FINNess Advisors is an all-women outsourced accounting and finance firm specializing in consumer products, investor-ready financials, and GAAP-compliant reporting. We partner with fast-growing consumer brands to bring clarity, confidence, and scalable financial operations to their businesses. We're known for being sharp, collaborative, and deeply invested in our clients' success - and we're growing.
Accounting Manager
Location
United States
Posted
43 days ago
Salary
$90K - $120K / year
Seniority
Lead
No structured requirement data.
Job Description
Accounting Manager
FiNNess Advisors
Role Description We’re hiring an Accounting Manager to oversee accounting operations across a portfolio of high-growth consumer brand clients while helping lead and mentor members of the accounting team. This role is ideal for someone who combines strong technical accounting expertise with leadership ability, operational thinking, and a client-service mindset. You’ll work directly with founders, operators, and internal team members to ensure financial accuracy, improve processes, and build scalable systems that support continued growth. What You’ll Do - Manage accounting operations across multiple consumer brand clients - Review and oversee month-end and year-end close processes - Ensure accuracy of financial statements and GAAP compliance - Lead client communications and serve as a trusted accounting advisor - Manage and mentor junior accountants and team members - Improve accounting workflows, reporting processes, and operational efficiencies - Oversee inventory accounting, reconciliations, and cost tracking - Review revenue recognition across multiple channels including Shopify, Amazon, wholesale, retail, and DTC - Support budgeting, forecasting, cash flow visibility, and financial reporting requests - Partner cross-functionally with operations, logistics, and supply chain teams - Assist with audits, investor reporting, and strategic accounting initiatives - Help build scalable infrastructure as both clients and the firm continue to grow Qualifications - 6+ years of progressive accounting experience - Prior management or team leadership experience preferred - Strong background in CPG, consumer goods, retail, or e-commerce accounting - Extensive NetSuite experience required - Extensive GAAP accounting experience required - Experience with inventory accounting and multi-channel revenue environments - Advanced Excel skills including pivot tables, reconciliations, lookups, and reporting analysis - Excellent organizational and communication skills - Ability to manage multiple clients and deadlines simultaneously - Experience working within outsourced accounting, advisory, or client-service environments strongly preferred - Self-starter mindset with strong accountability and attention to detail - CPA is a plus but not required Benefits - Fully remote work environment with flexibility and autonomy - Opportunity to work with over 10 exciting and rapidly growing consumer brands - Female-founded leadership team with an entrepreneurial and collaborative culture - High visibility and direct exposure to founders and leadership teams - Meaningful ownership and the ability to make a real impact - Clear opportunity for long-term growth as the firm continues scaling - Collaborative, supportive, and sharp team environment Compensation & Benefits - Competitive base salary: $90,000–$120,000 DOE - Fully remote role - Flexible work environment - Career growth and advancement opportunities - Exposure to a diverse portfolio of high-growth brands - Opportunity to help shape processes and contribute to the future growth of the firm
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Finance Manager | Accounting & Controlling
4PS GermanyAls weltweit größter Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner für die Baubranche entwickeln und implementieren wir mit über 400 Teammitgliedern unsere Cloud ERP-Lösungen, sowie Apps & Portale und begleiten Unternehmen auf ihrem Weg zur Digitalisierung. Unser Fokus liegt dabei auf der ganzheitlichen Optimierung der Projekt- und Geschäftsprozesse. Dank der Microsoft-Basistechnologie können wir unsere Produktlösungen stets auf dem neuesten Stand der Technik anbieten und profitieren direkt von der Innovationskraft von Microsoft bei Zukunftstrends wie Künstlicher Intelligenz. Seit 2023 gehört 4PS zur Hilti Gruppe und trägt als fester Bestandteil des Hilti Construction Software Portfolios zur Etablierung des Konzerns als Software-Company bei. Als internationaler Marktführer mit dem Ziel „Making construction better“ bietet Hilti innovative Produkte, Technologien, Softwarelösungen und Dienstleistungen für die Baubranche. 4PS by Hilti bietet also das Beste aus zwei Welten: die Power eines globalen Konzerns sowie den Innovationsdrang und die Agilität eines Start-ups. In einer modernen und fortschrittlichen Unternehmenskultur bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur langfristige Entwicklungspotenziale, sondern auch die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Ideen aus den eigenen Reihen zu verwirklichen. Fest etabliert in großen Märkten wie den Niederlanden, Deutschland oder England, starten wir nun die Expansion nach Österreich. Du bist motiviert, 4PS by Hilti auf dem österreichischen Markt zu verankern? Ob vom Wiener Büro aus oder remote – wir suchen engagierte Expert*Innen, die mit ihrer Begeisterung für digitale Lösungen den Markteintritt tatkräftig vorantreiben, nachhaltige Partnerschaften aufbauen und die digitale Zukunft der österreichischen Baubranche maßgeblich mitgestalten.
Role Description Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören zu dieser Rolle: - Erstellung der jährlichen Businessplanung und der quartalsweisen Forecasts; - Erstellung des Monatsabschlusses und -reportings, inkl. Abweichungsanalyse; - Sparringspartner:in und Ansprechparter:in für Management und das Finanz-Team der 4PS Group; - Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen (nach Handels- und Steuerrecht) und Ansprechpartner:in für Steuerberater:in sowie externe Prüfer; - Verantwortung der laufenden Buchhaltung inkl. aller Geschäftsvorfälle (insbesondere Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Forderungen, Bank, Kreditkarten, Reisekosten); - Prüfung und Orchestration von Eingangsrechnungen sowie der Auftragsverwaltung und -abrechnung (Services und SaaS). Qualifications - Bachelor-, Master-Abschluss oder Ausbildung in einem relevanten Bereich; - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position; - Du hast ein Auge für Zahlen, eine Hands-on Mentalität und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich; - Du hast eine positive Einstellung und bist ein sachlicher und ergebnisorientierter Teamplayer; - Dir gefällt in einem dynamischen internationalen Unternehmen zu arbeiten; - Fundierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise mit Kenntnissen in Microsoft Dynamics NAV, Business Central oder einem anderen ERP-System wünschenswert; - Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Benefits - Eine wachsende Organisation die das Beste aus der Welt der Start-ups und der internationalen 4PS Gruppe sowie der renommierten Hilti Gruppe Unternehmen vereint; - Interessante Aufgaben mit viel Raum für Wachstum, Entwicklung und Einflussnahme; - Ein attraktives Gehaltspaket mit Beteiligung am Unternehmensergebnis am Jahresende und Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Kindergartenzuschuss; - Zeitlich und örtlich flexible Arbeitsumgebung; - Programme für unternehmerische und individuelle Nachhaltigkeit; - Programm für die Gesundheit der Mitarbeiter; - Bildungsaktivitäten einschließlich der "4PS Academy"; - 30 Urlaubstage.
Accounting & Automation in Mini Job
Digital Trendteam Marketing GmbHYour Digital Agency Performance Marketing | Digital Brand Strategy | Digital Recruiting Services
Role Description Du hast Bock auf Zahlen, Struktur und digitale Tools? Perfekt — wir suchen jemanden, der unsere Buchhaltung nicht nur „mitmacht“, sondern smarter macht. Wir wollen unsere Buchhaltung Schritt für Schritt digitalisieren, automatisieren und so aufbauen, dass sie zu unserem Wachstum passt. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu verbessern und nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern wirklich mitzugestalten, dann könnte das genau dein Ding sein. Aufgaben - Unterstützung im operativen Buchhaltungs-Tagesgeschäft - Vorbereitung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und Zahlungen - Pflege und Strukturierung unserer digitalen Buchhaltungsprozesse - Unterstützung bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben - Zusammenarbeit mit unserem Team und externen Ansprechpartnern - Mitdenken, wie wir Abläufe einfacher, schneller und sauberer machen können - Dokumentation von Prozessen, damit nicht alles nur „im Kopf“ stattfindet Qualifications - Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und Genauigkeit - Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig - Du bist fit mit digitalen Tools oder hast Lust, dich schnell reinzufuchsen - Du interessierst dich für Automatisierungen und smarte Prozesse - Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um - Du hast keine Angst vor Verantwortung und fragst lieber einmal zu viel als einmal zu wenig - Erste Erfahrung in Buchhaltung, Finance, Assistenz oder Office-Management ist nice to have, aber kein Muss Benefits - fully remote möglich - flexible Arbeitszeiten - echte Verantwortung statt langweilige Abarbeitung - Einblicke in ein wachsendes digitales Unternehmen - Raum für eigene Ideen und Prozessverbesserungen - junges, dynamisches Team - kurze Wege, schnelle Entscheidungen Company Description Wir sind die Digital Trendteam, eine junge Agentur, die keine halben Sachen macht. Unser Ziel ist es, die Standards in Employer Branding, digitalem Recruiting und Social Media neu zu definieren – und das jeden Tag mit voller Leidenschaft. Bei uns arbeiten die Besten mit den Besten, um innovative, wegweisende Lösungen zu schaffen, die Unternehmen wirklich nach vorne bringen. Unser Team besteht aus A-Playern: hochmotivierte Macher:innen, die mehr wollen, mehr geben und mehr erreichen. Wir lieben Herausforderungen, denken groß und handeln schnell. Wenn du in einem Umfeld arbeiten willst, in dem Durchschnitt keine Option ist, bist du bei uns genau richtig.
Role Description - Manage day-to-day bookkeeping across multiple entities, ensuring accurate and timely recording of all transactions in Xero, including multicurrency entries and intercompany reconciliations. - Prepare and file quarterly VAT returns and coordinate annual statutory filings with external accountants, ensuring compliance with UK tax and reporting requirements. - Coordinate with Supply Chain on purchase orders and vendor invoicing, maintaining an accurate payables ledger and scheduling payments in line with cash flow priorities. - Support financial planning and forecasting, including cash flow projections, budget variance analysis, and scenario modelling to inform leadership decisions. - Produce consolidated financial statements using Xero’s multi-entity tools or integration with consolidation platforms (e.g., Syft, Joiin), ensuring accurate elimination of intercompany balances. - Manage multicurrency accounting processes, including foreign exchange revaluations, currency gain/loss tracking, and alignment of bank feeds across GBP and USD accounts. - Oversee US sales tax compliance, including tracking nexus obligations by state, preparing and filing state-level sales tax returns, and maintaining accurate tax rate configurations. - Coordinate inventory cycle counts with third-party warehouses and 3PL locations, reconciling physical counts against book values and investigating variances. Qualifications - 7+ years of hands-on experience in accounting or finance roles, with direct responsibility for multi-entity and multi-jurisdiction bookkeeping — this is a doer role, not a delegation role. - Strong working knowledge of Xero, including bank rules, repeating invoices, fixed asset register, and reporting. - Experience with Joiin (or similar consolidation tools) for group-level reporting across multiple Xero organisations. - Familiarity with UK VAT schemes, Companies House filing deadlines, and working alongside external auditors or tax advisors. - Experience with US state-level sales tax reporting, including economic nexus thresholds and multi-state filing requirements. - Experience coordinating inventory reconciliations with 3PL providers and third-party warehouses. - Comfortable working in a fast-paced, multi-entity environment spanning the UK and US.
Student Extern - General Accounting
MD Anderson Cancer CenterThe MD Anderson Cancer Center is one of the oldest and most renowned cancer facilities in the world. Founded in 1941 as a member of the University of Texas syst
Role Description The Student Extern General Accounting position at The University of Texas MD Anderson Cancer Center supports institutional finance and supply chain operations by providing hands-on learning opportunities for college students in their junior or senior year of study. This role is designed to build foundational accounting, financial analysis, and systems skills while contributing to day-to-day finance activities within General Accounting. The General Accounting Student Extern role offers meaningful exposure to real-world finance and supply chain processes at UT MD Anderson while supporting the organization’s mission through accurate financial operations and data-driven decision-making. The Student Extern General Accounting position provides structured training, project participation, and mentorship to prepare students for future careers in accounting, finance, or related fields. Qualifications - Junior- or senior-level college student pursuing coursework relevant to accounting, finance, business, or a related field. - Ability to communicate effectively. - Demonstrate continuous learning. - Apply analytical skills in a professional environment. Requirements - Minimum $18.00 – Midpoint $22.00 – Maximum $26.00 per hour based on a 40-hour work week. - Typical work schedule is Day/Evening, Part Time - up to 19 hours. - Work location is remote with the ability to come onsite occasionally. Benefits - Employer-paid medical coverage starting day one for employees working 30+ hours/week, plus optional group dental, vision, life, AD&D, and disability insurance. - Accruals for PTO and Extended Illness Bank, plus paid holidays, wellness, childcare, and other leave options. - Tuition Assistance Program after six months of service and access to extensive wellness, fitness, and employee resource groups. - Defined-benefit pension through the Teachers Retirement System, voluntary retirement plans, and employer-paid life and reduced salary protection programs. Responsibilities - Institutional Finance and Supply Chain Training - Complete training in Oracle PeopleSoft functions, OBIEE reports, requisition creation, Accounts Payable, Procure to Pay, and General Accounting entry creation and submission. - Perform Excel-based data consolidation activities to support reporting and analysis. - Assist with development of detailed training and process documentation. - Analysis and Data Management - Perform queries over large data sets to support analytical reporting and trend analysis. - Consolidate, summarize, analyze, and interpret transaction data for finance and supply chain reporting. - Document interpretations of results, identifying patterns and trends in deliverables. - Participate in projects related to procure to pay variances and vendor contract analysis. - Budgeting and Financial Research - Run queries for personnel and non-personnel transactions to support budgeting efforts. - Research transactions to determine root causes of balance sheet and income statement account changes. - Propose potential adjustments based on research findings. - Accounting and Reconciliations - Reconcile basic financial statement accounts including bank, cash clearing, accrual, prepaid, and expense accounts. - Identify reconciling items and propose solutions for incorrect journal entry postings. - Prepare and record standard recurring journal entries such as inter-departmental and non-salary cost transfers. - Training, Collaboration, and Support - Seek cross-functional training opportunities to expand knowledge and skills. - Collaborate with colleagues to improve efficiency and enhance deliverables. - Perform other duties as assigned to support institutional finance and supply chain operations. Education - Required: High School Diploma or Equivalent - Required: College bound or in-college students. Work Experience - Required: None
