• Provide project support to help ensure that projects are completed on time, on budget, and meet quality standards • Work closely with Project Managers, Account Managers, Medical Writers, Instructional Designers, Artists, Developers, Medical Editors, and the Client Service Director • Assist in the completion of Requests for Information (RFIs) • Create first drafts of timelines for core offering projects • Listen in on client status calls and create/update status reports • Coordinate MLR submission efforts with the team’s assigned EA • Enter freelancer invoices into BigTime and code receipts for processing • Help to monitor statements of work against key project deliverables

• Lead the execution of new site openings, facilities projects, and operational initiatives across multiple locations while ensuring projects remain on schedule, compliant, and operationally ready. • Coordinate cross-functional stakeholders including Operations, Clinical, Compliance, IT, Legal, landlords, and external vendors to ensure projects are executed on time and aligned with business objectives. • Lead the full lifecycle execution of new site openings from lease execution through operational go-live, actively managing timelines associated with construction, permitting, inspections, licensure, operational readiness, and occupancy. • Maintain and communicate project schedules, milestone status, operational readiness updates, risks, and escalations to leadership and key stakeholders. • Utilize systems such as Jira and Confluence for structured task management, documentation, reporting, and project coordination while supporting transition from legacy systems and workflows. • Maintain accurate and organized site, lease, facilities, vendor, and project documentation across company systems. • Maintain strong organization and prioritization across multiple active projects, live facilities issues, service requests, lease obligations, and operational deadlines. • Identify, manage, and resolve risks, delays, scope issues, and operational obstacles in real time to maintain project momentum and schedule integrity. • Coordinate facilities service request intake and resolution activities including triage, prioritization, vendor dispatch, scope identification, follow-up, and closure. • Diagnose facilities-related issues, define scopes of work, and coordinate timely, high-quality completion of repairs, maintenance, and operational improvements across multiple locations. • Manage relationships with contractors, landlords, consultants, and service providers while holding vendors accountable for responsiveness, quality, execution, and schedule performance. • Support project financial coordination activities including proposal collection, vendor quote review, invoice tracking support, tenant improvement coordination, and budget visibility reporting. • Track and coordinate lease renewals and critical lease obligations including notice periods, execution timelines, landlord coordination, and partnership with Legal. • Support lease administration and legal workflow coordination through systems such as Lexion or similar contract management platforms. • Support urgent facilities escalations and operational issues impacting patient care, pharmacy operations, compliance, business continuity, or site readiness. • Exercise independent judgment in coordinating priorities, resolving obstacles, escalating critical issues, and driving accountability across active projects and operational initiatives. • Promote consistency, organization, accountability, and continuous operational improvement across facilities processes and project execution activities.

• Provide overall project leadership and governance, ensuring successful execution of all tasks including workforce demand, supply, gap, and solution development activities. • Develop and maintain the Project Management Plan and Integrated Master Schedule, ensuring alignment with contract requirements and executive expectations. • Lead client engagement and executive communication, delivering briefings, facilitating decision-making, and managing stakeholder expectations. • Oversee future workforce demand analyses, ensuring alignment to enterprise modernization initiatives, technology trends, and mission priorities. • Ensure quality and integration of workforce supply assessments and skills inventories, including validation methodologies grounded in IO psychology. • Provide strategic direction for workforce gap analysis and mission risk assessments, ensuring outputs are actionable and aligned to leadership priorities. • Guide development of human capital solutions and program roadmaps, including reskilling, recruiting, and organizational alignment strategies. • Manage risk, scope, budget, and performance metrics, ensuring timely delivery of all contract deliverables. • Oversee organizational alignment and enterprise engagement assessments, ensuring recommendations address governance, structure, and workforce effectiveness. • Mentor and supervise senior and junior consultants, ensuring high-quality deliverables and professional development.

Role Description Du unterstützt beim Auswahlverfahren unserer Ausbaupartner und trägst somit einen wichtigen Teil dazu bei, die Qualität der Lieferleistungen und Produkte innerhalb der vereinbarten Zeiträume und Budgetgrenzen zu gewährleisten. - Du hast Spaß an der Steuerung und Entwicklung externer Partnerstrukturen. - Du bereitest regelmäßige Review Meetings mit unseren Ausbaupartnern vor und begleitest unsere Lieferantenmanager*innen / Vendor Manager*innen zu diesen Terminen. - Du arbeitest aktiv am Aufbau von Strukturen, Prozessen und skalierbaren Steuerungsmodellen mit. - Du identifizierst Qualitätsabweichungen bei Partnern, erstellst Lösungskonzepte und unterstützt bei der Umsetzung der Konzepte. - Du hast die Möglichkeit mit internen & externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, wie z.B. Technik, Einkauf, Finance und unseren Ausbaupartnern. - Du bist Teil eines dynamischen Teams, in dem systematisch Erfahrungen geteilt und Best-Practices identifiziert und übergreifend implementiert werden. Qualifications - Du bist aktuell immatrikuliert und studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Fachrichtung. - Du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten sammeln. - Du bist engagiert, offen und hast Lust in einem Start Up mitzuwirken. - Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten, bringst ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit und hast Lust, erste Verantwortung zu übernehmen und Dich proaktiv mit Deinen Ideen einzubringen. - Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel. - Du sprichst Deutsch auf C1-Niveau und Englisch auf B2-Niveau. - Du bringst mindestens 4–6 Monate Zeit für das Praktikum mit. Benefits - Eine offene Arbeitskultur und flache Hierarchien, in denen Selbstverwirklichung, Gemeinschaftsgefühl und Expertise talentierter Menschen aufeinandertreffen und Synergien schaffen. - Teamplayer sind gefragt. OXG ist ein Unternehmen, in dem man sich auf die Gemeinschaft verlassen, aber auch Verantwortung übernehmen kann. - Der eigenen Karriere sind hier in einem expandierenden, wachstumsstarken Markt keine Grenzen gesetzt. - Du hast die Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten. - OXG steht für eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. - Ein motiviertes Team wartet auf Dich. Company Description Die OXG Glasfaser GmbH ist ein Gemeinschaftsunternehmen von Altice und Vodafone. Wir von der OXG Glasfaser GmbH bauen und betreiben ein schnelles und zuverlässiges Glasfaser-Netz für ganz Deutschland. Über einen Zeitraum von sechs Jahren werden wir rund sieben Millionen Haushalte in Deutschland mit Glasfaser versorgen. Dabei investieren wir bis zu sieben Milliarden Euro in standardisierte Breitbandlösungen und den innovativen FTTH-Ausbau.