Role Description The client is seeking a detail-oriented Healthcare Virtual Assistant to support a medical provider with clinical administrative tasks, documentation support, and prior authorization workflows. This role is primarily a Medical Administrative Assistant position, helping reduce the provider’s administrative workload by assisting with: - Coding support - Documentation organization - Referrals - Prior authorizations The ideal candidate has healthcare workflow knowledge, strong organizational skills, and the ability to work independently while handling sensitive patient information responsibly. Qualifications - Healthcare workflow knowledge - Attention to detail - Clinical documentation support - Prior authorization experience - Strong organizational skills - Independent work ability - Professional communication - EHR experience (Charm preferred) Requirements - Must be proficient in speaking and writing English very clearly - Must have relevant work experience - Be able to submit an NBI clearance and/or Local Police Clearance background check before onboarding (mandatory) - Must be available for video meetings with your camera on (when needed) - Device: Reliable laptop or desktop computer - Internet: High-speed connection (minimum 10 Mbps) - Audio: Noise-canceling headset - Video: Webcam for virtual meetings - Workspace: Quiet, professional environment Benefits - Dedicated HR & Contractor Support Team: Access to world-class support for questions, guidance, contract matters, and client communication - Premium VPN Access (Optional): A secure VPN license can be provided upon request to enhance privacy and security for client-related tasks - HIPAA & Cybersecurity Training + Certification (Provided): Access to our internal HIPAA compliance training, cybersecurity modules, and certification to help you confidently handle PHI for U.S. healthcare clients - Top 1% VA Performance Training: Access to our proprietary training on communication, client management, productivity systems, and best practices to help you become a top-performing VA and increase long-term client retention - Client-Approved U.S. Holidays: Contractors may take U.S. holidays off according to the client’s needs and schedule - Client-Approved Paid or Unpaid Time Off: Time off may be granted by your client. Paid time off is optional and only if offered by the client - Access to Tools & Resources: Templates, workflow guides, productivity tools, and client-specific SOP support to help you perform at your best - Optional Performance-Based Incentives: Some clients may offer bonuses, incentives, or increased hours based on your performance

• Proactively manage complex executive calendars across multiple time zones while anticipating scheduling conflicts and shifting priorities • Coordinate a high volume of internal and external meetings including leadership meetings, cross-functional reviews, customer meetings, vendor briefings, off-site events, Zoom meetings, and one-on-ones • Organize meeting logistics including conference rooms, food orders, presentation setup, agendas, and note-taking support • Serve as a reliable point of coordination between executives, leadership teams, customers, vendors, and business partners • Prepare agendas, briefing documents, presentation materials, and meeting summaries in advance of executive meetings • Ensure meetings have clear objectives, context, and supporting documentation • Assist executives with follow-up action items and operational tracking • Manage complex domestic and international travel arrangements including flights, hotels, transportation, itineraries, and event logistics • Coordinate travel-related documentation, schedules, and vendor communications • Support executive attendance at conferences, customer meetings, and company events • Prepare and submit expense reports accurately and in a timely manner • Process invoices, vendor payments, and coordinate with Finance regarding budget tracking and approvals • Maintain organized records and administrative documentation • Partner closely with Business Operations teams to support organizational processes and executive priorities • Assist with special projects, team initiatives, and event coordination • Support onboarding activities for new hires including equipment requests, workspace preparation, onboarding schedules, and team coordination • Coordinate onboarding for vendors and external agencies including access requests and documentation • Submit and manage IT and Help Desk requests as needed

Role Description Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch! Wenn du Lust hast… - ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen - Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen - mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen …dann bist du hier genau richtig! Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote, die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält. Perspektive: Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling. Aufgaben - Rechnungen & Zahlungsverkehr – Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren. - Zahlen & KPIs – Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen. - Forderungsmanagement – Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren. - Prozessoptimierung – Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren. - Mail-Kommunikation – Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern. - Lohnabrechnungen – Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten. Qualifications - Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement – oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität. - Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail – du erkennst Probleme, bevor sie entstehen. - Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets - Eigenverantwortung & Drive – du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement. - Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus. - Teamgeist & Freude an Verbesserungen – du entwickelst Prozesse gern gemeinsam. Benefits - 100 % Remote & flexibel – du arbeitest, wann und wo du willst. - Schnelle Entscheidungen – keine endlosen Freigaben, gute Ideen setzen wir direkt um. - Entwicklung – von Minijob auf Teilzeit mit 20–25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Finance-Bereich. - Teamkultur – kleines, motiviertes Team, das sich gegenseitig supportet und Erfolge feiert. - Weiterbildung – wir fördern dein Wachstum, ob in Controlling-Tools oder Prozessmanagement. Company Description Wir machen Ecom Ads die performen.

Role Description Für unser Projekt „SCRM Guard“ suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Projektmanagement / PMO auf Minijob-Basis. - Pflege und Bearbeitung von Support-Anfragen unserer Kunden - Priorisierung und Koordination von Support-Tickets sowie Weiterentwicklungen - Durchführung von Tests neuer Funktionen und umgesetzter Entwicklungen - Kommunikation von Testergebnissen und Updates an Kunden - Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation projektbezogener Aufgaben Qualifications - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse. Spanisch ist ein großes Plus. - Gute Kommunikationsfähigkeiten - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Ticketsystemen von Vorteil - Interesse an IT-, Software- oder Projektmanagement-Themen - Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Benefits - Flexible Arbeitszeiten auf Minijob-Basis - Mitarbeit an einem spannenden Software-Projekt an der Schnittstelle Risikomanagement/Nachhaltigkeit/Cybersecurity - Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team - Möglichkeit, praktische Erfahrung im Projektmanagement und Support zu sammeln