Always Designing for People
Payroll Specialist
Location
Portugal
Posted
5 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Payroll Specialist
ADP
Role Description ADP is hiring a Payroll Specialist for our Portuguese market. In this role, you will work with a portfolio of Portuguese payroll clients based all over the world from 1 to 2000 employees. - Manage the assigned client portfolio, complying with the deadlines agreed in each process and ensuring optimum quality in the results delivered. - Ensure legal compliance, in accordance with current regulations, in all processes carried out and proactively seek improvements that can ensure greater quality or efficiency in the service. - Participate in internal projects assigned to implement new tools or processes. - Ensure employees are paid correctly and on time, compliance and documentation, process improvements, receiving updates on tax laws, benefit plans, and deductions. - Stay updated on labor laws, tax regulations, and payroll best practices. - Learn about payroll system upgrades, automation tools, or reporting features. In return, you’ll be rewarded with opportunities to advance your career in a fun and friendly environment in a stable and highly respected tech company. Ready to #MakeYourMark? Apply now! What you’ll do: - Client service management, specific requirements, requests relating to the service management process, as well as legal aspects. - Resolution and management of incidents arising from the service. - Conduct regular meetings with the clients in charge: agreeing and updating the payroll calendar and daily processes agreed with the client. - Review and prepare data relating to administrative processes for payroll processing (performing functional tests on the platform/s). - Process the client's payroll and perform the necessary controls defined by the department to ensure the quality of the process and service to the client. - Management of the client's rental period. - Carry out and send periodic reports related to the payroll process (IRS, social security files, payroll accounting reconciliation, etc.). Qualifications - Detail oriented with a strong ability to focus on small aspects of a task, project, or situation while ensuring accuracy and completeness. - Proactivity and initiative: Identify and solve problems early, take action without being told, seek opportunities for improvement, take responsibility, suggest and implement ideas. - Planning and Organization: Set clear goals and priorities, manage time effectively, create and follow structured plans, keep things orderly, anticipate challenges, adapt when necessary. - A college degree is great but not required. What's more important is having the skills to do the job. Requirements - 2-4 years of experience in a similar position. - Knowledge of Portuguese labor law. - Knowledge of payroll and HR software and applications. - Advanced knowledge of EXCEL. - More than 1000 payrolls processed. - Knowledge of DMR / Social Security. - Processing of new hires and terminations. Benefits - Bonus points for these languages: Portuguese (fluent), Spanish (a plus), English (a plus).
Related Guides
Related Categories
Related Job Pages
More Payroll Jobs
Payroll Specialist – Tax
SRS Distribution Inc.SRS Delivers. SRS Distribution is the fastest growing distributor of building products in the United States.
• Oversee payroll operations to ensure timely and accurate payroll processing • Compile and present key operational payroll metrics and dashboards • Prepare and submit periodic payroll reconciliation reports for management review • Manage and optimize payroll workflow, driving efficiency and maximizing productivity • Conduct comprehensive audits of timesheets to verify accurate wages and benefits distribution • Accurately record and document all payroll transactions • Identify and resolve payroll discrepancies through rigorous research and analysis • Collaborate with HR teams to implement necessary changes and updates to payroll accounts
Payroll Specialist
Nau Steuerberater Partnerschaft mbBKompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und Größenklassen sowie vermögende Privatpersonen in allen Bereichen des Steuerrechts. Hinter dem „wir“ verbirgt sich eine moderne und innovative Partnerschaft zwischen Steuerberatern und einem über 20 Personen umfassenden Team in zentraler Lage des Frankfurter Nordends.
Role Description Als Lohnsachbearbeiter (m/w/d) bei NAU können Sie sich auf ein spannendes und vielschichtiges Tätigkeitsfeld freuen, dass weit über die bloße Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen hinausgeht. Sie unterstützen unsere Mandanten bei sämtlichen lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sind so ein wichtiger Teil unseres kompetenten und engagierten Steuerteams. Qualifications - Sie kümmern sich um unsere Mandanten. - Sie begegnen Veränderungen aufgeschlossen und möchten sich beruflich und persönlich weiterentwickeln. - Sie würden sich als Teamplayer bezeichnen und haben gerne persönlichen Kontakt zu Mandanten. - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt oder Fachassistent für Lohn und Gehalt (alle m/w/d) bzw. haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen. - Sie besitzen ausgebaute Kenntnisse in DATEV und MS-Office. - Sie verfügen über solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, kein Muss). Benefits - Individuell abgestimmter Onboarding- und Karriereplan. - Aufgabenbereiche, die auf Ihre individuellen Stärken und Schwächen zugeschnitten sind. - Individuell wählbare Benefits, die zu Ihren Bedürfnissen passen. - Positives Arbeitsumfeld mit flexiblen und erfolgreichen Arbeitsmöglichkeiten. - Anerkennung von Arbeit und Honorierung von Leistung. - Spannende Projekte und herausfordernde Mandate. Company Description Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und Größenklassen sowie vermögende Privatpersonen in allen Bereichen des Steuerrechts. Hinter dem „wir“ verbirgt sich eine moderne und innovative Partnerschaft zwischen Steuerberatern und einem über 20 Personen umfassenden Team in zentraler Lage des Frankfurter Nordends.
Role Description En tant qu’Expert Technique, vous intervenez en renfort au sein de l’équipe régionale d’Experts Paie et dans le respect des processus internes. Ainsi, vous êtes en charge de : - Mettre à jour des fiches de paramétrage ainsi que des taux sur nos dossiers en MAD - Créer des fiches salariés pour les dossiers en MAD - Reprendre des bulletins de paie des dossiers en cours de création Vous pourrez intervenir sur une clientèle basée en Bretagne, Pays-de-Loire et nord Nouvelle-Aquitaine, principalement à distance. Qualifications - Vous disposez d'une première expérience en paie, dans un environnement multi-conventionnel. - Vous détenez une expérience technique significative dans le paramétrage et l’utilisation des outils paie et digitaux. La maîtrise de Silaé est indispensable. - Vous connaissez plusieurs SIRH et êtes à l’aise avec leur fonctionnement (ex : LUCCA, etc…). - Vous avez développé une forte appétence pour les outils digitaux. - Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle. Requirements - CDD du 19 octobre 2026 au 30 janvier 2027 - Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap - Rémunération: EUR 27000 - EUR 30000 - tous les ans
• Process payroll cases, provide appropriate resolutions, and act as the first escalation point for operating teams • Produce timely and accurate payroll in accordance with SD Worx processes, standards, and contractual Service Level Agreements (SLAs) • Participate in testing and validation related to system updates and configuration changes (e.g., new wage types) • Support system implementations, including testing phases, parallel processing, and User Acceptance Testing (UAT), in line with SD Worx best practices • Maintain daily communication with client-designated contacts to ensure effective payroll processing • Communicate with external parties, such as tax authorities and benefit providers, when required • Process Year-End activities and generate statutory year-end reports • Ensure that global and local process standards are understood, implemented, and followed by country teams, while accommodating client-specific requirements


