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Airbnb Assistant

Administrative AssistantAdministrative AssistantPart TimeRemoteMid LevelTeam 501-1,000H1B No SponsorCompany SiteLinkedIn

Location

Philippines

Posted

42 days ago

Salary

₱15K / year

Seniority

Mid Level

No structured requirement data.

Job Description

Airbnb Assistant

Wing Assistant

Role Description We are hiring a Part-Time Airbnb Assistant to support with guest communication, coordination, and backend tasks, helping manage workload and backlog during peak season. - Handle guest inquiries and communication via Airbnb - Coordinate with property owners and cleaners via WhatsApp and Telegram - Assist with calendar updates and booking coordination - Support backend/admin tasks (e.g., invoicing, updates) - Follow existing workflows and documentation Qualifications - Experienced level with the Airbnb platform required - Proficient in WhatsApp and Telegram for group communications Requirements - USB Headset with Noise Cancellation feature - Working Webcam - Main and backup computer: at least 1.8 GHz processor with at least 4GB RAM - Main Internet Service Speed: at least 25 Mbps wired connection - Backup Internet Service Speed: at least 10 Mbps Benefits - Performance Incentives - Job Security and Stability - Paid Training - Inclusive Culture - Upskilling Opportunities - 100% Work-From-Home - Exceptionally Supportive Team - Opportunities for Career Growth - Fun Work Environment - Holiday & Overtime Pay

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Role Description SynergenX and Low T Centers is seeking a FT Telemedicine Provider to treat patients remotely in the State of North Carolina. This is a fully remote position. Patients will be seen in Eastern Standard time zone. We are currently seeking a certified Physician Assistant (PA) or Nurse Practitioner (NP) to serve as a mid-level provider to deliver quality care specifically for HRT for men on a Part time/PRN basis. 2 days per week, must be available Monday and Friday! Due to the nature of the expansion of SynergenX and Low T Center, there is potential for professional growth for the right candidate. This is a very unique opportunity for a PA or NP to be part of the foundation and bright future of this company. Qualifications - Sound medical decision making abilities - Quality patient relationship skills - Active NC FNP or PA state license in good standing with TX being under your primary taxonomy - NPI number - No current or pending malpractice law suits - Current DEA License in North Carolina - Availability of 8am-5pm M-F Requirements - Remote training for 7-10 days Benefits - Polo's provided - IT Equipment is provided! - Malpractice covered - Health/Dental Vision - PTO - CME PTO and Reimbursement - Licensure renewals reimbursed - Employee Discounts - 401k with matching

United States + 1 moreAll locations: United States | Canada
$120K / year
Job Closed
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Administrative Assistant

Remote Recruitment

Remote Recruitment operates as a full-service employment agency providing recruitment/staffing for UK based companies

Full TimeRemoteTeam 11-50H1B No Sponsor

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments • Handle email correspondence and respond to routine enquiries • Prepare documents, reports, and presentations as required • Maintain organised digital filing systems and databases • Assist with data entry, invoicing, and general administrative tasks

South Africa
R8K - R14K / month
Job Closed
Clearwater Paper Corporation logo

Administrative Assistant, CSR

Clearwater Paper Corporation

Trusted products that are essential in everyday life.

Part TimeRemoteTeam 1,001-5,000Since 2008H1B No Sponsor

• Daily RV08 upload of the report and perform order checks. • Confirming PO, ship to, quantity, size, grade, caliper, price. • Check off items on customer PO. Communicate with corresponding CSR when discrepancies are found and note results. • Daily COC upload of the report and perform checks. Confirm COC# used is correct. All PO’s noted with COC’s are on the report. • Communicate with corresponding CSR when discrepancies are found and note results. • Record/track manual order entry and quote data for all territories. • Create graphs or provided data for management as needed on manual and CPQ entered data weekly, monthly and YTD. • HVTQ data—Report created once a week and distributed to sales team on CSR and Customer generated quotes. • Overflow manual order checks from CSR’s when needed on day order is entered.

United States
Job Closed
TEHORA logo

Administrative Agent - Documentation and Submission Preparation

TEHORA

TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l’excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l’échelle nationale et internationale. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l’excellence de notre savoir-faire et de notre créativité. Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connaît une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus. Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergure. TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité. Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l’équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante. Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

Role Description TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Documentation et montage des soumissions. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la structuration et la finalisation des dossiers de soumission. Elle sera responsable de la qualité documentaire, de la cohérence visuelle et de l’assemblage des pièces requises afin de produire des dossiers complets, clairs et professionnels. - Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions - Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme - Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers - Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis - Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt - Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission - Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble - S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées - Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent - Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires Qualifications - Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou domaine connexe - Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail - Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels - Capacité à travailler avec méthode sur plusieurs documents à la fois - Aisance dans la gestion de fichiers, de versions et de pièces jointes - Rigueur, autonomie et sens des priorités - Capacité à respecter des échéanciers serrés - Bon jugement et approche structurée - Très bonne maîtrise de Microsoft Word - Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et PDF - Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes - Facilité à uniformiser la présentation d’un dossier complet - Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire - Capacité à repérer les incohérences, oublis ou éléments manquants - Maîtrise professionnelle du français requise - Excellente qualité de rédaction et de révision en français - Capacité à comprendre et traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance Requirements - Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles - Sens des responsabilités - Polyvalence - Rigueur - Capacité de discrétion - Connaissances informatiques, numériques et électroniques - Connaissance intermédiaire de la langue anglaise - Assiduité et ponctualité - Connaissances en travail de bureau - Présentation soignée Benefits - Expérience en préparation de soumissions, d’appels d’offres ou de dossiers administratifs - Expérience en mise en page professionnelle de documents - Expérience avec Microsoft 365, SharePoint ou outils collaboratifs - Sens esthétique développé pour la présentation de documents corporatifs - Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion documentaire - Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales - Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation - Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) - Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux - Outils informatiques adaptés - Espace de travail épanouissant et motivant - Initiatives sociales et environnementales - Programme d’apprentissage en milieu de travail - Cheminement de carrière

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