Job Closed
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Remote Recruitment operates as a full-service employment agency providing recruitment/staffing for UK based companies
Recruitment Administrator
Location
South Africa
Posted
98 days ago
Salary
R15K - R22K / month
Seniority
Mid Level
Job Description
Recruitment Administrator
Remote Recruitment
• Maintain and update the ATS and CRM with candidate and client data • Coordinate interview scheduling between clients and candidates across time zones • Prepare and send contracts, terms of business, and placement documentation • Support consultants with CV formatting and submission tracking • Manage shared inboxes and respond to routine queries promptly • Produce weekly activity reports and data summaries for leadership • Assist with onboarding new starters and maintaining standard operating procedures
Job Requirements
- Minimum 2 years in an administrative or coordination role
- Experience in a recruitment, HR, or professional services environment preferred
- Highly organised with exceptional attention to detail
- Proficient in Microsoft Office and Google Workspace
- Comfortable working with CRM and ATS systems
- Strong written and verbal communication skills
- Must have access to a laptop and reliable, high-speed internet
- A quiet, professional home-working environment
- Ability to work UK business hours
Benefits
- Flexible remote work arrangements
- Professional growth opportunities
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Verlässliche Fach- oder Führungskraft gesucht - mit Blick für Struktur, Umsetzung und Verantwortung im Finanzbereich Du suchst eine berufliche Aufgabe, in der du Struktur, Disziplin und Umsetzungsstärke einbringen kannst? Du arbeitest gern mit klaren Prozessen, übernimmst Verantwortung in deinem Bereich und willst dich in einem leistungsorientierten, wachstumsstarken Umfeld weiterentwickeln? Dann sende uns deine Initiativbewerbung – wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unser Team in Hamburg mit klarer Linie, Umsetzungsstärke und Führungsbewusstsein bereichern. Über uns Kevin Kehr Consulting ist ein wachsendes Finanzberatungsunternehmen mit Sitz in Hamburg und steht für ganzheitliche, unabhängige Beratung auf höchstem Niveau. Unser Fokus liegt auf der Finanzplanung für Beamte, Akademiker und anspruchsvolle Privatkunden. Wir legen Wert auf klare Strukturen, messbare Ergebnisse und verlässliche Teamarbeit – mit einem Ziel: finanzielle Stabilität und Wachstum für unsere Kunden und unsere Berater. Bei uns zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch die Art, wie du dahin kommst: mit planbarer Arbeitsweise, verbindlicher Kommunikation und sauberer Umsetzung. Was wir suchen: Wir sind offen für strukturierte Fach- und Führungskräfte, die im Finanzvertrieb und der Beratung Verantwortung übernehmen wollen. Ob in der Kundenberatung, im Vertrieb oder im strategischen Aufbau unseres Centers in Hamburg – wenn du klare Zuständigkeiten, ergebnisorientiertes Arbeiten und langfristige Entwicklung schätzt, bist du bei uns richtig. Typische Aufgaben je nach Schwerpunkt - Analyse & Struktur: Du analysierst Finanzsituationen, erkennst Potenziale und entwickelst präzise Konzepte zur Absicherung, Vorsorge und Vermögensplanung. - Verantwortung & Umsetzung: Du übernimmst Verantwortung für eigene Kunden und Beratungsprozesse – strukturiert, verbindlich, ergebnisorientiert. - Team & Organisation: Du bringst Struktur in Abläufe, unterstützt beim Center-Aufbau und stellst sicher, dass Ergebnisse termingerecht umgesetzt werden. - Kundenkommunikation: Du berätst klar, transparent und auf Augenhöhe – mit dem Anspruch, nachhaltige Kundenbeziehungen aufzubauen. Das bieten wir - Leistungsorientierte Vergütung – nach oben offen - Flexible Arbeitszeiten & ortsunabhängiges Arbeiten möglich - Klare Karrierepfade & individuelle Entwicklungspläne - Ein modernes, strukturiertes Arbeitsumfeld mit Mentoring & Weiterbildungen - Ein starkes Team mit klarer Verantwortungskultur und flachen Hierarchien - Strukturierter Arbeitsstil: Du planst vorausschauend, arbeitest sauber und hältst Prozesse konsequent ein. - Fachliches Interesse: Du hast Erfahrung oder starkes Interesse an Finanzthemen, Vertrieb oder Beratung. - Verlässlichkeit & Disziplin: Du übernimmst Verantwortung, lieferst Ergebnisse und stehst zu deinen Zusagen. - Präzise Kommunikation: Du denkst analytisch, sprichst klar und dokumentierst professionell. - Teamfähigkeit: Du arbeitest gern mit anderen zusammen und unterstützt dein Team verlässlich – mit Fokus auf gemeinsames Wachstum.
Du möchtest Menschen dabei helfen, ihren Ruhestand finanziell abzusichern? In dieser Rolle analysierst du Versorgungslücken, entwickelst ganzheitliche Ruhestandskonzepte und berätst zu steuerlich optimierten Vorsorgelösungen. Du bist der Experte, der für finanzielle Sicherheit im Alter sorgt. Deine Aufgaben - Versorgungslückenanalyse: Du analysierst die individuelle Versorgungslücke deiner Kunden und zeigst ihnen konkrete Handlungsoptionen auf. - Ruhestandskonzepte: Du entwickelst ganzheitliche Ruhestandskonzepte, die finanzielle Sicherheit und Lebensqualität im Alter gewährleisten. - Steueroptimierung: Du berätst zu steuerlich optimierten Vorsorgelösungen und zeigst deinen Kunden, wie sie ihre finanzielle Situation verbessern können. - Lebenslange Begleitung: Du passt die Ruhestandskonzepte regelmäßig an veränderte Lebenssituationen an und bleibst ein verlässlicher Partner. - Marktbeobachtung: Du beobachtest aktuelle Entwicklungen im Bereich Altersvorsorge und nutzt dieses Wissen, um deine Kunden optimal zu beraten. Das bieten wir - Ein unterstützendes Team und klare Strukturen - Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen - Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (ab 2.400 € – 3.400 € pro Monat, nach oben offen) - Keine Einkommensgrenze, dein Erfolg bestimmt dein Gehalt - Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten Muss - Abitur oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Interesse an Altersvorsorge und Finanzplanung - Empathie und Freude an der Beratung von Kunden - Eigeninitiative und Zielorientierung Wunsch - und/oder abgeschlossenes Studium
Du bist eine durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die klare Abläufe, Effizienz und Ergebnisse schätzt? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Kundenberater stellst du sicher, dass unsere Kunden vom ersten Beratungsgespräch bis zur langfristigen Betreuung professionell begleitet werden. Deine Rolle ist zentral für unser Team in Hamburg: Du arbeitest mit klaren Prozessen, dokumentierst zuverlässig und sorgst für eine lückenlose Kommunikation und Beratung auf höchstem Niveau. Wenn du es schätzt, präzise zu arbeiten, Entscheidungen sicher zu treffen und dich in einem verbindlichen, leistungsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln, ist diese Position genau auf dich zugeschnitten. Dein Aufgabenbereich - Kunden-Onboarding: Du begleitest neue Kunden vom Erstkontakt bis zur individuellen Finanzplanung – klar, verständlich und strukturiert. - Finanzberatung & Betreuung: Du führst Beratungsgespräche, analysierst Absicherungs- und Vorsorgebedarfe und entwickelst maßgeschneiderte Lösungen. - Dokumentation & Prozesse: Du arbeitest nach festen Standards, hältst Abläufe sauber nach und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. - Kommunikation & Nachverfolgung: Du bist zentrale Ansprechperson, beantwortest Anfragen verbindlich und sorgst für stabile Kundenbeziehungen. - Team & Struktur: Du bringst Ordnung in Prozesse, unterstützt dein Team und trägst zur stetigen Optimierung unserer Abläufe bei. Das bieten wir dir - Strukturiertes Arbeitsumfeld: Klare Abläufe, feste Zuständigkeiten, saubere Prozesse. - Einarbeitung mit System: Du erhältst eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung mit klaren Leitfäden und Tools. - Verlässliches Team: Jeder kennt seine Rolle – Zusammenarbeit basiert auf Verantwortung, Kommunikation und Vertrauen. - Karriere & Einkommen: Leistungsorientierte Vergütung – nach oben offen. - Flexibilität & Fokus: Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten mit klarem Ergebnisfokus. - Moderne Beratungskultur: Digitale Tools, klare Prozesse und ein Umfeld, das Effizienz und Wachstum fördert. - Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert. - Du fühlst dich in klaren Systemen und definierten Abläufen wohl. - Du kommunizierst verbindlich, professionell und freundlich – persönlich, telefonisch und digital. - Du dokumentierst sorgfältig und sorgst für nachvollziehbare Ergebnisse. - Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich und schließt Aufgaben sauber ab. - Erfahrung in Kundenberatung, Vertrieb oder Finanzdienstleistung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – wichtig ist deine Haltung.
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Zahlen und einer Leidenschaft für Beratung? In dieser Rolle analysierst du die finanzielle Situation von Privat- und Geschäftskunden, entwickelst maßgeschneiderte Lösungen und baust langfristige Kundenbeziehungen auf. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines starken Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und nachhaltige Lösungen setzt. Deine Aufgaben - Analyse und Beratung: Du analysierst die finanzielle Situation von Privat- und Geschäftskunden und entwickelst individuelle Finanz- und Vorsorgekonzepte, die perfekt auf ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. - Langfristige Kundenbeziehungen: Du baust vertrauensvolle und langfristige Beziehungen zu deinen Kunden auf und bist ihr verlässlicher Ansprechpartner in allen finanziellen Fragen. - Regelmäßige Optimierung: Du überprüfst bestehende Finanzlösungen regelmäßig und passt sie an veränderte Lebenssituationen oder Marktbedingungen an. - Effiziente Dokumentation: Du dokumentierst alle Beratungsgespräche und Ergebnisse strukturiert und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung. - Teamarbeit: Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen, um die besten Lösungen für deine Kunden zu finden und gemeinsam Erfolge zu feiern. Das bieten wir - Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten - Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (ab 2.400 € – 3.400 € pro Monat, nach oben offen) - Keine Deckelung des Einkommens – dein Erfolg bestimmt dein Gehalt - Ein starkes Team mit flachen Hierarchien und klaren Strukturen Muss - Abitur oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen - Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Wunsch - und/oder abgeschlossenes Studium
