Arthur J. Gallagher & Co., also known as Gallagher, is a Fortune 500 insurance company and a leading provider of risk management, insurance brokerage, and HR an
Accounting Coordinator
Location
Kansas
Posted
54 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
No structured requirement data.
Job Description
Accounting Coordinator
Arthur J. Gallagher & Co.
Title: Temp Accounting Coordinator (Hybrid) Locations Wichita, Kansas Categories Finance Req ID 51936 Remote: Partially Scheduled in the Office Job Description: Introduction Welcome to Gallagher - a global community of people who bring bold ideas, deep expertise, and a shared commitment to doing what's right. We help clients navigate complexity with confidence by empowering businesses, communities, and individuals to thrive. At Gallagher, you'll find more than a job; you'll find a culture built on trust, driven by collaboration, and sustained by the belief that we're better together. Whether you join us in a client-facing role or as part of our brokerage division, our benefits and HR consulting division, or our corporate team, you'll have the opportunity to grow your career, make an impact, and be part of something bigger. Experience a workplace where you're encouraged to be yourself, supported to succeed, and inspired to keep learning. That's what it means to live The Gallagher Way. Overview We are seeking a highly detail-oriented and organized Accounting Assistant to support our Accounts Payable team. The ideal candidate will play a critical role in ensuring accurate and timely payments to carriers by pulling and verifying documentation. This position requires a strong understanding of basic accounting principles, such as debits and credits, and proficiency in Excel, including the use of VLOOKUP functions. - Please note that this is a temporary position. There may be an opportunity to be converted to an employee upon completion of the assignment. This is a hybrid role to be based out our office in Wichita. How you'll make an impact - Accounts Payable Processing: Review, verify, and process invoices to ensure payments are made to the correct carriers for the correct amounts. - Documentation Management: Pull and analyze supporting documentation to validate payment details and resolve discrepancies. - Data Accuracy: Utilize Excel functions, including VLOOKUP, to cross-reference data and ensure accuracy in payment processing. - Reconciliation: Assist in reconciling accounts payable transactions and resolving any outstanding issues with carriers. - Compliance: Ensure all payments comply with company policies and procedures, as well as regulatory requirements. - Communication: Collaborate with internal teams and external carriers to address payment inquiries and discrepancies. - Reporting: Prepare and maintain accurate records and reports related to accounts payable activities. About You Required: - High school diploma and 2 years related experience or Bachelor's degree required. Must understand bookkeeping/accounting principles. Preferred: - Previous experience in accounts payable or a similar accounting role is highly desirable. - Proficiency in Microsoft Excel, including VLOOKUP and other data analysis functions. - Familiarity with accounting software and ERP systems is a plus. - Strong understanding of basic accounting principles, including debits and credits. - Exceptional accuracy and attention to detail in reviewing and processing financial data. - Ability to identify and resolve discrepancies effectively and efficiently. - Strong time management and organizational skills to handle multiple tasks and meet deadlines. #LI-MS2 Compensation and benefits We offer a competitive and comprehensive compensation package. The base salary range represents the anticipated low end and high end of the range for this position. The actual compensation will be influenced by a wide range of factors including, but not limited to previous experience, education, pay market/geography, complexity or scope, specialized skill set, lines of business/practice area, supply/demand, and scheduled hours. On top of a competitive salary, great teams and exciting career opportunities, we also offer a wide range of benefits. Below are the minimum core benefits you'll get, depending on your job level these benefits may improve: - Medical/dental/vision plans, which start from day one! - Life and accident insurance - 401(K) and Roth options - Tax-advantaged accounts (HSA, FSA) - Educational expense reimbursement - Paid parental leave Other benefits include: - Digital mental health services (Talkspace) - Flexible work hours (availability varies by office and job function) - Training programs - Gallagher Thrive program - elevating your health through challenges, workshops and digital fitness programs for your overall wellbeing - Charitable matching gift program - And more... The benefits summary above applies to fulltime positions. If you are not applying for a fulltime position, details about benefits will be provided during the selection process. We value inclusion and diversity Click Here to review our U.S. Eligibility Requirements Inclusion and diversity (I&D) is a core part of our business, and it's embedded into the fabric of our organization. For more than 95 years, Gallagher has led with a commitment to sustainability and to support the communities where we live and work. Gallagher embraces our employees' diverse identities, experiences and talents, allowing us to better serve our clients and communities. We see inclusion as a conscious commitment and diversity as a vital strength. By embracing diversity in all its forms, we live out The Gallagher Way to its fullest. Gallagher believes that all persons are entitled to equal employment opportunity and prohibits any form of discrimination by its managers, employees, vendors or customers based on race, color, religion, creed, gender (including pregnancy status), sexual orientation, gender identity (which includes transgender and other gender non-conforming individuals), gender expression, hair expression, marital status, parental status, age, national origin, ancestry, disability, medical condition, genetic information, veteran or military status, citizenship status, or any other characteristic protected (herein referred to as "protected characteristics") by applicable federal, state, or local laws. Equal employment opportunity will be extended in all aspects of the employer-employee relationship, including, but not limited to, recruitment, hiring, training, promotion, transfer, demotion, compensation, benefits, layoff, and termination. In addition, Gallagher will make reasonable accommodations to known physical or mental limitations of an otherwise qualified person with a disability, unless the accommodation would impose an undue hardship on the operation of our business.
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• Supervise daily accounting activities including accounts payable, accounts receivable, billing, and general ledger maintenance • Lead and mentor accounting staff, providing training, performance feedback, and workload coordination • Review journal entries, account reconciliations, and financial reports for accuracy and compliance with GAAP or applicable standards • Support month‑end and year‑end close, ensuring deadlines are met and financial statements are complete and accurate • Coordinate with auditors during external audits, preparing schedules and documentation • Identify process inefficiencies and implement solutions to improve workflow, accuracy, and automation • Prepare ad‑hoc financial reports and analysis for management as needed
Professor Mediador - Gestão
Vitru EducaçãoA Vitru Educação é a maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntas, Vitru, Unicesumar e Uniasselvi se dedicam ao desenvolvimento individual e coletivo, priorizando o aprendizado e fazendo do conhecimento um estilo de vida.
Role Description - Acompanhar e orientar o processo de aprendizagem dos estudantes no ambiente virtual de ensino; - Promover a mediação pedagógica entre o professor regente e os estudantes, garantindo alinhamento acadêmico; - Mediar e conduzir momentos síncronos, como aulas ao vivo e lives; - Apoiar a coordenação de curso no desenvolvimento e execução de ações acadêmicas; - Esclarecer dúvidas, estimular a participação dos estudantes e acompanhar o desempenho acadêmico; - Realizar intervenções pedagógicas sempre que necessário, contribuindo para a permanência e o sucesso do estudante; Qualifications - Graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou cursos superiores de tecnologia em Gestão; - Pós-Graduação completa na área; - Domínio em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); - Perfil proativo, organizado, analítico e colaborativo; - Disponibilidade para atuação 40h/semanais em horário comercial (08h às 17h00); Benefits - Bolsas de Graduação e Pós-Graduação: de 70% a 100%, conforme nossa política de bolsas; - Bolsas de Graduação e Pós-Graduação para dependentes: 70% de desconto, conforme nossa política de bolsas; - Bolsas de Mestrado e Doutorado: 70% de desconto, conforme nossa política de bolsas; - Plano Odontológico com a Uniodonto; - Vale Alimentação; - Day Off de Aniversário: Um dia de folga no mês do seu aniversário! - Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina; - Clube de Vantagens: Desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais! - Vale Transporte; - Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores; - Telemedicina Conexa: Pronto atendimento on-line 24h, todos os dias da semana, consultas mensais com psicólogos, consulta com médico especialista e possibilidade de incluir dependentes de forma gratuita; - Apoio Pass: Apoios jurídico, maternidade e de desenvolvimento pessoal.
Professor/Author | Production of Educational Content - COMMERCIAL ACCOUNTING - EdTech
Vitru EducaçãoA Vitru Educação é a maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntas, Vitru, Unicesumar e Uniasselvi se dedicam ao desenvolvimento individual e coletivo, priorizando o aprendizado e fazendo do conhecimento um estilo de vida.
Role Description A Vitru Educação está em busca de professor(a)-autor(a) para atuar na produção de conteúdo didático original da disciplina CONTABILIDADE COMERCIAL, do curso CIÊNCIAS CONTÁBEIS, na modalidade graduação EAD. Nesta oportunidade, o(a) professor(a)-autor(a) será responsável pela autoria integral do material, assegurando rigor teórico, coerência pedagógica e alinhamento à metodologia institucional, contemplando: - Produção de conteúdo didático - Escrita de conteúdo original dividido em 9 temas (15 a 18 laudas cada) - Adequação à matriz da disciplina e à metodologia institucional - Articulação e conexão entre os temas, garantindo unidade do material - Conteúdos complementares - Elaboração de 9 roteiros de podcast (2 a 3 páginas cada, sem gravação) - Atividades avaliativas - Elaboração de 90 questões (9 objetivas e 1 discursiva por tema) - Padronização acadêmica - Inserção de citações e referências conforme normas da ABNT A disciplina aborda a composição e mensuração do patrimônio comercial, com foco no reconhecimento de estoques, obrigações e mutações patrimoniais integradas ao cálculo do CMV. Estuda a elaboração e análise das demonstrações contábeis obrigatórias, incluindo DMPL, DFC e DRE mercantil com ênfase em receitas e deduções. Explora a apuração do resultado líquido por meio de despesas operacionais e margens de contribuição. Detalha os lançamentos contábeis de operações mercantis, como devoluções e fretes. Por fim, examina a tributação incidente e a recuperação de impostos nas atividades de compra e venda. Qualifications - Pós-graduação lato ou stricto sensu – Especialização, Mestrado ou Doutorado na área da disciplina* - Familiaridade com Google Docs e/ou Word - Organização, gestão de prazos e clareza na escrita - Experiência prévia na produção de livros ou materiais educacionais será considerada um diferencial - Ciências Contábeis Benefits - Atividade 100% home office - Acompanhamento especializado durante todas as etapas - Publicações com registro de ISBN - Desenvolvimento de competências autorais digitais - Visibilidade nacional e reconhecimento acadêmico Company Description A Vitru Educação é a maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntos como Vitru, Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida!
Professor Mediador - Biblioteconomia
Vitru EducaçãoA Vitru Educação é a maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntas, Vitru, Unicesumar e Uniasselvi se dedicam ao desenvolvimento individual e coletivo, priorizando o aprendizado e fazendo do conhecimento um estilo de vida.
Role Description Somos a Uniasselvi! 💛 A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial. Juntos como Vitru, Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida! Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante! Quer vir conosco no Universo do Conhecimento? 💛 Carga horária: 20 horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira, das 18h00 às 22h00. Responsabilidades: - Mediar as aulas síncronas (abertura da aula, gravação, interação com o regente e alunos); - Liberação do código de presença da aula; - Organizar e responder as dúvidas do chat durante e após as aulas; - Realizar o apoio nas dúvidas com relação a conteúdo da disciplinas e atividades avaliativas; - Revisão de avaliação; - Orientação sobre atividades complementares e de extensão; - Mobilizar a participação dos estudantes nas aulas; - Atuar na mobilização para uso da trilha e acesso aos demais objetos de aprendizagem; - Apoio aprendizagem e psicossocial; - Atendimento de Protocolos, Omnichat, Teams e E-mail; - Participar dos Treinamentos e formação continuada. Qualifications - Graduação completa em Arquivologia, Biblioteconomia ou Museologia; - Pós-Graduação completa na área; - Capacidade de comunicação e habilidade para transmitir conteúdos de forma clara e eficiente; - Habilidade com tecnologia; - Experiência na docência será um diferencial; - Múltiplas formações acadêmicas, ainda que em áreas distintas, será um diferencial. Benefits - ✅ Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador; - ✅ Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% (EAD, Presencial e Híbrido) para dependentes; - ✅ Bolsas educação para Mestrado e Doutorado de 70% de desconto (EAD, Presencial e Híbrido); - ✅ Plano de saúde coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos; - ✅ Seguro de Vida em Grupo automático e sem custos para o colaborador; - ✅ Plano Odontológico coparticipativo para o colaborador, cônjuge e filhos; - ✅ Clube de Vantagens para desconto de até 60%, com mais de 300 parcerias em farmácia, viagens, cursos, delivery, eletroeletrônicos e muito mais! - ✅ Licença Maternidade e Paternidade estendida: Válida para filhos biológicos e adotivos, para aproveitar mais o seu bebê e adaptar-se à nova rotina. - ✅ Day Off de Aniversário; - ✅ Go Good: Acesso a diversas academias e modalidades de esportes na cidade com valor mais acessível aos colaboradores. - ✅ Telemedicina Conexa: Pronto atendimento on-line 24h, todos os dias da semana, consultas mensais com psicólogos, consulta com médico especialista e possibilidade de incluir dependentes de forma gratuita; - ✅ Apoio Pass: Apoios jurídico, maternidade e de desenvolvimento pessoal.
