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CohnReznick helps organizations optimize performance, manage risk, and maximize value through CohnReznick LLP (assurance services) and CohnReznick Advisory LLC (advisory and tax services). Together, the firm provides leaders with deep industry knowledge and relationships, solutions to address clients’ unique business goals and risks, and insight on how emerging market forces can drive opportunity.
Events Coordinator
Location
United States
Posted
40 days ago
Salary
$57K - $78K / year
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Events Coordinator
CohnReznick
Role Description We currently have an exciting career opportunity for an Events Coordinator to join our Marketing & Events team in our Chicago office. The Events Coordinator will join the Events team which runs the firm’s marketing and internal events from start-to-finish. The coordinator will play an integral role in creating effective event experiences. The role presents an opportunity to gain experience in all aspects of event planning from Events leadership. Your Role - Contribute to the maintenance and development of event project plans. - Conceptualize events according to client objectives, set timelines, budgets, and deliverables, and ensure all logistics are accounted for. - Select, develop, and manage relationships with vendors such as caterers, decorators, entertainers, and equipment providers including venue selections and ensure compliance with firm event requirements. - Build drive-to-registration experiences based on the goals of the event. - Create and maintain documentation with instructions and best practices for event digital platforms and event processes. - Strong organizational and project management skills to handle multiple events simultaneously. - Attention to detail and problem-solving abilities to address unexpected challenges. Troubleshoot problems for events to maintain smooth operations. - Coordinate pre- and post-event logistics for events, including booth reservations and access to virtual platforms, shipping of booth, collateral, premiums, and other support materials. - Ability to work under tight deadlines, including evenings, weekends, and holidays when events occur. - Maintain awareness of current market trends and conditions that affect suppliers, cost of services, pricing, that may have operational or strategic implications for the company. Qualifications - 1 – 3 years’ experience in live and virtual event planning. - Bachelor’s degree in business, communications, hospitality/event management, or related field. - Strong written and oral communication skills / interpersonal and relationship building skills. - Ability to thrive in fast paced and challenging working environments / must be a proactive, self-starter with excellent organizational and time management skills. - Able to delegate tasks and execute plans as part of a team environment. - Advanced experience with Microsoft products, especially within Excel and the ability to create PIVOT tables. - Desired experience in project management platforms (extra points for Monday.com). - Optional certifications such as Certified Meeting Professional (CMP) or Certified Special Events Professional (CSEP). - Exceptional organization and record-keeping ability. - Strong customer service mindset. - Demonstrated ability to set and manage priorities in a multi-task, fast-paced, cross-functional environment, and track work daily. - Emotional intelligence with a thorough understanding of customer service. - Ability to work from our local office location for events as required. - Ability to travel 40-50% of the time and support onsite for events across the firm. Physical Demands - While performing the duties of this job, the employee is regularly required to talk or hear. - While at the office, this is largely a sedentary role; however, some filing is required. This would require the ability to lift files/boxes up to 25 lbs., open filing cabinets and bend or stand on a stool as necessary. - While traveling or onsite for a client event, an employee must be able to: - Lift up to 40 - 60lbs for personal and event team materials. - Work, when required, 10–15-hour days (including early mornings and late nights). - Ascend and descend stairs. - Carry boxes up to 20 lbs. - Bend or kneel to unpack/pack materials. - Repetitive arm movements/bending to lift. Salary Range In Illinois, the salary range for a Marketing Coordinator is $57,000 to $78,000. Actual compensation within the range will be dependent upon the individual's skills, experience, qualifications and location, and applicable employment laws. Company Description CohnReznick is an equal opportunity employer, committed to a diverse and inclusive team to drive business results and create a better future every day for our team members, clients, partners, and communities.
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Event Marketing Manager
SupersideFounded in 2015, Superside is an "always-on" design company on a mission to deliver beautiful design at scale to enterprise teams. From everyday production proj
• Own the virtual event strategy and calendar across Superside’s marketing org, ensuring programming aligns with demand gen goals, content priorities, and brand positioning. • Lead planning and execution for Superside’s flagship virtual summits, digital conferences, webinars, and online community events—from concept to promotion, run-of-show, and post-event amplification. • Develop compelling narratives and formats that reinforce Superside’s leadership in AI-powered creative and marketing innovation. • Partner with content, creative, and demand gen teams to deliver integrated campaigns that maximize registration, engagement, and pipeline impact. • Manage speaker recruitment and preparation, building relationships with industry leaders, customers, and internal experts to deliver high-quality, engaging digital sessions. • Oversee all virtual event operations and logistics, including platforms, production partners, budgets, and technical delivery. • Measure and report performance, translating engagement and pipeline data into insights that optimize promotion and prove ROI. • Continuously experiment with digital formats, interactivity, and technologies to keep Superside at the forefront of virtual event marketing. • Collaborate cross-functionally to elevate execution standards and ensure seamless integration into the overall marketing mix.
• Own the events calendar - Build and manage a full programme of owned brand events from concept to execution, ensuring every event ties to a clear commercial moment or customer milestone. • Drive pipeline through events - Partner closely with Sales to design event experiences that generate new pipeline, accelerate deals, and deliver clean, well-qualified follow-up after every activation. • Lead sponsored event strategy - Evaluate and own our presence at third-party events including branded-booths sponsorship with a clear ROI lens, briefing sales, managing logistics, and driving measurable lead capture and pipeline contribution. • Retain and grow customers - Work hand-in-hand with Customer Success to build event experiences that deepen customer relationships, support retention, and create expansion opportunities. • Turn customers into advocates - Build community and advocacy programmes that activate champions, surface speakers and case studies, and extend our reach through the people who already believe in us. • Run on metrics - Define and own the numbers that matter: pipeline influenced, deals accelerated, retention impact, and customer NPS. Use the data to sharpen the programme and make the case for investment. • Raise the creative bar - Bring genuine creative ownership to how Primer shows up, from the experience design to the brand expression, ensuring every event feels distinct and deliberate.
Initiativbewerbung
DEMICONWir sind DEMICON. Unser Ziel ist es, unsere Kunden bei der nachhaltigen Verbesserung Ihrer Leistungsqualität und Produktivität zu unterstützen. Mit unseren Kompetenzen und Erfahrungen rund um Technik und Methoden aus verschiedensten Branchen begleiten wir unsere Kunden auf ihrer digitalen Transformation. Als Atlassian Platinum Solution Partner, Amazon Web Services (AWS) Consulting Partner und führender monday.com Partner in DACH sind wir eines der größten Technical Consulting Teams und gehören zu den führenden Full Service Providern in der DACH-Region. Mit Standorten in Stuttgart, Berlin, Hamburg und München unterstützen wir unsere Kunden europaweit bei der Digitalisierung ihrer Projekt- und Geschäftsprozesse. DEMICON ist ein:e Arbeitgeber:in der Chancengleichheit. Wir begrüßen deine Bewerbung unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung und Hintergrund. Wenn du eine Position siehst, die dich anspricht, bewirb dich gern - wir freuen uns auf dich!
Intro Deine Traumstelle ist noch nicht dabei? Kein Problem! Bei DEMICON entwickeln wir uns ständig weiter – und vielleicht bist genau du die Person, die wir morgen brauchen. Zeig uns, was dich ausmacht, und werde Teil unseres Talentpools. Sobald eine passende Position frei wird, melden wir uns bei dir! In diesen Bereichen suchen wir immer wieder Talente Wir freuen uns über Initiativbewerbungen in allen Bereichen und auf allen Levels (Junior, Associate, Senior): - Business Consulting – Strategie, Transformation & Change Management - Business Application Engineering – Atlassian-Lösungen entwickeln & implementieren - Cloud Platform Engineering – Cloud-Infrastrukturen gestalten & optimieren - Business Application Experts – Atlassian-Tools auf Expert-Level beherrschen - Distribution – Partnermanagement & Vertriebsunterstützung - Sales – Business Development & Account Management - Operations – IT-Betrieb & Service Management - Finance – Controlling, Buchhaltung & Finanzplanung - People – HR, Recruiting & People Development Du passt in keinen dieser Bereiche, glaubst aber trotzdem, dass du zu DEMICON passt? Bewirb dich trotzdem – wir sind neugierig! Was wir bieten Was dich erwartet Wer du bist Was dich grundsätzlich auszeichnet - Sprachkompetenz: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und/oder Englischkenntnisse - Remote-Affinität: Du hast Lust auf 100% ortsungebundenes Arbeiten - Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig und strukturiert - Teamgeist: Du schätzt offene Kommunikation und Zusammenarbeit - Lernbereitschaft: Du bist neugierig und entwickelst dich gerne weiter DEMICON-Fit: Unsere Werte resonieren mit dir So läuft's ab - Du bewirbst dich – Schick uns deinen CV und/oder dein LinkedIn-Profil über unser Formular - Wir prüfen dein Profil – Und nehmen dich in unseren Talentpool auf - Wir melden uns – Sobald eine passende Position frei wird, kontaktieren wir dich - Kennenlernen – Gemeinsam schauen wir, ob es passt Wichtig: Deine Daten bleiben bei uns im Talentpool, bis du uns um Löschung bittest. So verpassen wir keine Gelegenheit, zusammenzufinden! Wer wir sind
Gestalte mit uns die datengetriebene Zukunft. Du hast Lust, etwas zu bewegen – aber auf unserer Karriereseite ist (noch) keine passende Stelle für dich dabei? Ob als Consultant im Bereich Data & Analytics oder als Expert:in in unseren Corporate Functions: Wir freuen uns jederzeit über Initiativbewerbungen von Menschen, die mit Fachkompetenz, Neugier und Teamgeist neue Perspektiven einbringen. Deine Perspektiven. Unsere Benefits. New Work-Kultur. Weil Arbeit mehr sein kann: 9 Gründe für Blueforte. - #INNOVATIVE - Vielfalt statt Routine. Du arbeitest an spannenden Projekten, mit wechselnden Herausforderungen und Kund:innen in einer Zukunftsbranche. - #WORKLIFEFLOW - Flexibel, wie es zu dir passt. Arbeite remote in ganz Deutschland oder nutze unsere Coworking-Spaces – abgestimmt auf dein Projekt und dein Leben. - #POWERBREAK - Erholung, die zu dir passt. 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche Me-Time-Tage und Workation im EU-Ausland. Oder mal länger raus? Ein Sabbatical macht‘s möglich. - #CAREERBOOST - Dein Weg. Deine Entwicklung. Ob Fachlaufbahn, Projektleitung, Kund:innenmanagement oder Führungsrolle – wir fördern dich mit Trainings, Zertifizierungen und individueller Weiterbildung. Natürlich übernehmen wir die Kosten. - #MINDFLEX - Ideen haben Raum. Deine Ideen zählen: Für Business-Development-Initiativen und Sales-Support-Aktivitäten steht dir ein unternehmensweites Budget zur Verfügung, auf das du dich mit überzeugenden Ideen bewerben kannst. Zusätzlich kannst du unser CloudLab als Innovationsspielwiese nutzen. - #CULTURECONNECT - Hier zählt Teamgeist. Flache Hierarchien, starke Kolleg:innen, eindrucksvolle Events. Bei Blueforte erlebst du Zusammenhalt, der inspiriert und trägt. - #FITGESUND - Weil deine Gesundheit zählt. Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder EGYM Wellpass, Jobrad, betriebliche Krankenzusatzversicherung – und ein durchdachtes Corporate Health Management. - #FAMILYTIME - Wir denken Familie mit. 10 Tage Kind krank pro Jahr – ohne Bürokratie, mit vollem Gehalt. Sowie Kitazuschuss für deine Betreuungskosten. - #RESPONSIBLE - Nachhaltig unterwegs. E-Mobility, Bahnfahrten 1. Klasse und ÖPNV-Zuschuss – für deine smarte Mobilität. Was du bei uns machen wirst. Bei Blueforte erwarten dich ein kollegiales Arbeitsumfeld, vielfältige Aufgaben mit Verantwortung – und ein Team, das Vielfalt lebt und dich auf deinem individuellen Weg begleitet. Unsere vielfältigen Aufgabenfelder reichen von spannenden Consultingrollen im Bereich Data & Analytics bis hin zu verantwortungsvollen Positionen in unseren Corporate Functions – etwa in People & Culture, Sales, Accounting & Controlling, Brand & Communications oder im Office Management. Wir suchen dich. Du liebst es, dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und mit deinen Stärken etwas zu bewegen? Dann findest du bei uns ein modernes und innovatives Umfeld, das auf Vertrauen, Weiterentwicklung und echtes Miteinander setzt – egal ob im Projektgeschäft oder im Office. Klingt spannend? Dann bewirb dich initiativ – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
