Deine Aufgaben - Du bist für die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich. - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen (unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips). - Du unterstützt bei Zahlungsprozessen inklusive Avisierung und steuerst das Mahnwesen sowie das Belegmanagement. - Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch, inklusive aller Meldungen, Abführungen und Auszahlungen. - Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB, RechKredV) mit und unterstützt unsere Senior Finance Managerin und den CFO bei Jahresabschlussprüfungen und weiteren externen und internen Audits. - Du übernimmst perspektivisch die Kommunikation mit Steuerberatungskanzleien, Steuerbehörden und Krankenkassen. - Du bekommst von uns die Möglichkeit dich gezielt im Bereich Controlling (Umsatz/Kosten) und Reporting weiterzuentwickeln mit dem Ziel, die eigenständige Betreuung interner Stakeholder, Investoren sowie Aufsichtsbehörden (BaFin/BuBa) zu übernehmen. Dein Profil - Du verfügst über 1–2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finance-Bereich sowie über 1–2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll). - Du bringst erste Erfahrungen aus einem regulierten Umfeld (z. B. RechKredV), idealerweise einem Finanzinstitut oder dem FinTech Umfeld mit. - Du hast einen Blick für die Details und legst Wert auf Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. - Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, organisierst dich und deine Aufgaben souverän und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Task-Management mit. - Du besitzt eine echte „Hands-on“-Mentalität, denkst flexibel und findest mit gesundem Pragmatismus einfache Lösungen für Herausforderungen. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (70%) an.

Deine Aufgaben - Du bist für die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich. - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen (unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips). - Du unterstützt bei Zahlungsprozessen inklusive Avisierung und steuerst das Mahnwesen sowie das Belegmanagement. - Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch, inklusive aller Meldungen, Abführungen und Auszahlungen. - Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB, RechKredV) mit und unterstützt unsere Senior Finance Managerin und den CFO bei Jahresabschlussprüfungen und weiteren externen und internen Audits. - Du übernimmst perspektivisch die Kommunikation mit Steuerberatungskanzleien, Steuerbehörden und Krankenkassen. - Du bekommst von uns die Möglichkeit dich gezielt im Bereich Controlling (Umsatz/Kosten) und Reporting weiterzuentwickeln mit dem Ziel, die eigenständige Betreuung interner Stakeholder, Investoren sowie Aufsichtsbehörden (BaFin/BuBa) zu übernehmen. Dein Profil - Du verfügst über 1–2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finance-Bereich sowie über 1–2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll). - Du bringst erste Erfahrungen aus einem regulierten Umfeld (z. B. RechKredV), idealerweise einem Finanzinstitut oder dem FinTech Umfeld mit. - Du hast einen Blick für die Details und legst Wert auf Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. - Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, organisierst dich und deine Aufgaben souverän und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Task-Management mit. - Du besitzt eine echte „Hands-on“-Mentalität, denkst flexibel und findest mit gesundem Pragmatismus einfache Lösungen für Herausforderungen. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (70%) an. Frankfurt am Main

• Performing preparatory bookkeeping • Reviewing and approving incoming invoices • Preparing and issuing outgoing invoices • Supporting payment processes, including payment notifications (payment advices) • Managing dunning processes and document management • Monthly payroll accounting, including all statutory filings • Assisting with the preparation of the annual financial statements • Supporting year‑end audits and other audit processes • Communicating with tax advisory firms, tax authorities and health insurance providers

Title: Payroll Associate Location: Overland Park United States Job Description: Together, we own our company, our future, and our shared success. As an employee-owned company, our people are Black & Veatch. We put them at the center of everything we do and empower them to grow, explore new possibilities and use their diverse talents and perspectives to solve humanity's biggest challenges in an ever-evolving world. With over 100 years of innovation in sustainable infrastructure and our expertise in engineering, procurement, consulting and construction, together we are building a world of difference. Company : Black & Veatch Corporation Req Id : 114309 Opportunity Type : Staff Relocation eligible : No Full time/Part time : Full-Time Project Only Hire : No Visa Sponsorship Available: No Why Black & Veatch? Black & Veatch allows you to lend your talent and perspective to humanity's biggest challenges in a flexible environment where you are empowered to grow and explore new possibilities. We offer competitive compensation, 401k match and benefits that start day one. Our hybrid environment allows you to balance your work and personal life. At Black & Veatch, you own your career with purpose and meaning. You are empowered to grow and explore new possibilities at every step of your career journey. Bring your big ideas knowing you are safe to be who you are and speak up with concerns or questions and put your diverse talents and perspectives to use. The Opportunity As the Payroll Associate, you will have the opportunity to: - Be responsible for assisting in preparing payrolls for processing with a bi-weekly and weekly frequency. This includes direct deposit, tax, and garnishment setup - Own the payroll inbox-providing adequate responses to Black and Veatch employees - Work under close supervision The Team Black & Veatch's Business Enablement consists of critical groups that help enable the organizations people, projects, and businesses to be as successful as possible. Functions in this group include Digital & Information Technology, Global Finance, Global Human Resources, Legal, Risk Management, and Government Affairs and Real Estate and Building Services. Key Responsibilities Payroll Processing: - Updates direct deposit information for professionals - Upload income withholding orders (IWO's) into ADP website and/or set-up child support and garnishment orders and submit for payment for assigned entities - Update the Global Payroll SharePoint site and manage any necessary changes - Develop and maintain TEAMS site for ETS Coordinators to improve communication between the payroll department and ETS Coordinator teams - Coordinates various benefit/compensation file uploads - Assists fellow co-workers in reviewing payroll output or reports - Answers inquiries as designated from the Payroll general inquiry box - Annually assists payroll manager with year-end vacation payout process - Assists with additional projects, as assigned Compliance: - Serves as a specialist having technical knowledge Reporting: - Generates and provides various payroll reports (system provided and ad hoc) and queries to Payroll Manager for reconciliation purposes Controls: - Researches reconciliation issues - Reconciles payroll payments for non-assigned entities Systems: - Assists IT Support and Payroll Manager in testing program changes to the payroll system Supervisory and Resource Management: - Supports continuous improvement efforts and the change management effects associated with the implementation of improvement Primary Internal Clients: - Payroll team, Treasury, HR, Department Heads, and ETS Coordinators Management Responsibilities: - As a necessary aspect of the management, personnel or pay administration functions, this position has access to confidential personnel records and pay information not otherwise available. This position is responsible for protecting and maintaining the privacy of such records and information Preferred Qualifications Preferred Technical Skills: - Data entry - Microsoft Excel, Intermediate - Knowledge of payroll taxes and regulations - Knowledge of General Ledger Systems - Knowledge of Payroll Systems, Basic Preferred Non-Technical Skills: - Organizing - Planning - Written Communications - Informing - Peer Relationships - Problem Solving - Dealing with Ambiguity Minimum Qualifications - Typically two years of experience or Bachelor's degree in relevant field - All applicants must be able to complete pre-employment onboarding requirements (if selected) which may include any/all of the following: criminal/civil background check, drug screen, and motor vehicle records search, in compliance with any applicable laws and regulations. Work Environment/Physical Demands - Typical office environment - Extensive keyboarding, no travel, limited overtime. - Hybrid or flexible work options may be offered after the first 90 days of employment based upon manager discretion, job performance and work assignments. Salary Plan FIN: Finance Job Grade 013 Black & Veatch endeavors to make www.bv.com/careers accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process because of a disability, please contact the Employee Relations Department at +1-913-359-1622 or via our accommodations request form. This contact information is for disability accommodation requests only; you may not use this contact information to inquire about the status of applications. General inquiries about the status of applications will not be returned. Black & Veatch is committed to being an employer of choice by creating a valuable work experience that keeps our people engaged, productive, safe and healthy. Our comprehensive benefits portfolio is a key component of this commitment and offers an array of health care benefits including but not limited to medical, dental and vision insurances along with disability and a robust wellness program. To support a healthy work-life balance, we offer flexible work schedules, paid vacation and holiday time, sick time, and dependent sick time. A variety of additional benefits are available to our professionals, including a company-matched 401k plan, adoption reimbursement, tuition reimbursement, vendor discounts, an employment referral program, AD&D insurance, pre-taxed accounts, voluntary legal plan and the B&V Credit Union. Professionals may also be eligible for a performance-based bonus program. We are proud to be a 100 percent ESOP-owned company. 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