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Deel is a financial services company that has developed a payroll system for remote teams, connecting localized payments and compliance in the convenience of one platform. The priv
Payroll Operations Manager
Location
Hungary
Posted
49 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Payroll Operations Manager
Deel
• Lead and manage a payroll team, ensuring compliance and accuracy • Act as subject matter expert for payroll regulations and process inquiries • Establish and enforce operational procedures and internal controls • Monitor payroll performance data and implement improvements working cross functionally with product, engineering and internal teams • Monitor KPIs and lead initiatives to improve payroll performance • Participate in recruitment and onboarding of the rapidly scaling payroll team • Coordinate training and communication for payroll practices across teams • Maintain strong vendor and authority relationships for timely processing • Provide coaching and performance feedback to team members
Job Requirements
- 5–7+ years of payroll operations experience, including team leadership
- Strong knowledge of local and multi-country payroll regulations
- Experience driving process improvement and using payroll systems
- Experience working cross functionally
- Excellent interpersonal, analytical, and communication skills
Benefits
- Stock grant opportunities dependent on your role, employment status and location
- Additional perks and benefits based on your employment status and country
- The flexibility of remote work, including optional WeWork access
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• Communication between the client and Payroll Providers regarding their payrolls • Check monthly payroll reports from Payroll Providers • Ensure all timelines are met • Regularly report back to the EMEA Payroll Supervisor • Recommend departmental-specific procedures and implement those that are approved • Delivery of QA compliance and process
• Provide outstanding support to the Business in Payroll and Compensation & Benefits teams • Define processes, analyse efficiencies, test and implement creative solutions • Collaborate with key stakeholders • Identify potential enhancements in our process and suggest improvements
(Junior) Finance & Payroll Managerin in Teilzeit (m/w/d)
Cashlink Technologies GmbHCashlink Technologies ist ein reguliertes Finanzinstitut, das die führende Token-basierte Kapitalmarktinfrastruktur in Europa anbietet. Cashlink bietet umfassende Dienstleistungen für die Emission und Abwicklung von token-basierten Wertpapieren und ist lizenzierter Kryptowertpapierregisterführer und Kryptoverwahrer. Unterstützt von prominenten Risikokapitalgebern wie TX Ventures und strategischen Investoren wie der Helaba, gestaltet Cashlink aktiv die Zukunft der Kapitalmärkte. Dieses Engagement umfasst die Teilnahme an Foren wie dem Digital Finance Forum der Bundesregierung und Gründungsmitgliedschaften in Verbänden wie dem Bundesverband für elektronische Wertpapiere e.V.. Cashlink ist außerdem dreimaliger Gewinner des FinTech Germany Award und hat seinen Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland.
Deine Aufgaben - Du bist für die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich. - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen (unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips). - Du unterstützt bei Zahlungsprozessen inklusive Avisierung und steuerst das Mahnwesen sowie das Belegmanagement. - Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch, inklusive aller Meldungen, Abführungen und Auszahlungen. - Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB, RechKredV) mit und unterstützt unsere Senior Finance Managerin und den CFO bei Jahresabschlussprüfungen und weiteren externen und internen Audits. - Du übernimmst perspektivisch die Kommunikation mit Steuerberatungskanzleien, Steuerbehörden und Krankenkassen. - Du bekommst von uns die Möglichkeit dich gezielt im Bereich Controlling (Umsatz/Kosten) und Reporting weiterzuentwickeln mit dem Ziel, die eigenständige Betreuung interner Stakeholder, Investoren sowie Aufsichtsbehörden (BaFin/BuBa) zu übernehmen. Dein Profil - Du verfügst über 1–2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finance-Bereich sowie über 1–2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll). - Du bringst erste Erfahrungen aus einem regulierten Umfeld (z. B. RechKredV), idealerweise einem Finanzinstitut oder dem FinTech Umfeld mit. - Du hast einen Blick für die Details und legst Wert auf Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. - Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, organisierst dich und deine Aufgaben souverän und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Task-Management mit. - Du besitzt eine echte „Hands-on“-Mentalität, denkst flexibel und findest mit gesundem Pragmatismus einfache Lösungen für Herausforderungen. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (70%) an.
(Junior) Finance & Payroll Managerin in Teilzeit (m/w/d)
Cashlink Technologies GmbHCashlink Technologies ist ein reguliertes Finanzinstitut, das die führende Token-basierte Kapitalmarktinfrastruktur in Europa anbietet. Cashlink bietet umfassende Dienstleistungen für die Emission und Abwicklung von token-basierten Wertpapieren und ist lizenzierter Kryptowertpapierregisterführer und Kryptoverwahrer. Unterstützt von prominenten Risikokapitalgebern wie TX Ventures und strategischen Investoren wie der Helaba, gestaltet Cashlink aktiv die Zukunft der Kapitalmärkte. Dieses Engagement umfasst die Teilnahme an Foren wie dem Digital Finance Forum der Bundesregierung und Gründungsmitgliedschaften in Verbänden wie dem Bundesverband für elektronische Wertpapiere e.V.. Cashlink ist außerdem dreimaliger Gewinner des FinTech Germany Award und hat seinen Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland.
Deine Aufgaben - Du bist für die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich. - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen (unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips). - Du unterstützt bei Zahlungsprozessen inklusive Avisierung und steuerst das Mahnwesen sowie das Belegmanagement. - Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch, inklusive aller Meldungen, Abführungen und Auszahlungen. - Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB, RechKredV) mit und unterstützt unsere Senior Finance Managerin und den CFO bei Jahresabschlussprüfungen und weiteren externen und internen Audits. - Du übernimmst perspektivisch die Kommunikation mit Steuerberatungskanzleien, Steuerbehörden und Krankenkassen. - Du bekommst von uns die Möglichkeit dich gezielt im Bereich Controlling (Umsatz/Kosten) und Reporting weiterzuentwickeln mit dem Ziel, die eigenständige Betreuung interner Stakeholder, Investoren sowie Aufsichtsbehörden (BaFin/BuBa) zu übernehmen. Dein Profil - Du verfügst über 1–2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finance-Bereich sowie über 1–2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll). - Du bringst erste Erfahrungen aus einem regulierten Umfeld (z. B. RechKredV), idealerweise einem Finanzinstitut oder dem FinTech Umfeld mit. - Du hast einen Blick für die Details und legst Wert auf Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. - Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, organisierst dich und deine Aufgaben souverän und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Task-Management mit. - Du besitzt eine echte „Hands-on“-Mentalität, denkst flexibel und findest mit gesundem Pragmatismus einfache Lösungen für Herausforderungen. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (70%) an. Frankfurt am Main



