• Daily RV08 upload of the report and perform order checks. • Confirming PO, ship to, quantity, size, grade, caliper, price. • Check off items on customer PO. Communicate with corresponding CSR when discrepancies are found and note results. • Daily COC upload of the report and perform checks. Confirm COC# used is correct. All PO’s noted with COC’s are on the report. • Communicate with corresponding CSR when discrepancies are found and note results. • Record/track manual order entry and quote data for all territories. • Create graphs or provided data for management as needed on manual and CPQ entered data weekly, monthly and YTD. • HVTQ data—Report created once a week and distributed to sales team on CSR and Customer generated quotes. • Overflow manual order checks from CSR’s when needed on day order is entered.

Role Description TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Documentation et montage des soumissions. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la structuration et la finalisation des dossiers de soumission. Elle sera responsable de la qualité documentaire, de la cohérence visuelle et de l’assemblage des pièces requises afin de produire des dossiers complets, clairs et professionnels. - Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions - Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme - Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers - Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis - Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt - Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission - Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble - S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées - Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent - Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires Qualifications - Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou domaine connexe - Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail - Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels - Capacité à travailler avec méthode sur plusieurs documents à la fois - Aisance dans la gestion de fichiers, de versions et de pièces jointes - Rigueur, autonomie et sens des priorités - Capacité à respecter des échéanciers serrés - Bon jugement et approche structurée - Très bonne maîtrise de Microsoft Word - Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et PDF - Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes - Facilité à uniformiser la présentation d’un dossier complet - Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire - Capacité à repérer les incohérences, oublis ou éléments manquants - Maîtrise professionnelle du français requise - Excellente qualité de rédaction et de révision en français - Capacité à comprendre et traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance Requirements - Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles - Sens des responsabilités - Polyvalence - Rigueur - Capacité de discrétion - Connaissances informatiques, numériques et électroniques - Connaissance intermédiaire de la langue anglaise - Assiduité et ponctualité - Connaissances en travail de bureau - Présentation soignée Benefits - Expérience en préparation de soumissions, d’appels d’offres ou de dossiers administratifs - Expérience en mise en page professionnelle de documents - Expérience avec Microsoft 365, SharePoint ou outils collaboratifs - Sens esthétique développé pour la présentation de documents corporatifs - Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion documentaire - Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales - Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation - Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) - Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux - Outils informatiques adaptés - Espace de travail épanouissant et motivant - Initiatives sociales et environnementales - Programme d’apprentissage en milieu de travail - Cheminement de carrière

Role Description TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ve) – Documentation et montage des soumissions. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la structuration et la finalisation des dossiers de soumission. Elle sera responsable de la qualité documentaire, de la cohérence visuelle et de l’assemblage des pièces requises afin de produire des dossiers complets, clairs et professionnels. - Préparer les documents administratifs requis dans le cadre des soumissions - Mettre en forme les documents de manière professionnelle et uniforme - Assurer l’uniformisation visuelle des dossiers - Assembler les annexes, formulaires, tableaux, pièces justificatives et autres documents requis - Vérifier la conformité documentaire des dossiers avant leur dépôt - Préparer la version finale des soumissions en vue de leur transmission - Réviser la présentation générale, la pagination, les titres, les styles, les tableaux et la cohérence de l’ensemble - S’assurer que toutes les pièces demandées sont présentes et bien classées - Collaborer avec les membres de l’équipe pour intégrer les contributions techniques, administratives et visuelles dans un dossier final cohérent - Effectuer un suivi rigoureux des versions et des échéances documentaires Qualifications - Formation en administration, bureautique, gestion, secrétariat, documentation ou domaine connexe - Excellente capacité d’organisation et grand souci du détail - Très bonne maîtrise de la mise en page de documents professionnels - Capacité à travailler avec méthode sur plusieurs documents à la fois - Aisance dans la gestion de fichiers, de versions et de pièces jointes - Rigueur, autonomie et sens des priorités - Capacité à respecter des échéanciers serrés - Bon jugement et approche structurée - Très bonne maîtrise de Microsoft Word - Bonne maîtrise d’Excel, PowerPoint et PDF - Capacité à travailler avec des tableaux, formulaires, gabarits et annexes - Facilité à uniformiser la présentation d’un dossier complet - Bonne capacité de relecture visuelle et documentaire - Capacité à repérer les incohérences, oublis ou éléments manquants - Maîtrise professionnelle du français requise - Excellente qualité de rédaction et de révision en français - Capacité à comprendre et traiter des documents administratifs et professionnels en français avec aisance Requirements - Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles - Sens des responsabilités - Polyvalence - Rigueur - Capacité de discrétion - Connaissances informatiques, numériques et électroniques - Connaissance intermédiaire de la langue anglaise - Assiduité et ponctualité - Connaissances en travail de bureau - Présentation soignée Benefits - Expérience en préparation de soumissions, d’appels d’offres ou de dossiers administratifs - Expérience en mise en page professionnelle de documents - Expérience avec Microsoft 365, SharePoint ou outils collaboratifs - Sens esthétique développé pour la présentation de documents corporatifs - Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de gestion documentaire - Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales - Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation - Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) - Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux - Outils informatiques adaptés - Espace de travail épanouissant et motivant - Initiatives sociales et environnementales - Programme d’apprentissage en milieu de travail - Cheminement de carrière

Role Description Du organisierst dich, das Team und den CEO – und sorgst dafür, dass die Dinge laufen. Statt Standard-Aufgaben erwarten dich bei uns abwechslungsreiche Themen, wechselnde Anforderungen und die Freiheit, selbst Lösungen zu finden und umzusetzen. Wir suchen keine Zuarbeiter:in, sondern eine erfahrene Allrounderin, die mitdenkt, eigenständig handelt und Prioritäten erkennt. - CRM pflegen, Rechnungen versenden, vorbereitende Buchhaltung - Termine koordinieren, Reisen & Hotels buchen - Kundengespräche führen und Termine legen (Setter-Prinzip) - Canva-Folien gestalten, Versand & Druck organisieren - Projektmails schreiben, Fristen und Aufgaben im Blick behalten - Technische Kleinigkeiten in unserem System Bubble.io bearbeiten (zeigen wir dir) - Verschiedene Aufgaben selbst strukturieren und erledigen – auch wenn’s nicht im Handbuch steht Qualifications - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektkoordination - Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freude daran, Dinge selbst zu regeln – ohne ständige Rückfragen - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Offenheit für neue Tools & Themen – oder schnelle Auffassungsgabe - Lust auf einen Job, der abwechslungsreich, flexibel und sinnhaft ist - Spass an persönlicher Weiterentwicklung Benefits - Persönliches Coaching – auch für dich selbst - Ein Remote-Job mit Verantwortung, Freiraum und Vertrauen - Ein engagiertes, sympathisches Team mit Sinn für Klarheit - Teilzeitstelle mit 15–20 Std./Woche – flexibel & familienfreundlich - Raum für Ideen, Mitdenken und eigene Lösungen - Ehrlichkeit: Feedback wird offen, direkt und wertschätzend kommuniziert - Wir fordern dich heraus - Wir geben dir einen echten Einblick in unser Startup-Business und du arbeitest direkt am Produkt - Loyalität: Wir arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin und halten zusammen - Offenheit: Der Status quo wird immer wieder in Frage gestellt - Wert zuerst: Das Ergebnis zählt, nicht die Position - Vertrauen