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Localisation : 3 Pl. de Fontenoy-Unesco, 75007 Paris, France Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Archivist

Location

France

Posted

2 days ago

Salary

0

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Archivist

DDD

Role Description Placé(e) sous l’autorité du directeur de l’administration générale, le/la responsable de l’accès aux documents administratifs a pour mission de garantir le respect du droit d’accès aux documents administratifs, conformément à la loi n°78-753 du 17 juillet 1978 (dite loi CADA) et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Il/Elle veille à la transparence de l’action administrative et à la protection des données personnelles, tout en facilitant l’accès des citoyens et des usagers aux informations publiques. Il/elle exerce quatre missions spécifiques : - Gestion des demandes d’accès aux documents : référent PRADA, il/elle reçoit et enregistre les demandes d’accès aux documents administratifs, vérifie leur recevabilité et coordonne avec les services concernés la collecte des documents demandés. Il/elle rédige les réponses aux demandeurs, identifie et anonymise les données sensibles avant communication et assure la traçabilité des demandes et réponses apportées. Il/Elle est l’interlocuteur unique de la commission d’accès aux documents administratifs (CADA) pour l’instruction des demandes et des réclamations. Il/elle gère les contentieux CADA en lien avec le juriste en charge du contentieux. - Protection des données (RGPD) : Il/Elle assure les fonctions de délégué à la protection des données, vérifie la conformité en matière de protection des données personnelles, réalise l’inventaire des traitements de données personnelles, sensibilise les agents au nouveau règlement RGPD, répond aux réclamations et requêtes des personnes concernées. Il/elle veille au respect du droit d’accès, de rectification et d’opposition. - Gestion des archives : Il/elle assure la gestion des archives pour l’ensemble de l’institution, en lien avec les directions et conformément à la règlementation en vigueur. Il/Elle identifie les archives à détruire et prépare les bordereaux d’élimination, inventorie et classe les archives définitives. Il/Elle s’assure aussi de la bonne conservation des documents papier et numériques. - Conseil et formation : L’archiviste conseille et sensibilise les personnels de l’institution sur leurs obligations en matière d’accès aux documents administratifs et de protection des données ainsi que d’archivage. Il/Elle forme et anime le réseau des « correspondants archives » de l’institution. Qualifications - Niveau d’étude : BAC+3 minimum en droit ou archivistique - Attaché/e d’administration ou équivalent disposant de 3 à 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires. - Poste ouvert aux contractuels disposant d’une expérience comparable. Requirements - Maîtrise de la loi CADA et du RGPD - Connaissance du droit administratif, des procédures administratives et du contentieux CADA - Connaissance des règles d’archivage public - Bonnes connaissances des techniques et procédures de l’archivage électronique - Maîtrise des outils informatiques : Excel, Outlook, Word, Powerpoint - Etre force de proposition - Savoir travailler en équipe (interne/externe), animer un réseau et organiser la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes - Autonomie - Capacités rédactionnelles - Réactivité, gestion de délais contraints - Savoir alerter et gérer des flux et des stocks - Grande rigueur - Confidentialité Company Description

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Role Description Du arbeitest im Konzern mit Copilot, Power Automate oder Microsoft 365 – und merkst, wie viel möglich wäre. Aber dann kommen Abstimmungsschleifen, Governance-Hürden und endlose Freigaben. Und eigentlich wolltest Du KI nicht nur diskutieren, sondern wirklich produktiv machen? Willkommen bei Blümlein AI & Automation. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI & Automatisierung pragmatisch und wirksam einzusetzen – mit Fokus auf Microsoft 365, Copilot, Copilot Studio und Power Automate. Wir suchen einen AI Automation Expert, der technische Lösungen baut, Workshops begleitet und Verantwortung übernimmt. Das ist kein Ticket-Job. Das ist ein Gestaltungs-Job. Aufgaben - Technische Umsetzung im Microsoft 365 Umfeld - Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Power Automate - Aufbau produktiver Copilot Use Cases - Entwicklung interner Assistenten mit Copilot Studio - Integration von SharePoint, Teams, Outlook und weiteren M365 Komponenten - Troubleshooting bei Copilot- und Automatisierungs-Setups - Dokumentation und Standardisierung von Lösungen - Workshops & Kundenarbeit - Unterstützung und perspektivisch eigenständige Durchführung von: - Prompting-Workshops - Copilot-Schulungen - Praxis-Demos für Führungskräfte - Beantwortung technischer Rückfragen - Übersetzung komplexer technischer Themen in verständliche Sprache - Operative Entlastung der Geschäftsführung - Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen - Strukturierung von Use Cases - Mitdenken bei Lösungsarchitekturen - Aufbau von Best Practices und internen Standards Typische Projekte - Einführung von Microsoft Copilot im Mittelstand - Automatisierung von Vertriebs-, HR- oder Angebotsprozessen - Aufbau interner Wissens-Copilots - Strukturierung von KI-Governance im M365 Umfeld Qualifications - Sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 Ökosystem - Erfahrung mit Copilot, Copilot Studio oder Power Automate - Technisches Prozessverständnis - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit - Souveränes Auftreten vor Kunden - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Offenheit für Feedback - Besonders interessant für dich, wenn: - du aktuell im Konzern arbeitest - dich dort Leitplanken und langsame Entscheidungswege ausbremsen - du Verantwortung übernehmen und Dinge aufbauen willst - Nice to have: - Erfahrung im Consulting - Kenntnisse in M365 Governance - Erste Erfahrung in Workshop-Moderation Benefits - A-Player Umfeld ohne Konzernpolitik - Hoher Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Verantwortung statt Freigabeschleifen - Sehr flexible Arbeitsgestaltung - Schnelle Lernkurve im KI-Umfeld - Leistung wird gesehen und belohnt - Arbeit an hochaktuellen KI-Themen Hier bekommst du Freiheit – aber auch Verantwortung. Wenn du KI nicht nur verwalten, sondern produktiv machen willst, dann sollten wir sprechen. Die Bewerbung dauert nur wenige Minuten. Danach lernen wir uns persönlich kennen und schauen, ob wir zusammenpassen. Company Description Blümlein AI & Automation GmbH hilft mittelständischen Unternehmen, Künstliche Intelligenz wirklich gewinnbringend einzusetzen. Wir sind ein junges, dynamisches Team aus Berater:innen, Entwickler:innen und Macher:innen, das keine Lust auf Buzzwords, PowerPoint-Schlachten oder Alibi-Digitalisierung hat. Unser Anspruch ist klar: KI muss Prozesse vereinfachen, Arbeit sparen und messbare Ergebnisse liefern. - Bei uns zählt Ownership statt Zuständigkeit. - Jede:r übernimmt Verantwortung für den eigenen Bereich – so, als wäre es das eigene Unternehmen. - Wir arbeiten: - Outcome-getrieben (Ergebnisse > Anwesenheit) - radikal ehrlich (Feedback ist fachlich, direkt und hilfreich) - smart statt hart (Automatisieren, vereinfachen, optimieren) - lernorientiert (jeden Tag 1 % besser als gestern) Stillstand ist für uns keine Option.

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Scalia is the strategic partner for seamless talent scaling in Latin America. We build, manage, and optimize your remote teams, giving you the peace of mind to focus on what truly matters: accelerating your business growth. At Scalia, we help companies scale smart by connecting them with highly skilled professionals in strategic regions—fully managed, 100% compliant, and seamlessly integrated. Because talent has no borders. Neither should your business.

Role Description Our client is seeking an AI Automation Specialist to design, build, and implement AI agents and workflow automations. The ideal candidate is hands-on with AI tools, skilled at integrating them into business processes, and experienced in building smart workflows within platforms like monday.com. Key Responsibilities - Design, build, and deploy AI agents to support internal and client projects. - Automate workflows in monday.com and integrate with other SaaS tools such as Microsoft 365, Slack, and similar platforms. - Identify opportunities to streamline and optimize processes using AI and automation. - Collaborate with cross-functional teams to understand operational needs and deliver solutions. - Document processes, provide training, and ensure adoption of AI solutions and workflows. - Automate core project management functions, including scheduling, project cost estimating, budget tracking, change order management, and resource allocation. - Streamline document control, RFI/submittal tracking, meeting minutes, and project reporting through AI-driven workflows. Qualifications - Proven experience with AI agent creation (e.g., OpenAI, LangChain, RAG, or similar). - Strong knowledge of workflow automation (ideally monday.com, Zapier, Make, or similar). - Familiarity with APIs, integrations, and data flows between platforms. - Excellent communication skills in English (written and verbal). - Problem-solving mindset with the ability to translate business needs into tech solutions. - Strong ability to explain complex systems in simple terms. - (Nice to have) Previous experience in startups or consulting environments. Requirements - This is a part-time contractor position (approximately 20 hours per week), with the possibility of transitioning to a full-time role based on performance and business needs. - The recruitment process is fast and straightforward, designed to identify and onboard the right candidate efficiently. - Shortlisted applicants will participate in a single-stage interview process with Scalia and the client’s leadership team. Benefits - Compensation paid in USD. - Opportunity to work on cutting-edge AI + automation projects with real-world applications in project management and commercial real estate. - Flexible and remote-first environment. - Space to experiment, propose, and implement new ideas. - Collaborative culture where your input really matters. - Part-time contract (20 hours per week), with a formal evaluation after 3 months and the possibility of increasing hours and evolving into a long-term role. Company Description Scalia is the strategic partner for seamless talent scaling in Latin America. We build, manage, and optimize your remote teams, giving you the peace of mind to focus on what truly matters: accelerating your business growth. At Scalia, we help companies scale smart by connecting them with highly skilled professionals in strategic regions—fully managed, 100% compliant, and seamlessly integrated. Because talent has no borders. Neither should your business.

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