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Remote Assistant Controller
Location
United States
Posted
46 days ago
Salary
0
Seniority
Mid Level
No structured requirement data.
Job Description
Remote Assistant Controller
AccountingDepartment.com
Awarded Inc. Magazine's Best Workplaces for the fourth year in a row! AccountingDepartment.com is the leader in outsourced virtual accounting services for businesses - and our family is growing! Perhaps your next career adventure awaits! AccountingDepartment.com never settles with status quo. We strive to make sure our staff have plenty of opportunities that broaden skill sets and ultimately enhance career satisfaction while working here. If you're someone who wants to make a difference, is a confident communicator, loves a good challenge, and happily embraces change, then we sound like a perfect match! It's been an exciting 22 years at AccountingDepartment.com! We hope you will join us as we continue this exciting revolutionary journey we are on. Your Role: The Assistant Controller provides high level support to several Controllers by assisting with various client related financial tasks and responsibilities. This includes contributing to financial analysis, developing KPIS, maintaining reporting dashboards, researching industry-specific benchmarks, reviewing and approving various tax forms, reconciling tax returns, coordinating with external auditors and tax advisors, interpreting legal documents, and assisting in implementing accounting-related changes. The Assistant Controller also serves as a valuable resource during client transitions, participates in group meetings, and handles other assigned duties and special ad hoc projects as assigned. The Assistant Controller will have a proven ability to thrive in a fast-paced environment and is adept at prioritizing and handling multiple assignments concurrently. This position requires the ability to exercise discretion and independent judgment on significant matters. The ideal candidate is great at multitasking, leads by example and does it with a friendly demeanor. The Assistant Controller should exhibit excellent written and verbal communication while working closely with all levels of management, employees, clients, external auditors, and tax advisors. To be successful in this role, the individual must be quality and client focused, results and detailed oriented, a team player, intuitive, organized, analytical and dependable. It is essential to be proficient in Excel, various financial systems and data query tools. Essential Duties & Responsibilities: - Assists Controller in various tasks related to closing and serves as a backup to the Controller team. - Investigates areas of improvement and recommend solutions for Clients identified by the Controller - Maintains and develops client reporting dashboard at Controller direction, including clients custom KPI’s and reports. May include incorporating external data such as Profit Cents and other industry specific data. - Research and develop industry-specific KPIs and benchmarks; prepare commentary related to that data using Profit Cents and other data - Prepares and analyzes financial models using sensitivity analysis and other analytical techniques, identifying significant items to bring to the controller - Reviews and approves various tax forms, such as, but not limited to, sales & use tax, franchise tax and occupancy tax - Completes annual tax return reconciliation to the accounting records and recommends adjustments to the controller - An additional resource to assist with 1099, W-2 and fringe benefit issues - Assists external auditors and controllers in providing required documentation for client’s annual audit and regulatory requirements - Coordinates with the client’s tax advisors on issues - Assists the Controller with special projects, as needed - Reviews and interprets legal documents for proper accounting treatment, such as sales contracts, leases, bank covenants and debt agreements - Acts as an additional resource to the Supervisor team for Client transitions - Provides feedback to the Controller for the Controller’s direct reports - Assists in implementing third-party applications and other accounting related changes derived from efficiency reviews, addendums and client requests - Attends Controller group meetings - Assists with reviewing 1099s at year-end, as needed - Some travel for training and team meetings may be required - Other duties and special projects as assigned Essential Skills & Experience: The ideal Assistant Controller will have 7 years relevant accounting experience, with a minimum 1 year of CPA firm or outsourced accounting experience preferred. In addition: - Demonstrated knowledge of generally accepted accounting principles and tax regulations - Ability to acclimate to multiple personalities and management styles. Exhibits emotional intelligence when managing others and clients. - Strong analytical and project management skills - Self-starter, displaying confidence in one’s ability and able to work independently, with minimal direction - Demonstrated experience with financial systems and data query tools - Thrives in a fast-paced, multi-client dynamic environment - Friendly, outgoing personality with a positive demeanor and strong customer service skills who enjoys meeting and interacting with clients and staff - Flexible and quick to adapt to a growing company atmosphere - Strong emphasis on attention to detail and accuracy - Displays excellent communication, collaboration, and problem-solving skills - Sound judgment and decision-making skills - High degree of computer literacy, including extensive knowledge in Microsoft Office, specifically Outlook and Excel - Enjoys working in a telecommuting environment, including use of Zoom meetings Cultural Fit: We are proud of our culture and are looking for someone who shares our G.R.I.T. values: - Grit: Motivated self-starter with a positive, can-do attitude. Demonstrates GRIT in overcoming obstacles and accomplishing tasks. - G: Expresses Gratitude and appreciation for the contributions of team members, fostering a positive and collaborative work environment - R: Demonstrates Resilience, flexibility, and determination while autonomously managing high-priority tasks and projects in an ever-evolving, dynamic work environment - I: Unquestionable commitment to upholding the highest standards of Integrity, ethical behavior, and transparency in all business practices - T: Proven ability to contribute effectively to organizational and team objectives through strong Teamwork skills Minimum Education & Training Required: - As a new ADC employee, must train in the Sr. Accountant role for a minimum of 4 months - Bachelor’s degree in accounting related field - Strong QuickBooks Online experience required - Proficient with other various accounting software, such as: QuickBooks Desktop, SaasAnt, NetSuite, and Sage Intacct. If not proficient must have willingness to put in time to learn. - Experience with third-party applications is preferred, such as: Bill.com, TPI, Tallie, Team Work and budgeting & forecasting applications. If not proficient, you must have willingness to put in time to learn. - Ongoing desire to expand knowledge of new technology and applications Working at AccountingDepartment.com, LLC: The people at AccountingDepartment.com, LLC are passionate about their work and are driven by innovation. Each and every day we strive for excellence. Our work environment is equal parts casual and professional. We’re serious about our business and delivering the best service to our clients, but we also make it a priority to keep things fun and exciting. Benefits Include: - 100% Remote, W-2 position - Compressed work week option available - Self-Managed paid time off and paid holidays - Group Medical, Dental, Life, Vision, Accident Insurance - 401(k) plan - Participation in a company wide annual bonus incentive plan - $25 monthly internet stipend - Virtual employee groups, clubs, and activities throughout the year - Casual dress Attention Military Spouses: For the last 22 years, we've proudly offered 100% remote, W-2 positions, and we’ve built an environment where career continuity is more than just a buzzword – it’s a reality! Whether you’re stationed at a new base or relocating for a PCS, we offer military spouses the unique opportunity to continue your career without disruption. As an accounting professional, you can take your position with you and keep your career on track no matter where life takes you. We believe in family first and are proud to be a family-friendly company with an award-winning culture. In fact, we’ve been nominated by Inc. Magazine for 4 years in a row for our exceptional workplace environment! If you're looking for a role that values flexibility, career growth, and a supportive work-life balance, we may just be the perfect fit for you. Join us and experience the benefits of working with a company that truly cares about its people. How to Become Part of our Future Success: If you believe you have what it takes to assume this new role, you must submit a resume and cover letter explaining why you’re the perfect fit for this position. Kindly include your salary requirements in the cover letter. Only candidates that submit these criteria will be considered. AccountingDepartment.com is an equal opportunity employer that does not discriminate against any employee or applicant because of race, creed, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity/expression, national origin, disability, age, genetic information, veteran status, marital status, pregnancy or any other basis protected by law. Employment at AccountingDepartment.com is based solely on a person's merit and qualifications.
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PavagoPavago specializes in connecting businesses with top-tier offshore talent in operations, sales, and marketing, offering a comprehensive recruitment solution designed to reduce cost
Job Title: Controller Position Type: Full-Time, Remote Working Hours: U.S. client business hours (with flexibility for close cycles) About the Role: Our client is seeking a skilled Controller to oversee all aspects of their financial operations. This position is ideal for an experienced accounting leader who can balance detailed financial oversight with strategic advisory responsibilities. The Controller will manage accounting teams, ensure compliance with GAAP/IFRS, provide accurate financial reporting, and support executive decision-making through data-driven insights. Responsibilities: Month-End & Year-End Close: - Lead close cycles, ensuring accuracy and timeliness (5-day close standard). - Review reconciliations across all balance sheet accounts. - Approve journal entries for payroll, depreciation, and intercompany adjustments. - Deliver consolidated financial packages including P&L, balance sheet, and cash flow. Financial Reporting & Analysis: - Prepare GAAP/IFRS-compliant financial statements. - Provide variance analyses with clear executive-level commentary. - Support board and investor reporting requirements with dashboards and summaries. Internal Controls & Compliance: - Design and maintain internal control frameworks. - Ensure regulatory and tax compliance across jurisdictions. - Manage external audit process and deliver PBC schedules. Budgeting & Forecasting Support: - Partner with FP&A on budgets, forecasts, and capital allocation models. - Provide actionable recommendations based on variance analyses. Treasury & Cash Management: - Monitor liquidity and working capital. - Oversee debt compliance, credit lines, and cash planning. Team Leadership: - Supervise, mentor, and review work from accountants and bookkeepers. - Build team capacity and enforce quality standards. Process Improvement: - Drive ERP implementations/migrations. - Automate workflows and strengthen SOPs for scale. What Makes You a Perfect Fit: - Strong command of accounting standards (GAAP/IFRS). - Adept at balancing accuracy with strategic insight. - Confident communicator with executives and boards. - Leader who builds teams while maintaining hands-on control of outcomes. Required Experience & Skills (Minimum): - Bachelor’s in Accounting, Finance, or related. - 7+ years progressive accounting/finance experience. - 2+ years supervisory/leadership. - ERP proficiency (NetSuite, SAP, Oracle, QuickBooks Enterprise). - Advanced Excel/Google Sheets. Ideal Experience & Skills: - CPA/ACCA/MBA. - Prior Controller or Finance Manager role in mid-market companies. - ERP implementation/M&A integration. - SaaS, professional services, or real estate exposure. - BI/dashboard reporting (Power BI, Tableau, Looker). What Does a Typical Day Look Like? Controllers are the financial stewards of an organization. A typical day involves: - Directing the accounting cycle: reviewing journal entries, reconciliations, and financial packages for accuracy. - Validating financial integrity: ensuring financial statements reflect the true health of the business. - Leading teams: mentoring staff, reviewing outputs, and delegating priorities. - Providing insights to leadership: preparing variance commentary, reviewing forecasts, and presenting key metrics. - Ensuring compliance: monitoring internal controls, confirming adherence to accounting standards, and supporting audit readiness. - Improving processes: identifying inefficiencies, automating manual tasks, and ensuring scalable workflows. In essence: the Controller ensures the books are accurate, the controls are strong, the team is effective, and executives have the clarity to make informed decisions. Key Metrics for Success (KPIs): - Close completed in ≤ 5 business days. - Zero material audit adjustments. - 100% of tax/regulatory filings on time. - Actionable financial insights delivered consistently. - Strong team accuracy and timeliness metrics. Interview Process: - Initial Phone Screen - Video Interview with Pavago Recruiter - Practical Task (review a mock financial package, identify errors, and prepare variance commentary) - Client Interview - Offer & Background Verification
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Conseiller/ère Gestion de la StratégieConseiller Gestion de la Stratégie
TELUSTELUS is an award-winning, Canadian-based company that provides superior broadband and communication systems to customers throughout the northeastern Americas. Founded in 1990, TEL
Description Joignez-vous à notre équipe Nous sommes une petite équipe nationale, mais redoutable, à l’avant-garde de l’un des canaux les plus passionnants et à la croissance la plus rapide de TELUS : le secteur des immeubles à logements multiples (MDU). Notre Centre d’excellence MDU réunit stratégie, marketing, soutien aux canaux de distribution et excellence opérationnelle afin de stimuler la croissance dans les communautés d’immeubles à logements multiples d’un océan à l’autre. Nous nous épanouissons de curiosité, d’esprit d’initiative et de collaboration : nous travaillons de manière transversale pour concevoir des moyens plus intelligents d’impliquer les résidents, de donner les moyens d’agir à nos équipes de première ligne et d’accélérer la performance. Si vous aimez faire des liens, créer des solutions évolutives et entendre les mots « allons-y ! », vous serez parfaitement à votre place chez nous. Voici l'impact que vous aurez et ce que nous accomplirons ensemble* En tant que Conseiller/ère Gestion de la Stratégie, vous serez un moteur essentiel de la croissance du canal MDU : vous serez en charge d’un portefeuille étendu et à fort impact, couvrant l’intégration marketing, l’engagement omnicanal, la gouvernance des parties prenantes et la performance du canal. Vous ferez le lien entre la stratégie et la mise en œuvre, en harmonisant l'innovation, les données et la collaboration interfonctionnelle au sein d'une approche nationale cohérente qui génère des résultats mesurables. Si vous êtes capable de concevoir un argumentaire de direction convaincant aussi facilement que de retrousser vos manches pour vous plonger dans les détails, c'est exactement ici que vous avez votre place. Voici comment Qualifications Vous êtes la pièce manquante du casse-tête - Au moins 3 ans d'expérience dans l'obtention de résultats mesurables en stratégie, gestion de programmes ou optimisation des canaux de distribution au sein d'environnements complexes et interfonctionnels - Parfaitement bilingue ; bien que le poste soit à distance, il est préférable que le candidat soit basé au Québec - Gestion par l'influence, en s'appuyant sur une attitude positive et curieuse pour relier la vision stratégique à une exécution efficace - Compétences exemplaires en communication et en narration ; aptitude à élaborer des discours destinés à la direction et à mobiliser les équipes de travail - Orienté(e) vers les résultats et organisé(e) ; capable de hiérarchiser les priorités, de s'adapter rapidement et de rester concentré(e) - Solide instinct analytique : capacité à traduire les données en décisions, à élaborer des analyses de rentabilité, à réaliser des modélisations financières, à gérer le capital, à créer des tableaux de bord et à présenter des conclusions exploitables Atouts - Baccalauréat en gestion des affaires, marketing, stratégie ou dans un domaine connexe - Expérience dans le secteur des télécommunications ou dans un secteur d'activité lié à l'immobilier résidentiel, à la gestion immobilière ou aux immeubles à logements multiples (MDU) - Maîtrise des outils d'analyse de données et de reporting tels que Tableau, Google Sheets ou des plateformes équivalentes - Expérience dans l'élaboration de stratégies de commercialisation, de campagnes marketing, dans le soutien à la mise en place de canaux de distribution ou dans la mise en œuvre de programmes interfonctionnels
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