Job Closed
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Backoffice Assistant with a Focus on Accounting
Location
Worldwide
Posted
52 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Backoffice Assistant with a Focus on Accounting
PENEMUE
Role Description Wir sind PENEMUE! Wir sind ein TrustTech-Startup aus dem Schwarzwald mit Teams in Freiburg und Hamburg. Unsere Mission ist es, die digitale Kommunikation sicherer zu machen, indem wir Menschen der Öffentlichkeit, Organisationen und Institutionen vor Online-Hass, digitaler Gewalt und Desinformation schützen. Als Backoffice-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Teilzeit wirst du ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams sein. Du unterstützt uns dabei, unsere Finanzen im Griff zu behalten und trägst so zur Stabilität und zum Wachstum unseres Unternehmens bei. Wir schätzen Vielfalt, Kreativität und eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jede Stimme zählt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und in einem inspirierenden Umfeld arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Vision, die digitale Welt zu einem besseren Ort zu machen! - Unterstützung bei der Buchhaltung und Finanzverwaltung, inklusive der Bearbeitung von Rechnungen und der Pflege der Finanzdaten. - Organisation und Koordination von Büroabläufen, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen. - Vorbereitung von Finanzberichten und Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplänen. - Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern (Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfer), um administrative Angelegenheiten zu klären. - Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten. Qualifications - Erfahrung in der Buchhaltung und im Backoffice-Management - Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office-Anwendungen, sowie DATEV (Unternehmen online, Auftragswesen next) - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit - Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich - Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team (Remote) Benefits - Frühes Startup mit echtem Gestaltungsspielraum - Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und hohe Eigenverantwortung - Flexibles Arbeiten: Remote-first, persönlicher Austausch in Freiburg und Hamburg - Teilzeit: Wir suchen Teilzeit in einem Umfang, der gut zu deinem Leben passt - Sinnstiftender Impact: Technologie, die Menschen schützt und demokratische Prozesse stärkt
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Senior Accounting Recruiter
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Cobalt Service Partners is Hiring a Senior Accounting Recruiter! Location: Remote Schedule: Full-Time Employment Type: Permanent Salary: $110,000 – $120,000 per year Overview Cobalt Service Partners is a platform dedicated to acquiring and building leading access and security businesses. As we continue to scale, our ability to identify and hire top-tier financial leadership for our partner companies is critical. We are seeking a Senior Accounting Recruiter to join our growing People team. This role is ideal for a recruiter who thrives in executive-level search and wants to help shape the foundation of a rapidly evolving organization. You will lead efforts to identify and hire Controllers and accounting leaders who will drive success across our partner businesses. Responsibilities - Lead full-cycle recruitment for senior accounting and finance roles, including Controllers and leadership positions - Build and maintain a strong pipeline of high-performing accounting talent - Partner closely with senior leadership and hiring managers to define role requirements and hiring strategies - Develop and execute sourcing strategies for executive-level candidates - Provide market insights and talent data to stakeholders - Guide hiring managers through the recruitment process, from intake to offer negotiation - Deliver a professional and transparent candidate experience throughout the hiring process - Continuously improve recruiting processes and strategies
Join the Digital Career Institute Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen. Als Lehrer :in für Digital Accounting sind Sie maßgeblich daran beteiligt, unser Weiterbildungsangebot in einem Bereich mit hoher Arbeitsmarktnachfrage aufzubauen und damit Menschen den Einstieg in eine attraktive berufliche Zukunft zu ermöglichen. Deine Aufgaben - Unterricht in einem intensiven Curriculum zu Finanzbuchhaltungs-Abschlüssen und Software-Zertifizierungen (z. B. DATEV-Anwender) für unsere erwachsenen Schüler:innen - Gestaltung der Unterrichtsmaterialien - Gestaltung von remote Unterrichtseinheiten - es spielt keine Rolle, von wo der Unterricht durchgeführt wird - Leitung praktischer Übungseinheiten zur Bearbeitung realer Buchhaltungsszenarien und Simulation von Abschlüssen in ERP-Systemen - Unterweisung in digitalen Workflows (KI-Vorkontierung, GoBD-Archivierung) sowie in Cloud-Lösungen wie DATEV Unternehmen online - Vermittlung von Best Practices zur Automatisierung und zum Schnittstellenmanagement zwischen Buchhaltung, Banken und Warenwirtschaft Deine Skills - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Finanzwesen (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bilanzbuchhalter:in) sowie fundierte DATEV-Zertifizierungen - Tiefe Kenntnisse in digitalen Buchhaltungs-Workflows, Cloud-Lösungen und KI-gestützten Automatisierungsprozessen - Erfahrung im Remote-Unterrichten sowie hohe digitale Affinität - Didaktisches Geschick, Geduld und Begeisterung für die Arbeit mit Menschen in Weiterbildung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Unterricht und die interne Curriculum-Entwicklung Deine Benefits - Kein Arbeitsweg dank 100 % Homeoffice - Unterricht nach deinem persönlichen Stil gestalten, Hauptsache lernförderlich und angenehm für die Teilnehmenden - Ein Job mit Social Impact, der das Berufsleben von Menschen nachhaltig beeinflusst - Arbeiten in einem modernen digitalen Unternehmen, wo KI, Gleitzeit, Workation und Homeoffice zum Standard gehören - Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club - Tue was für deine Mental Health mit Nilo - Arbeiten unter Palmen? Klar. Workation bis zu 2 x 4 Wochen im Jahr im EU Ausland
Unternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Umwelt Nord GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für die Region Norddeutschland in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, mit der Möglichkeit zur Remote‑Arbeit. Stellenbeschreibung - Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst berätst Du unsere Bestands- und Neukundschaft zu Analyseleistungen, Probennahmen und spezifischen analytischen Anforderungen. - Du entwickelst individuelle, passgenaue Angebote auf Grundlage der jeweiligen Kundenanforderungen. - Die Klärung von Prüfparametern und Methoden erfolgt in enger Abstimmung mit der Laborleitung und der Prüfleitung. - Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in die Preisgestaltung, die Kalkulation und die Standardisierung unserer Angebote ein. - Auch nach Auftragseingang bleibst Du im Austausch mit Deinen Kundinnen und Kunden und stellst eine durchgehend verlässliche Betreuung sicher. - Eine enge Zusammenarbeit mit Labor, Prüfleitung und Probennahmeplanung sorgt dafür, dass optimale Lösungen für unsere Kundschaft umgesetzt werden. Qualifikationen - Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium, eine naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung. - Erfahrung in der Umweltanalytik, der Labordienstleistung oder der Kundenbetreuung ist von Vorteil. - Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus. - Du gehst sicher mit CRM-Systemen und MS-Office um und beherrschst die technische Aufbereitung von Dienstleistungen. - Du kommunizierst klar und kundenorientiert, sowohl im Team als auch mit den verschiedenen Fachabteilungen. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zusätzliche Informationen Freue Dich auf - Die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere. - Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird. - Eine intensive und individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung. - Regelmäßige Evaluationsgespräche, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern. - Attraktive Vorzüge wie JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket exklusiv für Eurofins-Mitarbeiter. - Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern. Unternehmensbeschreibung Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kundenorientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein. In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2024 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,95 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen. Wir freuen uns weiterhin über Bewerbungen!
Unternehmensbeschreibung MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir sind Deutschlands führende Umweltanalytiker für chemische und mikrobiologische Untersuchungen von Wasser, Luft und Feststoffen. Davon profitieren Behörden, Gewerbe und Dienstleister und wir helfen so, unsere (Um)Welt ein bisschen besser zu machen. Die Eurofins Umwelt besticht durch Nachhaltigkeit sowohl in den Unternehmenswerten als auch im Produkt und wächst weiter. Möchtest Du Deine Ideen und Engagement in unserem modernen Laborunternehmen verwirklichen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Teams der Eurofins Umwelt Nord GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst für die Region Norddeutschland in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung, mit der Möglichkeit zur Remote‑Arbeit. Stellenbeschreibung - Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst berätst Du unsere Bestands- und Neukundschaft zu Analyseleistungen, Probennahmen und spezifischen analytischen Anforderungen. - Du entwickelst individuelle, passgenaue Angebote auf Grundlage der jeweiligen Kundenanforderungen. - Die Klärung von Prüfparametern und Methoden erfolgt in enger Abstimmung mit der Laborleitung und der Prüfleitung. - Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv in die Preisgestaltung, die Kalkulation und die Standardisierung unserer Angebote ein. - Auch nach Auftragseingang bleibst Du im Austausch mit Deinen Kundinnen und Kunden und stellst eine durchgehend verlässliche Betreuung sicher. - Eine enge Zusammenarbeit mit Labor, Prüfleitung und Probennahmeplanung sorgt dafür, dass optimale Lösungen für unsere Kundschaft umgesetzt werden. Qualifikationen - Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: Ein abgeschlossenes Studium, eine naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung. - Erfahrung in der Umweltanalytik, der Labordienstleistung oder der Kundenbetreuung ist von Vorteil. - Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Dich aus. - Du gehst sicher mit CRM-Systemen und MS-Office um und beherrschst die technische Aufbereitung von Dienstleistungen. - Du kommunizierst klar und kundenorientiert, sowohl im Team als auch mit den verschiedenen Fachabteilungen. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zusätzliche Informationen Freue Dich auf - Die Chance auf eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen, wo kein Tag ist wie der andere. - Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie ein Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird. - Eine intensive und individuell auf Dich zugeschnittene Einarbeitung. - Regelmäßige Evaluationsgespräche, um Deine fachliche und persönliche Entwicklung gezielt zu fördern. - Attraktive Vorzüge wie JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket exklusiv für Eurofins-Mitarbeiter. - Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern. Unternehmensbeschreibung Die Kreativität unserer Mitarbeiter (m/w/d) bringt das Unternehmen voran. Wir suchen Persönlichkeiten, die die Zukunft mitgestalten und etwas bewegen. Kundenorientierung aus Überzeugung und ein verantwortungsbewusster Umgang mit natürlichen Ressourcen bringen uns dabei unserem Ziel täglich näher, weltweiter Marktführer in allen Segmenten zu sein. In nur 35 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 63.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als 950 unabhängigen Unternehmen in 60 Ländern mit mehr als 900 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2024 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,95 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Wir bieten Dir nach einer entsprechenden Einarbeitungszeit eine abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeit in einem erfolgreichen internationalen Unternehmen. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, dann bewirb Dich bitte über unser Online-Formular mit der Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Bitte beachte, dass wir der Umwelt zuliebe ausschließlich digitale Bewerbungen entgegennehmen. Wir freuen uns weiterhin über Bewerbungen!



