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Proposals Manager
Location
United States
Posted
2 days ago
Salary
$71K - $125K / year
Seniority
Senior
Job Description
Proposals Manager
Advarra
• Owns client proposal development in collaboration with Commercial Sales Account Executives • Coordinates cross-functionally within Commercial Sales and with various Advarra SMEs in the development of proposals, vendor assessments, and other requested documents • Ensures compliance with requirements specified in RFPs and vendor assessment requests • Customizes, proofreads, edits, and ensures accuracy of the final proposal/questionnaire document • Completes all required forms and obtains all necessary signatures • Manages the coordination and timeline for completion of the RFP or questionnaire • Maintains their project documentation including proposal/questionnaire, attachments, communications, etc. • Maintains and updates proposal boilerplate, current corporate information, location profiles, resumes, bios, customer references and templates as needed
Job Requirements
- Bachelor’s degree and 5-8 years’ experience in proposals, contracting, or a similar field
- Computer skills, including proficiency using MS Office, Excel, Word and collaboration tools
- Experience in Loopio or similar RFP system is a plus
- Ability to establish and maintain effective work relationships with internal and external clients with a high degree of professionalism and excellent interpersonal/communication skills.
- Strong organization and multi-tasking skills
- Ability to work independently; planning, organizing, scheduling and completing work within deadlines
- Must be detail-oriented and possess strong written, oral and analytical skills
- Ability to multi-task, establishing and managing conflicting demands and priorities
- Able to work in team environment
- Ability to adapt to changes in office technology, equipment and/or processes
- Demonstrated consistency and dependability in quantity and quality of work
Benefits
- Health coverage
- Paid holidays
- Variable bonus
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HubSpotSince launching in 2006, HubSpot has emerged as the force behind the industry-leading inbound marketing and sales platform. Among other accolades, HubSpot is also recognized by Gla
• Own customer contract processes and renewals. • Collaborate with sales representatives and customer success managers. • Establish cooperative working relationships with customers. • Lead forecasting discussions and pipeline reviews. • Engage multiple customers via phone calls daily.
Business Development Manager
Energiekonzepte Deutschland GmbHGestatten, wir sind EKD. Anbieter für mehr Energie, mehr Autarkie und mehr Sicherheit – alles aus einer Hand! Die im Jahr 2018 gegründete Energiekonzepte Deutschland GmbH setzt sich aus den Pionieren der Solarbranche zusammen und ist eines der führenden Unternehmen auf dem deutschen Solarmarkt. Die Zeit ist reif. Reif für mehr Energie, mehr Autarkie und mehr Sicherheit in der Stromversorgung. Wir setzen auf eine der leistungsstärksten, sichersten und technisch belastbarsten Solartechnologien am Markt. Unsere wertbeständige Solar-Komplettlösung von EKD garantiert unseren Kunden auf Jahrzehnte einen dauerhaften und verlässlichen Stromertrag vom eigenen Dach und eine ebenso lange Begleitung durch uns als Anbieter für Ganzjahresenergiesysteme. Seit der Gründung hat sich EKD zu einem bundesweiten Netz von fähigen Handwerksbetrieben und Handelsvertretungen entwickelt und zählt zu den führenden Anbietern für private Photovoltaik-Anlagen in Europa.
Role Description Als Business Development Manager verantwortest du den erfolgreichen Aufbau und die Skalierung unseres Geschäfts. Du stellst sicher, dass Vertriebsaktivitäten, Produktangebot und operative Umsetzung optimal ineinandergreifen und ein wettbewerbsfähiges, überzeugendes Kundenangebot entsteht. - Du treibst aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer neuen Business Unit voran. - Dabei stellst du sicher, dass Vertriebsaktivitäten, Produktangebot und operative Umsetzung optimal ineinandergreifen und ein überzeugendes, wettbewerbsfähiges Kundenangebot entsteht. - Du optimierst Abläufe, baust skalierbare Prozesse auf und leitest konkrete Verbesserungen für Produkt, Vertriebsstory und Prozesse ab. - Du fungierst als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Produktentwicklung und entwickelst unser Angebot kontinuierlich weiter. - Mehrere Deals und Prozessschritte behältst du parallel im Blick, erkennst Engpässe frühzeitig und treibst Lösungen gezielt voran. - In der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Montage Partnern sorgst du für klare Abstimmung und verbindliche Ergebnisse. - Entlang der gesamten Prozesskette stellst du sicher, dass Fristen, Qualität und Geschwindigkeit eingehalten werden. - Effiziente Steuerungs- und Reportingformate entwickelst du weiter und verankerst diese nachhaltig im Arbeitsalltag (z. B. Pipeline-Transparenz, Regeltermine). Qualifications - Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Ausrichtung. - Du bringst mehrjährige Erfahrung in Business Development sowie mit der Steuerung komplexer Prozesse/Projekte mit. - In der Einführung neuer Produktsegmente, Geschäftsmodelle oder Organisationsstrukturen hast du nachweisbare Erfahrung. - Ein ausgeprägtes End-to-End-Verständnis für Vertriebs- und operative Abläufe zeichnet dich aus. - Unternehmerisches Denken, hohe Umsetzungsstärke und strategische Klarheit gehören ebenso zu deinen Stärken wie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. - Durch deine souveräne Kommunikation überzeugst du und bindest unterschiedliche Stakeholder erfolgreich ein. - Die Motivation, Strukturen aufzubauen und Verantwortung in einem wachsenden Umfeld zu übernehmen, rundet dein Profil ab. Benefits - Festanstellung in Vollzeit. - Offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil und Kommunikation auf Augenhöhe. - Moderner Arbeitsplatz, Notebook und Mobiltelefon. - Exklusive Firmenevents, Fahrradleasing, Kitazuschuss, Flexible Arbeitszeiten. - Kostenfreie Getränke. - Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits. - 30 Tage Urlaub und weitere Sonderurlaubstage. Company Description Gestatten, wir sind EKD. Anbieter für mehr Energie, mehr Autarkie und mehr Sicherheit – alles aus einer Hand! - Die im Jahr 2018 gegründete Energiekonzepte Deutschland GmbH setzt sich aus den Pionieren der Solarbranche zusammen und ist eines der führenden Unternehmen auf dem deutschen Solarmarkt. - Die Zeit ist reif. Reif für mehr Energie, mehr Autarkie und mehr Sicherheit in der Stromversorgung. - Wir setzen auf eine der leistungsstärksten, sichersten und technisch belastbarsten Solartechnologien am Markt. - Unsere wertbeständige Solar-Komplettlösung von EKD garantiert unseren Kunden auf Jahrzehnte einen dauerhaften und verlässlichen Stromertrag vom eigenen Dach und eine ebenso lange Begleitung durch uns als Anbieter für Ganzjahresenergiesysteme. - Seit der Gründung hat sich EKD zu einem bundesweiten Netz von fähigen Handwerksbetrieben und Handelsvertretungen entwickelt und zählt zu den führenden Anbietern für private Photovoltaik-Anlagen in Europa.
Role Description Simply.TV is all about creating the world's best and richest TV, movie and series data. With thousands of new titles releasing every month across global platforms, we need passionate people to help us build, maintain and continuously improve our content database — ensuring world-class user experiences for TV operators globally. As a TV & Movie Data Editor, you will be at the heart of this mission. You'll: - Research, edit and quality-check metadata for movies, TV series and programmes. - Ensure every piece of content in our database is ready to delight our clients. - Enhance programs according to the highest standards, taking into account our internal guidelines, local knowledge, and your own critical expertise. - Conduct research and find all background information about movies and TV series available. - Ensure identical and duplicate programs have been merged. - Double check your work and correct any outstanding inconsistencies. - Ensure the data delivered to clients is accurate, complete, and held to the highest quality standards, every time. 👉 Important: This role requires the candidate to be fluent in Canadian French specifically. Qualifications - Have a university degree in a relevant area preferred (e.g. Business, Data, Media), equivalent experience considered. - Exceptional written proficiency in French (Canadian) with strong verbal and written communication skills in English. - Work very structured, and are so detail oriented that you can spot errors from a mile away. - Love working at a fast pace. - Are very comfortable with data search, computers, and databases. - Get energy from learning something new and making yourself better every day. - Have great collaborative skills that make others love working with you. - Are passionate about our product and what great metadata can do. - Show a strong willingness to get your hands dirty and a strong drive to succeed. - Are able to thrive in a fast-paced environment where no day is the same. - Want to grow a career in Simply.TV. Benefits - 🚀 Work at the forefront of media tech – Help shape how millions discover TV & streaming content. - 🧠 Sharpen your research & data skills – Gain hands-on experience with metadata, databases & quality control. - 🌍 Be part of a global, supportive team – Spread across the world, but rooted in the same values. At Simply.TV, everyone belongs and contributes in their own way. 400+ people, continuously building a culture together. - 🎯 Make a real impact – Your work ensures accurate, high-quality data used by top broadcasters & platforms. - 📈 Grow and learn every day – Fast-paced environment with room to develop and expand your role. Practicalities - Reports to: Editorial Project Manager - Collaboration Type: Freelancer - Location: Canada - Collaboration based on a contractor set-up is 20.00 CAD per hour on a full-time allocation basis (up to 40 hours per week).
Customer Portfolio Manager – Dedicated
General Electric - GEBuilt on more than 130 years of experience, GE Vernova, a division of General Electric (GE), is leading a new era of energy by electrifying the world while work
• Act as the single point of contact to the customer for timely and satisfactory resolution of concerns covering a wide variety of support services offered for assigned region, product, or coverage area • Responsible for knowledge of assigned region, coverage area, or product lines, their associated configuration installations, and represents the most direct access to all appropriate internal functions to support the customer • Establish and maintain contact to provide on-going technical and business support to assigned customers in designated geographic region or coverage area • Requires specialized knowledge within the function • Influence the development of strategy for the area of responsibility, including control of resources and influences policy formulation • Interprets simple internal and external business challenges and recommends best practices to improve products, processes or services • Stays informed of industry trends that may inform work • Uses high level of judgment to make decisions and handle complex tasks or problems in areas of operational, product management, manufacturing, technology or engineering • Has ability to assess quality of information given and ask pertinent questions to stakeholders • Able to offer new solutions to problems outside of set parameters and is able to construct and provide recommendations • Uses multiple internal and some external sources outside of own function to help arrive at a decision • May lead functional teams or projects with minimal resource requirements, risk, and/or complexity • Communicates difficult concepts and may influence others' options on particular topics • May guide others to consider a different point of view


