Blümlein AI & Automation GmbH

Role Description Du arbeitest im Konzern mit Copilot, Power Automate oder Microsoft 365 – und merkst, wie viel möglich wäre. Aber dann kommen Abstimmungsschleifen, Governance-Hürden und endlose Freigaben. Und eigentlich wolltest Du KI nicht nur diskutieren, sondern wirklich produktiv machen? Willkommen bei Blümlein AI & Automation. Wir helfen mittelständischen Unternehmen, KI & Automatisierung pragmatisch und wirksam einzusetzen – mit Fokus auf Microsoft 365, Copilot, Copilot Studio und Power Automate. Wir suchen einen AI Automation Expert, der technische Lösungen baut, Workshops begleitet und Verantwortung übernimmt. Das ist kein Ticket-Job. Das ist ein Gestaltungs-Job. Aufgaben - Technische Umsetzung im Microsoft 365 Umfeld - Konzeption und Umsetzung von Automatisierungen mit Power Automate - Aufbau produktiver Copilot Use Cases - Entwicklung interner Assistenten mit Copilot Studio - Integration von SharePoint, Teams, Outlook und weiteren M365 Komponenten - Troubleshooting bei Copilot- und Automatisierungs-Setups - Dokumentation und Standardisierung von Lösungen - Workshops & Kundenarbeit - Unterstützung und perspektivisch eigenständige Durchführung von: - Prompting-Workshops - Copilot-Schulungen - Praxis-Demos für Führungskräfte - Beantwortung technischer Rückfragen - Übersetzung komplexer technischer Themen in verständliche Sprache - Operative Entlastung der Geschäftsführung - Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen - Strukturierung von Use Cases - Mitdenken bei Lösungsarchitekturen - Aufbau von Best Practices und internen Standards Typische Projekte - Einführung von Microsoft Copilot im Mittelstand - Automatisierung von Vertriebs-, HR- oder Angebotsprozessen - Aufbau interner Wissens-Copilots - Strukturierung von KI-Governance im M365 Umfeld Qualifications - Sehr gute Kenntnisse im Microsoft 365 Ökosystem - Erfahrung mit Copilot, Copilot Studio oder Power Automate - Technisches Prozessverständnis - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit - Souveränes Auftreten vor Kunden - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Offenheit für Feedback - Besonders interessant für dich, wenn: - du aktuell im Konzern arbeitest - dich dort Leitplanken und langsame Entscheidungswege ausbremsen - du Verantwortung übernehmen und Dinge aufbauen willst - Nice to have: - Erfahrung im Consulting - Kenntnisse in M365 Governance - Erste Erfahrung in Workshop-Moderation Benefits - A-Player Umfeld ohne Konzernpolitik - Hoher Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Verantwortung statt Freigabeschleifen - Sehr flexible Arbeitsgestaltung - Schnelle Lernkurve im KI-Umfeld - Leistung wird gesehen und belohnt - Arbeit an hochaktuellen KI-Themen Hier bekommst du Freiheit – aber auch Verantwortung. Wenn du KI nicht nur verwalten, sondern produktiv machen willst, dann sollten wir sprechen. Die Bewerbung dauert nur wenige Minuten. Danach lernen wir uns persönlich kennen und schauen, ob wir zusammenpassen. Company Description Blümlein AI & Automation GmbH hilft mittelständischen Unternehmen, Künstliche Intelligenz wirklich gewinnbringend einzusetzen. Wir sind ein junges, dynamisches Team aus Berater:innen, Entwickler:innen und Macher:innen, das keine Lust auf Buzzwords, PowerPoint-Schlachten oder Alibi-Digitalisierung hat. Unser Anspruch ist klar: KI muss Prozesse vereinfachen, Arbeit sparen und messbare Ergebnisse liefern. - Bei uns zählt Ownership statt Zuständigkeit. - Jede:r übernimmt Verantwortung für den eigenen Bereich – so, als wäre es das eigene Unternehmen. - Wir arbeiten: - Outcome-getrieben (Ergebnisse > Anwesenheit) - radikal ehrlich (Feedback ist fachlich, direkt und hilfreich) - smart statt hart (Automatisieren, vereinfachen, optimieren) - lernorientiert (jeden Tag 1 % besser als gestern) Stillstand ist für uns keine Option.

• Newsletter-Calls: Kontakte aus unserem KI-Klartext-Newsletter qualifizieren und Erstgespräche buchen • Leadmagnet-Download-Calls: Entscheider anrufen, die unsere Guides, Checklisten oder Whitepaper heruntergeladen haben • DMC Opening Calls (perspektivisch): Follow-up nach Events, Webinaren und Direct-Mail-Kampagnen • Leads sauber qualifizieren und dokumentieren (Close CRM) • Enge Abstimmung mit dem Gründer zu Pipeline und Gesprächsqualität

• Technical implementation within the Microsoft 365 environment • Design and implementation of automations with Power Automate • Development of productive Copilot use cases • Creation of internal assistants using Copilot Studio • Integration of SharePoint, Teams, Outlook and other M365 components • Troubleshooting of Copilot and automation setups • Documentation and standardization of solutions • Workshops and client-facing work • Support and, prospectively, independent delivery of: prompting workshops, Copilot training, practical demos for executives • Answering technical follow-up questions • Translating complex technical topics into clear, understandable language • Operational support for executive management • Preparation and follow-up of client meetings • Structuring use cases • Contributing to solution architecture • Establishing best practices and internal standards