Stella.Coach - First virtual AI coach

Role Description Du organisierst dich, das Team und den CEO – und sorgst dafür, dass die Dinge laufen. Statt Standard-Aufgaben erwarten dich bei uns abwechslungsreiche Themen, wechselnde Anforderungen und die Freiheit, selbst Lösungen zu finden und umzusetzen. Wir suchen keine Zuarbeiter:in, sondern eine erfahrene Allrounderin, die mitdenkt, eigenständig handelt und Prioritäten erkennt. - CRM pflegen, Rechnungen versenden, vorbereitende Buchhaltung - Termine koordinieren, Reisen & Hotels buchen - Kundengespräche führen und Termine legen (Setter-Prinzip) - Canva-Folien gestalten, Versand & Druck organisieren - Projektmails schreiben, Fristen und Aufgaben im Blick behalten - Technische Kleinigkeiten in unserem System Bubble.io bearbeiten (zeigen wir dir) - Verschiedene Aufgaben selbst strukturieren und erledigen – auch wenn’s nicht im Handbuch steht Qualifications - Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektkoordination - Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Freude daran, Dinge selbst zu regeln – ohne ständige Rückfragen - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Offenheit für neue Tools & Themen – oder schnelle Auffassungsgabe - Lust auf einen Job, der abwechslungsreich, flexibel und sinnhaft ist - Spass an persönlicher Weiterentwicklung Benefits - Persönliches Coaching – auch für dich selbst - Ein Remote-Job mit Verantwortung, Freiraum und Vertrauen - Ein engagiertes, sympathisches Team mit Sinn für Klarheit - Teilzeitstelle mit 15–20 Std./Woche – flexibel & familienfreundlich - Raum für Ideen, Mitdenken und eigene Lösungen - Ehrlichkeit: Feedback wird offen, direkt und wertschätzend kommuniziert - Wir fordern dich heraus - Wir geben dir einen echten Einblick in unser Startup-Business und du arbeitest direkt am Produkt - Loyalität: Wir arbeiten auf ein gemeinsames Ziel hin und halten zusammen - Offenheit: Der Status quo wird immer wieder in Frage gestellt - Wert zuerst: Das Ergebnis zählt, nicht die Position - Vertrauen