• Support development and maintenance of project schedules and tracking tools • Coordinate cross-functional activities and ensure alignment on deliverables • Track key milestones, risks, and action items across projects • Maintain project documentation, reports, and data repositories • Support budget tracking and cost management processes • Assist in preparation of executive and internal project reporting • Facilitate communication and coordination across internal teams and external stakeholders • Identify potential issues and support escalation through project managers

• Responsible for client relationships and project execution from estimate development to project closeout • Oversee organization, scheduling, implementation, and closeout of multiple projects • Set and meet deadlines per the Scope of Work, ensuring customer satisfaction through timely, accurate, and clear communication • Provide accurate estimates for supplies, manpower, and resources • Make timely budget projections within budgetary constraints • Create reports on work progress, costs, and scheduling • Communicate project goals to all personnel and document actual results • Track and report project milestones and tasks to management • Work with subcontractors and employees to ensure quality and timely work • Supervise Assistant Project Managers and Project Coordinators, ensuring timely and accurate documents, completion photos, and cost trackers • Complete invoicing accurately and on time at project completion • Perform other responsibilities as required by management

Role Description Für dich bedeutet PM nicht nur Tickets schieben, Statusmails schreiben oder Calls moderieren. Du hast Bock, Webprojekte für B2B-SaaS-Kund*innen wie kununu, XING oder hotelkit wirklich zu verantworten - vom Scoping bis Go-Live. Mit direktem Draht zu Claas (Gründer & GF), einem 4-6-köpfigen Dev-Team an deiner Seite und der Freiheit, Prozesse, Tooling und KI-Workflows aktiv mitzugestalten. - 🚀 Du übernimmst die End-to-End-Steuerung mehrerer Webprojekte parallel – vom ersten Scoping-Call bis zum Go-Live. - 🤝 Du bist die zentrale Schnittstelle zu unseren B2B-SaaS-Kund*innen – auch auf C-Level – und sorgst dafür, dass Anforderungen sauber erfasst werden. - ⚙️ Du koordinierst unser Dev-Team, hältst Timelines, trackst Budgets und sicherst die Qualität deiner Projekte. - 🧠 Du gestaltest unsere PM-Prozesse, unser Tooling und unsere KI-Workflows aktiv mit, statt sie nur anzuwenden. - 💡 Du denkst unternehmerisch mit, erkennst früh Challenges und bringst gerne eigene Ideen ein. Qualifications - Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Web- oder Digitalagentur oder in einem agilen Umfeld. - KI-Tools nutzt du täglich produktiv und liebst es, dir neue Skills anzueignen. - Du kommunizierst klar, präzise und souverän – auch mit mehreren Stakeholdern und Entscheider*innen gleichzeitig. - Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. - Ob auf Deutsch oder Englisch - du fühlst dich in beiden Sprachen sicher in der Kommunikation mit unseren Kund*innen. Requirements - Tech Stack, mit dem du gerne arbeitest: - CMS: Webflow, WordPress oder Storyblok – mindestens eines davon ist dein Heimspiel. - PM-Tools: Du arbeitest sicher in Tools, wie bspw. Asana, und kommst auch in Jira, Notion oder Linear schnell zurecht. - KI-Tools im Daily: Claude, Gemini, ChatGPT, Cursor, Lovable o.ä. - Kommunikation: Slack, MS-Teams, Loom, Google Workspace. Benefits - 🎯 Direkten Draht zur Geschäftsführung und die Chance, eine Agentur in der Wachstumsphase aktiv mitzuformen – mit echten Aufstiegsmöglichkeiten (Lead PM, Head of Delivery, Account-Lead). - 🤖 Spielwiese für KI-gestützte Workflows und Mitarbeit an internen Produkt-Initiativen mit KI-Fokus. - 💪 Schlanke Struktur, kurze Wege, hohe Eigenverantwortung – wir geben dir Freiraum und erwarten im Gegenzug Ownership von dir. - 🌍 Vollständig remote in Deutschland oder hybrid in Hamburg – du entscheidest selbst, wie und wo du arbeitest. - 🏋️ Workout-Zuschuss für Urban Sports Club. - 🌴 30 Tage / Jahr Workation in EU möglich. - 😎 Betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir gerne. - 📚 Weiterbildung (Konferenzen, Kurse, KI-/Prompting-Trainings) unterstützen wir, wenn es für dich und die Rolle fitted. - 💰 50.000–55.000 € Bruttojahresgehalt, je nach Erfahrung, unbefristet, 30–40h flexibel.

Role Description We are seeking a skilled and motivated individual to join our team at Jaeger Lumber in a dynamic capacity. This position is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about delivering projects on time and within budget. - Lead project planning, scheduling, and implementation, ensuring alignment with company objectives. - Coordinate and manage resources, including staff and contractors, to optimise performance. - Communicate effectively with stakeholders, providing regular updates on project status and addressing any concerns. - Monitor project progress and performance, implementing changes as necessary to maintain quality standards. - Prepare and present project documentation, including reports and presentations for senior management. Qualifications - Proven experience in project management, preferably in the construction or lumber industry. - Strong organisational and leadership skills, with the ability to manage multiple projects simultaneously. - Excellent communication skills, both written and verbal. - Proficiency in project management software and Microsoft Office Suite. - Relevant certification (e.g., PMP, PRINCE2) is an advantage. Requirements - Experience with budgeting and financial management. - Familiarity with industry regulations and compliance standards. - Ability to work collaboratively in a team environment.