Role Description L’assistant formation pour les cursus par apprentissage h/f est en charge d’apporter un soutien administratif et logistique essentiel pour le bon déroulement des cursus de formation ingénieur par apprentissage et sur les formations initiales des cursus ingénieur en horticulture et Paysage. Il ou elle assiste les coordinatrices pédagogiques apprentissage dans la réalisation des activités de formation de l’UFA. Il ou elle effectue les remontées d’informations auprès du CFA partenaire CFAA 49. Gestion administrative des apprentis de l’UFA - Gérer les inscriptions, réinscriptions administratives et la rentrée des apprentis, en lien avec les correspondants Pégase / SI Scolarité - Mettre à jour et assurer le suivi du système d’information Pégase : - Inscriptions - Catalogue de formation, maquette de formation - Remonter les infos à la scolarité pour diplomation - Gestion pédagogique - Remonter les données nécessaires au CFA pour le suivi des contrats d’apprentissage et des conventions de mobilité - Gérer la boîte mail générique apprentissage.Angers et répondre aux sollicitations des apprentis, entreprises et partenaires - Assurer l’archivage numérique des dossiers (suivi, tri, classement) - Respecter les consignes liées au process qualité du CFAA 49 en lien avec le référentiel QUALIFORM’AGRI Organisation pédagogique et suivi des enseignements - Préparer et organiser l’accueil de rentrée des apprentis - Se coordonner avec les gestionnaires de scolarité étudiants pour l’élaboration des emplois du temps (enseignements commun étudiants/apprentis) - Planifier et suivre les enseignements spécifiques pour apprentis - Participer à l’organisation des activités pédagogiques en lien avec l’équipe scolarité et les coordinatrices pédagogiques apprentissage : - Examens, rattrapages - Relevés de notes - Mise à jour des livrets pédagogiques apprentissage - Déclarations de vacations et frais de déplacements - Suivre les conventions de stage et les conventions de mobilité - Gérer les demandes de bourses pour mobilités (Erasmus+…) - Suivi administratif des demandes de FSA (Fond Social Apprentis) – Pré commission avec les Responsable Pédagogiques - commission avec le CFA - Suivi administratif prime d’équipement (pour les apprentis) Gestion du concours apprentissage – Campus d’Angers - Contribuer à la programmation et la communication du webinaire d’information à destination des futurs apprentis. - Participer à la mise en œuvre de la journée de préparation au concours apprentissage, à destination des futurs apprentis. - Organiser et préparer l’épreuve d’admission : - Planification des entretiens de motivation - Coordination avec les membres du jury en lien avec les coordinatrices pédagogiques apprentissage et les référents pédagogiques des cursus Qualifications - Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 - Expérience professionnelle minimum de 2 ans au sein d’un CFA ou idéalement dans une UFA d’un établissement d’enseignement supérieur Requirements - Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques (Excel, Word, Mozilla Thunderbird, plateforme des concours SCAV/SCEI) - Aisance avec les systèmes d’information de scolarité ou de formation (Pégase, Yparéo, ou équivalent) - Aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale - Savoir rendre compte de son activité - Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle - Capacité à gérer des pics d’activité (rentrée, concours, jurys) - Capacité à intégrer le changement - Connaissance des enjeux, des acteurs et de la règlementation en matière de formation par apprentissage - Goût du travail en équipe et de travail collaboratif (enseignants chercheurs, gestionnaires pédagogiques, apprentis, CFA, …) - Faire preuve de rigueur et d’autonomie - Sens de l’organisation, adaptabilité et réactivité Location - Localisation : 2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS