Rumor logo
Rumor

Product and venture studio.

Finance & Operations Administrator

Financial Planning and AnalysisFinancial Planning and AnalysisFull TimeRemoteSeniorTeam 11-50Since 2013H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

India

Posted

13 days ago

Salary

0

Seniority

Senior

Bachelor DegreeEnglish

Job Description

Finance & Operations Administrator

Rumor

• Be the operational and financial backbone across agency and ventures. • Own books, control spend, keep files and systems organized, support the founder and team with hiring, proposals, and day-to-day operations. • Handle bookkeeping, financial management, and admin support. • Build and maintain financial tracking sheets for each venture, covering revenue, expenses, forecasting, and cash flow. • Send invoices, manage contractor payment schedules and renewals.

Job Requirements

  • Expert in Xero. Non-negotiable.
  • CAD and USD bookkeeping experience required.
  • Strong in Google Sheets and creating financial sheets.
  • Has built simple financial trackers that give clear insight on revenue and top-line expenses.
  • Has worked directly with a founder or small exec team.
  • Obsessed with organization and process.
  • Clear, professional communicator.
  • Comfortable writing on behalf of the team.
  • Exposure to AI tools and excited to build automations.
  • Comfortable with Slack, Google Workspace, and picking up new tools quickly.

Benefits

  • Must be a resident of India

Related Job Pages

More Financial Planning and Analysis Jobs

Team Lead Finance & Controlling

JAKALA Germany GmbH

JAKALA ist ein weltweit tätiges IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich MarTech, mit einem starken Fokus auf Daten und KI. Von den weltweit über 3.400 Mitarbeitenden sind rund 230 in der DACH-Region tätig. Bei JAKALA Germany liegt der Schwerpunkt auf der Entwicklung von individuellen Software-Lösungen, hauptsächlich von sogenannten Digital Experience Platforms (DXP), in denen Geschäftsprozesse entlang der Customer Journey digitalisiert werden. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie entwickelt JAKALA digitale Plattformen, Apps und andere Services, welche die digitalen Erlebnisse großer Marken maßgeblich prägen. Zu den Kunden in Deutschland zählen beispielsweise TUI Cruises, Leica, die Hamburger Hochbahn und das ZDF. Wir sind überzeugt: Vielfalt macht uns besser. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Role Description Als unser neuer Team Lead Finance & Controlling (all genders) Germany in Hamburg schlägst du die Brücke zwischen strategischem Weitblick und operativer Exzellenz. Du bist nicht nur der strategische Sparringspartner für unser Management, sondern führst auch dein in Deutschland ansässiges Accounting-Team mit Empathie und steuerst die enge Zusammenarbeit mit unserem italienischen Headquarter sowie dem EU-Finanzteam. Bei uns verwaltest du keine Zahlen – du baust Strukturen auf, treibst die Digitalisierung unserer Prozesse voran und legst das Fundament für unser weiteres Wachstum. - Du verantwortest die gesamte Finance-Funktion von JAKALA Germany, einschließlich Accounting, Controlling, Forecasting, Cash Management, Reporting und Compliance. - Du stellst die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie das Reporting an die internationale Gruppe sicher. - Du entwickelst eine transparente, belastbare Finanzsteuerung mit Budgetplanung, Forecasts, Cashflow-Management und Abweichungsanalysen in Zusammenarbeit mit dem zentralen Finance Team im Headquarter in Italien. - Du erstellst aussagekräftige Finanzberichte, Analysen und Finanzmodelle als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen. - Du bist Sparringspartner:in für das Management bei finanziellen Fragestellungen rund um Pricing, Investitionen, Profitabilität, Kostenstrukturen und Wachstumsinitiativen. - Du identifizierst finanzielle Risiken, etablierst wirksame interne Kontrollen und stellst die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und gruppenweiter Anforderungen sicher. - Du optimierst und harmonisierst bestehende Finance-Prozesse und -Systeme, insbesondere in der Post-Merger-Phase und in Abstimmung mit dem HQ. - Du treibst Effizienz, Skalierbarkeit und Automatisierung innerhalb der Finance-Organisation voran, inklusive des Einsatzes moderner Tools und KI. - Du arbeitest eng mit internationalen Finance-Teams zusammen und sorgst für die Umsetzung gruppenweiter Standards und Prozesse. - Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken, Investoren und Behörden. - Du führst, entwickelst und baust ein leistungsstarkes Finance-Team fachlich und strategisch weiter. Qualifications - Langjährige Erfahrung im Finance-Bereich (idealerweise 8-10+ Jahre), inklusive erster Führungserfahrung. - Fundierte Kenntnisse in Accounting (HGB), Controlling und Finanzplanung. - Erfahrung in wachstumsgetriebenen, projektbasierten oder beratungsnahen Organisationen (z.B. Agentur, Consulting, Tech, SaaS). - Sicherer Umgang mit Datev sowie SAP, idealerweise Erfahrung bei Einführung von SAP. - Ausgeprägtes unternehmerisches Denken, Verständnis für Business-Zusammenhänge und die Fähigkeit, Zahlen in klare Handlungsempfehlungen zu übersetzen. - Strategischen Weitblick und eine Hands-On-Mentalität, sowie die Bereitschaft operative Themen pragmatisch zu lösen. - Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Finance-Strukturen und -Teams. - Datengetriebene Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität für Systeme, Tools und Automatisierung. - Klare und überzeugende Kommunikation auf allen Ebenen (Team, Geschäftsführung, internationale Stakeholder) in Deutsch und Englisch. Benefits - Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell in Hamburg oder Berlin. - Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Kontext eines internationalen Unternehmens. - Unterstützung bei deiner Mobilität (Deutschlandticket), Gesundheit (Urban Sports Club) und nachhaltigen Arbeitsweisen (Bikeleasing). - Regelmäßige Team-Formate wie gemeinsames Frühstück/Lunch, bei denen Austausch und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. - Wenn du willst: Einstieg in unsere Hamburger Band (Schlagzeuger:in gesucht). Company Description JAKALA ist ein weltweit tätiges IT- und Consulting-Unternehmen im Bereich MarTech, mit einem starken Fokus auf Daten und KI. Von den weltweit über 3.400 Mitarbeitenden sind rund 230 in der DACH-Region tätig. Bei JAKALA Germany liegt der Schwerpunkt auf der Entwicklung von individuellen Software-Lösungen, hauptsächlich von sogenannten Digital Experience Platforms (DXP), in denen Geschäftsprozesse entlang der Customer Journey digitalisiert werden. An der Schnittstelle von Strategie, Design und Technologie entwickelt JAKALA digitale Plattformen, Apps und andere Services, welche die digitalen Erlebnisse großer Marken maßgeblich prägen. Zu den Kunden in Deutschland zählen beispielsweise TUI Cruises, Leica, die Hamburger Hochbahn und das ZDF. Wir sind überzeugt: Vielfalt macht uns besser. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung, Identität oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Germany
€75K - €90K / year
Weekday (YC W21) logo

Certified Financial Planner

Weekday (YC W21)

We are a Y-Combinator-backed startup building your AI-powered Recruiter Agent

ContractRemoteTeam 11-50Since 2021H1B No Sponsor

Role Description This role is for one of our clients. In this position, you will utilize your expertise to assist in training the next generation of AI systems. Your contributions will influence how models learn, reason, and function by providing high-quality, real-world data. No previous experience in AI is necessary — your specialized knowledge is what counts. Key Responsibilities: - Analyze realistic financial planning scenarios that mirror typical client discussions, including budgets, emergency funds, debt repayment, retirement planning, and more. - Assess AI-generated recommendations for their appropriateness, clarity, and practical application for mainstream and mass-affluent households. - Explain how you would lead advisory conversations—covering question frameworks, setting goal priorities, and discussing trade-offs (e.g., mortgage payments versus 401(k) matching, debt repayment versus investing). - Communicate actionable decision-making guidelines and common rules of thumb used with real clients (such as cash reserve goals or savings rate targets). - Provide written feedback aimed at improving AI-generated explanations, suggested next steps, and trade-off presentations—emphasizing clear and empathetic language for non-expert audiences. - Identify compliance and risk factors, advising when to remain within scope or refer clients to specialists such as CPAs, attorneys, or insurance professionals. Qualifications - Several years of direct client experience as a Financial Planner/Advisor, Personal Financial Consultant, or in a similar role serving mainstream households (with typical W-2 income, employer-sponsored retirement plans, common debts, and insurance needs). - Proven expertise in budgeting, cash flow management, debt reduction, retirement planning, education savings, and risk management for everyday clients. - CFP® certification is highly preferred (or passed CFP exam with relevant experience); however, ChFC or other credentials may be considered if accompanied by substantial practical experience. - Outstanding written and verbal communication abilities, capable of explaining trade-offs in straightforward and reassuring terms. - Strong professional ethics, a solid compliance mindset, and dedication to fiduciary and client-first principles. - Practical experience with standardized planning processes and a proactive approach to solving financial challenges. Preferred Qualifications - Experience integrating holistic planning with financial coaching, particularly in mass-market or workplace advisor settings. - Experience mentoring junior advisors or developing planning process materials such as checklists, playbooks, and workflows.

United States
$50 - $110 / hour

Analyst, Investment Reporting Operations

RGA - Reinsurance Group of America

Reinsurance Group of America (RGA), founded in 1973 and headquartered in Chesterfield, Missouri, is a global provider of health and life insurance. RGA has prov

• Assist with production of assigned investment reporting outputs • Perform data input validation and reconciliation for assigned reports • Assist with production of performance metrics and attribution reports • Assist with ad hoc reporting and due diligence requests • Compile accurate data inputs and maintain organized reference materials • Execute assigned daily reporting controls • Maintain accurate, complete, and audit‑ready documentation of reporting tasks completed • Identify and escalate potential data quality issues

Kansas + 4 moreAll locations: Kansas | Kentucky | Louisiana | New York | Massachusetts
$66.7K - $94.8K / year
Job Closed
Full TimeRemoteTeam 1,001-5,000H1B Sponsor

Role Description Wir richten uns mit dieser Position an analytisch starke Persönlichkeiten, die aktiv zur finanziellen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Geschäfts beitragen möchten. In dieser Rolle hinterfragst du bestehende Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Impulse zur Verbesserung unserer Performance. Als Teil unseres Controlling-Teams mit Schwerpunkt Financial Planning & Analysis (FP&A) berichtest du direkt an die Managerin Controlling. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der finanziellen Planung und Analyse für unsere Digital Business Unit und arbeitest eng mit verschiedenen internationalen Stakeholdern zusammen. In einem modernen Arbeitsumfeld mit Systemen wie SAP, Workday und Salesforce sowie unserem Smart-Work-Konzept (hybrid) gestaltest du aktiv datenbasierte Entscheidungsprozesse. - Verantwortung für die Erstellung und Weiterentwicklung des Management-Reportings (monatlich, quartalsweise) inkl. Kommentierung und Handlungsempfehlungen - Durchführung fundierter Abweichungsanalysen (Actual vs. Budget / Forecast) sowie Ableitung von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung - Aktive Mitwirkung am Budgetierungs- und Forecast-Prozess (Rolling Forecasts), inklusive Modellierung von Szenarien und Sensitivitätsanalysen - Unterstützung des Managements durch Business Partnering: Aufbereitung entscheidungsrelevanter Analysen und Präsentationen - Weiterentwicklung unserer FP&A-Instrumente, KPIs und Dashboards zur performanceseitigen Steuerung der Business Unit - Analyse von Umsatz-, Kosten- und Margenentwicklungen sowie Identifikation von Werttreibern - Mitwirkung an der langfristigen Finanzplanung und strategischen Initiativen - Verantwortung für ausgewählte operative Controllingthemen (z. B. Provisionen, Faktura-Support), eingebettet in die Gesamtsteuerung - Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finance, Accounting und anderen Fachbereichen auf internationaler Ebene Qualifications - Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder FP&A oder vergleichbare Qualifikation - Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Controlling / FP&A / Finance, idealerweise in einem internationalen Umfeld - Fundierte Erfahrung in Financial Planning (Budget, Forecast, Szenarien) sowie in der Analyse von GuV-Strukturen - Sehr gutes Verständnis von Finanzkennzahlen, Performance-Treibern und Business Cases - Kenntnisse in Accounting sowie in der Rechnungslegung nach IFRS/HGB - Erfahrung im Business Partnering mit Fachbereichen wünschenswert - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren - Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe Affinität zu Daten, Systemen und Automatisierung - Erfahrung mit ERP- und Planungssystemen (z. B. SAP, Workday) von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Flexible Arbeit: Entscheide dich für ein hybrides Arbeitsmodell, bei dem Büro- und Fernarbeitsplätze für einen ausgewogenen Lebensstil kombiniert werden. - Unbegrenztes Lernen: Profitiere von den globalen Wachstumsmöglichkeiten, die dir unsere rund um die Uhr verfügbare Online-Lernplattform bietet. - Inklusive Gemeinschaft: Werde Teil unserer Empowered Communities und engagiere dich in unserem Philanthropie-Programm. - Umfangreiche Zusatzleistungen: Genieße attraktive Zusatzleistungen in den Bereichen Work-Life-Balance und mehr, einschließlich eines großzügigen Empfehlungsprogramms. - Sorge für das Wohlbefinden: Nutze unser kostenloses Hilfsprogramm für Mitarbeiter zur Unterstützung der mentalen Gesundheit.

Germany