Job Closed
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The High-Performance Payroll People
EMEA Payroll Specialist
Location
Poland
Posted
103 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
EMEA Payroll Specialist
CloudPay
• Communication between the client and Payroll Providers regarding their payrolls • Check monthly payroll reports from Payroll Providers • Ensure all timelines are met • Regularly report back to the EMEA Payroll Supervisor • Recommend departmental-specific procedures and implement those that are approved • Delivery of QA compliance and process
Job Requirements
- Excellent time management, administration skills and attention to detail
- Strong organizational and multi-tasking skills to meet deadlines
- Proficient computer skills including Word, Excel, email and internet
Benefits
- Local benefits and salary to be applied and discussed during the recruitment process for Poland and Hungary.
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(Junior) Finance & Payroll Managerin in Teilzeit (m/w/d)
Cashlink Technologies GmbHCashlink Technologies ist ein reguliertes Finanzinstitut, das die führende Token-basierte Kapitalmarktinfrastruktur in Europa anbietet. Cashlink bietet umfassende Dienstleistungen für die Emission und Abwicklung von token-basierten Wertpapieren und ist lizenzierter Kryptowertpapierregisterführer und Kryptoverwahrer. Unterstützt von prominenten Risikokapitalgebern wie TX Ventures und strategischen Investoren wie der Helaba, gestaltet Cashlink aktiv die Zukunft der Kapitalmärkte. Dieses Engagement umfasst die Teilnahme an Foren wie dem Digital Finance Forum der Bundesregierung und Gründungsmitgliedschaften in Verbänden wie dem Bundesverband für elektronische Wertpapiere e.V.. Cashlink ist außerdem dreimaliger Gewinner des FinTech Germany Award und hat seinen Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland.
Deine Aufgaben - Du bist für die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich. - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen (unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips). - Du unterstützt bei Zahlungsprozessen inklusive Avisierung und steuerst das Mahnwesen sowie das Belegmanagement. - Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch, inklusive aller Meldungen, Abführungen und Auszahlungen. - Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB, RechKredV) mit und unterstützt unsere Senior Finance Managerin und den CFO bei Jahresabschlussprüfungen und weiteren externen und internen Audits. - Du übernimmst perspektivisch die Kommunikation mit Steuerberatungskanzleien, Steuerbehörden und Krankenkassen. - Du bekommst von uns die Möglichkeit dich gezielt im Bereich Controlling (Umsatz/Kosten) und Reporting weiterzuentwickeln mit dem Ziel, die eigenständige Betreuung interner Stakeholder, Investoren sowie Aufsichtsbehörden (BaFin/BuBa) zu übernehmen. Dein Profil - Du verfügst über 1–2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finance-Bereich sowie über 1–2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll). - Du bringst erste Erfahrungen aus einem regulierten Umfeld (z. B. RechKredV), idealerweise einem Finanzinstitut oder dem FinTech Umfeld mit. - Du hast einen Blick für die Details und legst Wert auf Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. - Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, organisierst dich und deine Aufgaben souverän und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Task-Management mit. - Du besitzt eine echte „Hands-on“-Mentalität, denkst flexibel und findest mit gesundem Pragmatismus einfache Lösungen für Herausforderungen. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (70%) an.
(Junior) Finance & Payroll Managerin in Teilzeit (m/w/d)
Cashlink Technologies GmbHCashlink Technologies ist ein reguliertes Finanzinstitut, das die führende Token-basierte Kapitalmarktinfrastruktur in Europa anbietet. Cashlink bietet umfassende Dienstleistungen für die Emission und Abwicklung von token-basierten Wertpapieren und ist lizenzierter Kryptowertpapierregisterführer und Kryptoverwahrer. Unterstützt von prominenten Risikokapitalgebern wie TX Ventures und strategischen Investoren wie der Helaba, gestaltet Cashlink aktiv die Zukunft der Kapitalmärkte. Dieses Engagement umfasst die Teilnahme an Foren wie dem Digital Finance Forum der Bundesregierung und Gründungsmitgliedschaften in Verbänden wie dem Bundesverband für elektronische Wertpapiere e.V.. Cashlink ist außerdem dreimaliger Gewinner des FinTech Germany Award und hat seinen Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland.
Deine Aufgaben - Du bist für die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen verantwortlich. - Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen (unter Einhaltung des Vier-Augen-Prinzips). - Du unterstützt bei Zahlungsprozessen inklusive Avisierung und steuerst das Mahnwesen sowie das Belegmanagement. - Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung durch, inklusive aller Meldungen, Abführungen und Auszahlungen. - Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses (HGB, RechKredV) mit und unterstützt unsere Senior Finance Managerin und den CFO bei Jahresabschlussprüfungen und weiteren externen und internen Audits. - Du übernimmst perspektivisch die Kommunikation mit Steuerberatungskanzleien, Steuerbehörden und Krankenkassen. - Du bekommst von uns die Möglichkeit dich gezielt im Bereich Controlling (Umsatz/Kosten) und Reporting weiterzuentwickeln mit dem Ziel, die eigenständige Betreuung interner Stakeholder, Investoren sowie Aufsichtsbehörden (BaFin/BuBa) zu übernehmen. Dein Profil - Du verfügst über 1–2 Jahre fundierte Berufserfahrung im Finance-Bereich sowie über 1–2 Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (Payroll). - Du bringst erste Erfahrungen aus einem regulierten Umfeld (z. B. RechKredV), idealerweise einem Finanzinstitut oder dem FinTech Umfeld mit. - Du hast einen Blick für die Details und legst Wert auf Genauigkeit bei der Erledigung deiner Aufgaben. - Du überzeugst durch eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, organisierst dich und deine Aufgaben souverän und bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Task-Management mit. - Du besitzt eine echte „Hands-on“-Mentalität, denkst flexibel und findest mit gesundem Pragmatismus einfache Lösungen für Herausforderungen. - Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Warum wir? - Wir sind ein internationales, grenzüberschreitendes Team, das eng zusammenarbeitet. - Kleines Team - Einfluss auf die Teamkultur. - Wir bieten dir die Freiheit, Verantwortung zu übernehmen. - Coaching und Fortbildungsmöglichkeiten. - Bei uns hast du die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands oder von unserem zentralen Büro in Frankfurt zu arbeiten. - Wir bieten diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (70%) an. Frankfurt am Main
Junior Finance & Payroll Manager – Part-time
CashlinkFinTech | Crypto Securities | Tokenization | Imprint & Privacy Policy: cashlink.de/impressum cashlink.de/privacy-policy
• Performing preparatory bookkeeping • Reviewing and approving incoming invoices • Preparing and issuing outgoing invoices • Supporting payment processes, including payment notifications (payment advices) • Managing dunning processes and document management • Monthly payroll accounting, including all statutory filings • Assisting with the preparation of the annual financial statements • Supporting year‑end audits and other audit processes • Communicating with tax advisory firms, tax authorities and health insurance providers



