Job Closed
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Founded in 2003 and based in Chicago,Illinois, Midwest Orthopaedics at Rush (MOR) is a nationally recognized provider of musculoskeletal care, known for its expertise in orthopedic
Appointment Coordinator
Location
United States
Posted
13 days ago
Salary
$23 / hour
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Appointment Coordinator
Midwest Orthopaedics at Rush
Role Description Ready to join in? We are seeking a full-time Appointment Coordinator to be based at our corporate office in Westchester, IL. This position is primarily responsible for working with patients/physicians/callers in a polite and helpful manner to book appointments for all seven orthopedic offices, enter demographic data, insurance information, and any other relevant information into the NextGen and Athena system. In-person training will be conducted onsite at the corporate office in Westchester, IL. Candidate will have the ability to work remote after training is completed. The schedule will be Monday-Friday, no weekends or holidays. - Work with patients/physicians/callers in a polite and helpful manner to book appointments. - Enter demographic data, insurance information, and any other relevant information into the NextGen and Athena system. - Reschedule patient appointments when necessary and relay messages to staff. - Follow up on patients who are missing necessary information. - Answer telephone, screen calls, take messages, and provide information. - Maintain and update current information on physician’s schedules ensuring that patients are scheduled properly and appointments are confirmed. - Supplement office staff when requested and be receptive to additional assignments/projects as delegated by supervisor. - Maintain a positive demeanor with patients, peers, supervisors, and physicians, especially when receiving feedback or direction. - Assist staff members when necessary in a positive and professional manner to ensure the patients receive the utmost in care. - Perform work with accuracy to minimize error correction by other staff members. - Double check data entry to ensure the correct information has been entered into the NextGen and Athena system. - Organize and prioritize work to make sure projects are completed in a timely and efficient manner. - Stay abreast of and comply with all state and federal laws including HIPAA, ADA, OSHA, and FLSA. - Adapt to change in a positive and professional manner. - Other duties as assigned. Qualifications - High school diploma or general education degree (GED). - Call center experience is a plus. - Minimum of one year work experience, preferably in a medical office setting. Requirements - Ability to operate basic office equipment such as a computer, phone, and fax machine. - Multi-task and work in a fast-paced environment. - Attention to detail. - Communicate effectively verbally and in writing. - Work and communicate with patients, physicians, and staff at all levels of the organization. Benefits - Pay Range: $23.00 per hour. - Quarterly Incentives (based on meeting individual and group goals). - Medical, Dental, and Vision Insurance. - Paid Time Off and Paid Holidays. - Company-paid life and long-term disability insurance. - Voluntary life, AD&D, and short-term disability insurance. - Critical Illness and Accident Insurance. - 401(k) Savings Plan. - 401(k) Employer Contribution. - Pet Insurance. - Commuter Benefits. - Employee Assistance Program (EAP). - Tax-Advantaged Accounts (FSA, HSA, Dependent Care FSA). - HSA Employer Contribution (when enrolled in a HDHP). - Tuition Reimbursement.
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• Je benadert potentiële zakelijke klanten telefonisch en per e mail. • Je voert professionele gesprekken waarin je interesse creëert en behoeften signaleert. • Je plant kwalitatieve afspraken in voor onze accountmanagers. • Je registreert contactmomenten en afspraken zorgvuldig in onze systemen. • Je bouwt vertrouwen op bij potentiële klanten en vertegenwoordigt onze organisatie op professionele wijze. • Je bespreekt periodiek jouw resultaten en draagt bij aan het verbeteren van de werkwijze.
B2B Appointment Setter
Wild ForestUnser Ziel: Die Wild Forest Foundation e.V. verfolgt ein gemeinsames Anliegen, das von all unseren Mitgliedern geteilt wird: Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, eine lebenswerte Umwelt für kommende Generationen zu bewahren und idealerweise den Klimawandel zu stoppen.
Role Description Du bist Profi in der Kaltaquise? Du weißt, wie man das Vorzimmer knackt und Geschäftsführer auf Augenhöhe begeistert? Dann lies jetzt genau hin, denn wir haben das wahrscheinlich am einfachsten zu platzierende „Produkt“ im B2B-Vertrieb für dich. Das Fundament: - Wir sind zertifizierter BAFA-Partner und unterstützen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) dabei, staatliche Fördermittel vollständig auszuschöpfen. - Unser Angebot ist für die Unternehmer zu 100% kostenneutral. - Du verkaufst nichts. Du bietest Unternehmern bares Geld vom Staat an. - Das macht deine Terminquote so attraktiv wie nirgendwo sonst. Aufgaben: - Türen öffnen auf Augenhöhe. - Die Speerspitze im Outbound: Du kontaktierst gezielt Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer von KMU im Rahmen der B2B-Kaltakquise. - Das Vorzimmer knacken: Du lässt dich nicht abwimmeln, sondern überzeugst die Assistenz charmant und bestimmt, dich zum Entscheider durchzustellen. - Mehrwert pitchen: Du erklärst dem Unternehmer in 60 Sekunden, warum er Geld vom Staat verschenkt, wenn er nicht mit uns spricht. - Termine einloggen: Du vereinbarst verbindliche Ersttermine für unser Salesteam. Kein Verkaufsdruck, kein Hard-Closing – du öffnest die Tür, wir erledigen den Rest. Qualifications - Kaltaquise-Profi mit dickem Fell. - Erfahrung ist Pflicht: Du bringst nachweisbare Erfahrung in der B2B-Kaltaquise, im Telesales oder in der Terminierung mit. - Überzeugende Rhetorik: Du hast eine klare, selbstsichere Ausdrucksweise und trittst gegenüber Geschäftsführern absolut professionell auf. - Mindset & Ausdauer: Du besitzt eine gesunde Portion Gelassenheit, lässt dich von einem „Nein“ nicht bremsen und liebst die sportliche Herausforderung im Outbound. - Brutale Selbstdisziplin: Da du zu 100% im Homeoffice arbeitest, bist du dein eigener Chef. Du organisierst deine Telefonzeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert. Benefits - Maximale Freiheit: 100% Homeoffice – arbeite als Freelancer von wo du willst, weltweit. - Kein klassischer Verkaufsdruck: Du vertreibst kein teures Abo oder unnötige Software, sondern eine staatlich geförderte, kostenfreie Dienstleistung. - Direkter Support: Du startest nicht bei Null. Du erhältst von uns ein glasklares, erprobtes Skript und eine vollständige Einarbeitung in das Thema Fördermittel. - Leistung, die sich auszahlt: Wir bieten dir eine überdurchschnittliche und hochattraktive Provision pro tatsächlich stattgefundenem Termin.
Appointment Setter
My Hero VASmall Business Owners Worldwide Win with Virtual Assistants. Done For You Recruitment.
• Handle outbound calls with leads and schedule appointments on the client’s calendar • Confirm lead information, appointment details, and time zones • Send follow up texts and communication updates regarding calls and bookings • Schedule and coordinate Zoom meetings and other virtual appointments • Maintain accurate records and scheduling workflows
Role Description Als Setter / Sales Consultant bist du der erste echte Kontaktpunkt zwischen uns und potenziellen Kunden. Du entscheidest, ob aus Interesse echtes Vertrauen und ein qualifizierter Verkaufsprozess entsteht. Du bist nicht nur im Gespräch – du steuerst es. Du analysierst, qualifizierst und führst Menschen klar zum nächsten Schritt. Dein Impact ist direkt messbar: - Terminqualität - Show-Up-Rate - Closing-Erfolg - Umsatzplanbarkeit Remote möglich – mit hoher Eigenverantwortung und klarem Fokus auf Ergebnisse. Deine täglichen To-Dos sind eine Kombination aus: - Lead-Führung & Qualifizierung - Aktive Ansprache von Leads und Aufbau von Interesse - Bedarf erkennen, Problemverständnis schärfen und Relevanz erzeugen - Klare Qualifizierung oder Disqualifizierung von Leads - Verbindliche Terminvereinbarung und strukturierte Übergabe - Einwände erkennen, einordnen und lösungsorientiert führen - Pipeline & Follow-up - Konsequentes Nachfassen – kein Lead geht verloren - Reaktivierung von No-Shows und bestehenden Kontakten - Saubere Dokumentation im CRM (klare Next Steps) - Eigenständige Steuerung deiner Pipeline und Forecasts - Performance & Entwicklung - Tägliches Tracking deiner KPIs (Calls, Gespräche, Termine, Show-Ups) - Aktive Reflexion deiner Gesprächsqualität - Kontinuierliches Training (Skripte, Einwandbehandlung, Gesprächsführung) - Nutzung von Content & Proofs zur stärkeren Argumentation Qualifications - Nachweisbare Vertriebserfahrung mit messbaren Ergebnissen - Fähigkeit, Gespräche strukturiert und auf Augenhöhe zu führen - Souveräner Umgang mit Einwänden und Unsicherheiten - Zahlenverständnis und klare Steuerung über KPIs - Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke - Ausgeprägte Lern- und Leistungsbereitschaft - Sicherer Umgang mit Social Media und digitaler Kommunikation Requirements - Reines “Abtelefonieren” ohne strategische Gesprächsführung - Verkaufsdruck ohne echten Bedarfsfokus - Fehlende Nachweise von Vertriebserfolgen - Unkooperative Einzelkämpfer-Mentalität - Geringe Leistungsbereitschaft oder fehlender Entwicklungsanspruch Benefits - Hohe Eigenverantwortung und direkter Impact auf den Output - Arbeiten mit modernsten KI-Tools und Systemen - Schnelle Umsetzung von Ideen ohne lange Abstimmungswege - Stark wachstumsorientiertes Umfeld - Möglichkeit, eigene Systeme und Workflows aufzubauen - Enge Zusammenarbeit mit einem performance-getriebenen Team - Kontinuierliche Weiterentwicklung deiner Skills im Bereich KI & Content

