendes und wachstumsstarkes Start-up in der Food-Packaging Industrie, das nach leidenschaftlichen und freundlichen Teammitgliedern sucht, um unseren Founder und die Geschäftsführung im daily business zu unterstützen. Unsere Mission? Wir wollen die größte nachhaltige Verpackungsplattform für individuell bedruckte To-Go-Verpackungen in Europa aufbauen! - Unternehmensaufbau: Sei Teil des Kernteams und unterstütze uns dabei, deinetuete als führenden Anbieter für nachhaltige, individuell bedruckte To-Go-Verpackungen in Europa zu etablieren. - Kundenservice: Du unterstützt unsere Kunden bei Fragen zu Aufträgen, Lieferzeiten, Rechnungen, Produkten und allgemeinen Anliegen – freundlich, lösungsorientiert und verbindlich. - Backoffice & Administration: Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, hältst Strukturen sauber, koordinierst interne Abläufe und sorgst dafür, dass Aufgaben zuverlässig erledigt werden. - Accounting: Du unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Aufgaben, prüfst Unterlagen, bereitest Rechnungen und Belege vor und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro bzw. internen Ansprechpartnern zusammen. - Founders Associate: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Themen vor, koordinierst Aufgaben, recherchierst Informationen und hilfst dabei, operative Entscheidungen schneller umzusetzen. - Prozessentwicklung: Du erkennst wiederkehrende Probleme, entwickelst bessere Abläufe mit und hilfst dabei, unser Unternehmen effizienter, strukturierter und skalierbarer zu machen. Qualifications - Kontaktfreudigkeit: Du bist ein Kommunikationstalent und kannst schnell neue Beziehungen aufbauen, sei es am Telefon, per E-Mail oder persönlich. Langfristige Kundenbindungen sind für dich selbstverständlich. - Betriebswirtschaftliche Kenntnisse: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar und schon praktische Erfahrung gesammelt. - Strukturierte & eigenverantwortliche Arbeitsweise: Du bist gut organisiert, arbeitest selbstständig und behältst den Überblick über deine Aufgaben und Ziele – auch in einem dynamischen Start-up-Umfeld. - Digitale Affinität: Du arbeitest sicher mit CRM-Systemen (z. B. Pipedrive), MS Office und digitalen Tools. - Leidenschaft fürs gemeinsame Projekt: Du bist belastbar, verlässlich, behältst immer den Überblick, löst gern und erfolgreich Herausforderungen und bist bereit für den gemeinsamen Erfolg die "extra Meile" zu gehen. - Deutsch ist deine Muttersprache. Benefits - Ein modernes & dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, agilen Methoden und einer offenen Du-Kultur ab Tag eins. - Arbeiten möglich aus ganz Europa - egal wo du lebst. Um die Arbeitserlaubnis und rechtliche Aspekte, solltest du dich bereits gekümmert haben! - Individuelle Entwicklung & Weiterbildung – Wir fördern dein Wachstum mit Trainings, Coachings und einem persönlichen Development-Budget. - Junges & ambitioniertes Team – Wir sind hungrig, motiviert und haben große Ziele! Gemeinsam bringen wir unsere Branche auf das nächste Level. - Flexibilität & Work-Life-Balance sowie HomeOffice – Morgens Yoga, mittags Sport? Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Full Remote Home Office kannst du dein Berufs- und Privatleben optimal vereinen. - Gesundes Essen, wann und wo du willst! – Du erhältst 15 Mal im Monat JobLunch, damit du dir dein gesundes Essen nach Hause bestellen oder in der Pause entspannt essen gehen kannst. - Zusätzliche Benefits – Steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits. - Team-Events & Social Days – Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam - mach dich auf legendäre Abende gefasst.

Role Description Vous ferez partie de l’équipe d’assistance à maitrise d’ouvrage des applications des aides BONUS/LEASING au sein de la Ligne des produits Environnement/Santé Direeps. À ce titre, vous participerez à la conception fonctionnelle au sein d’une équipe projet composée de 8 personnes et serez en relation avec le ministère et les utilisateurs de l’application. Vous proposerez des scénarios d’implémentation (user stories) puis le suivi de leur mise en œuvre. - Définition du besoin utilisateurs et donneurs d’ordre - Identifier et prioriser les exigences du ministère et des utilisateurs, en plaçant l’usager au cœur des besoins. - Rédiger les expressions de besoins et documents associés (notes, instructions, guides utilisateurs…). - Animer les ateliers avec les usagers, le donneur d’ordre et proposer des améliorations des processus. - Valider les spécifications produites par la maîtrise d’œuvre. - Support à l’élaboration du produit et au déroulement du projet. - Participer à la recette (plan, déroulé, analyse des dysfonctionnements). - Appuyer le Product-Owner dans l’élaboration des plans projet (estimations, planification). - Rendre compte de l’avancement. - Préparer les supports et animer les formations des utilisateurs, pour la conduite du changement. Qualifications - Connaissance des spécificités de la méthode agile - Maitrise des outils bureautiques - Aptitude à utiliser des systèmes de gestion - Aptitudes rédactionnelles - Animation d’ateliers opérationnels - Animation de formations Requirements - Capacité d’analyse et de synthèse - Capacité à concevoir des processus - Rigueur, autonomie, méthode et sens de l’organisation - Réactivité - Bonne capacité relationnelle et aptitude au travail en équipe - Esprit d’initiative et sens des responsabilités Benefits - Capacité d’adaptation - Curiosité - Réactivité - Écoute - Autonomie - Savoir alerter - Sens de la communication - Force de proposition Niveau d'études minimum requis - Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Personnes à contacter job.1a869.agencedeservicesetdepaiement@recruitee-email.com