Content Editing Associate – Editorial Assistant (part-time) remote type Hybrid (8 days/month) locations USA - Victoria, MN USA - Madison, WI, Junction Rd USA - Tampa, FL USA - Hagerstown, MD USA - Minneapolis, MN USA - Clayton, MO USA - Philadelphia, PA USA - St Cloud, MN USA - Wichita, KS USA - Indianapolis, IN time type Part time job requisition id R0055964 LOCATION: Hybrid – 4 days a month in the office (see locations on the posting) This role is part-time 24 hours per week (flexible within business hours). You would be asked to work on Wednesdays between 1:00pm – 2:00pm ET weekly to attend a weekly team meeting. OVERVIEW If you are looking for an opportunity to learn more about higher education publishing—traditional and digital—and want to be part of a team that delivers innovative and quality content to health care students and professionals, we want to hear from you. This is an excellent entry-level opportunity for those looking to pursue a career in the publishing industry. You will provide administrative and editorial support to the Associate Director of Assessment Content and team of content strategists. You will proactively coordinate with team members throughout the process of content development and publication to ensure timely delivery of key components. RESPONSIBILITIES - Assisting with subject matter expert (SME) management tasks, including recruitment for item writing and editorial advisory boards, onboarding of writers and freelancers, and roster upkeep - Assisting with general project coordination, special editorial projects, and ad-hoc requests - Aiding content strategists as needed by uploading, reviewing, and/or revising items from writers and vendors - Managing tasks related to content development and publishing cycles, and escalating issues - Updating project dashboards and trackers, and reporting on key performance measures - Coordinating internal and external meetings; taking meeting notes and following up on action items - Routing contracts and setting up vendors/freelancers for payments - Processing invoices and following up as needed to ensure timely payments - Creating, reviewing, and updating internal standard operating procedure (SOP) documentation QUALIFICATIONS Education: - College degree (BA/BS) - English, Communications, Journalism, or related field preferred; or related experience. We will consider leadership, internships, co-ops, etc. Experience: - 1+ year in a role that provided administrative and/or editorial support, or related experience ther Knowledge, Skills, Abilities, or Certifications - Strong oral and written communication skills - Strong organization, prioritization, planning, and time management skills - Cross-group collaboration skills - Attention to detail - Ability to develop understanding of complex processes - Professionalism and integrity - Flexibility and adaptability #LI-Hybrid Our Interview Practices To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process. Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process. Compensation: $29,200.00 - $48,900.00 USD Compensation range listed is based on primary location of the position. Actual base salary offer is influenced by a wide array of factors including but not limited to skills, experience and actual hiring location. Your recruiter can share more information about the specific offer for the job location during the hiring process. Additional Information: Wolters Kluwer offers a wide variety of competitive benefits and programs to help meet your needs and balance your work and personal life, including but not limited to: Medical, Dental, & Vision Plans, 401(k), FSA/HSA, Commuter Benefits, Tuition Assistance Plan, Vacation and Sick Time, and Paid Parental Leave. Full details of our benefits are available upon request.

What to Expect Bei uns hast du die Möglichkeit, die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten – und deine Skills rund um KI und Automatisierung direkt in der Praxis weiterzuentwickeln. Caspar Health ist eine digitale Rehabilitationsplattform, die Patient*innen durch individuelle Therapiepläne eine flexible Reha-Nachsorge ermöglicht. Unser Ziel: Rehabilitation einfacher, zugänglicher und wirksamer machen. Dafür suchen wir dich als Werkstudent*in, um gemeinsam Prozesse smarter zu gestalten – mit Automatisierung und KI. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, schaust dir bestehende Abläufe an und setzt automatisierte Workflows mit Tools wie n8n um. Gleichzeitig bringst du das Thema KI aktiv bei uns voran und zeigst ganz konkret, was damit im Alltag möglich ist. Du arbeitest eigenständig aber nie alleine – dein Team und unsere Expert*innen unterstützen dich jederzeit. Und ganz wichtig: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern ausdrücklich gewünscht. Du kannst sie direkt umsetzen und damit echten Mehrwert für uns und unsere Patient*innen schaffen. Your Challenges - Cross-funktionale Zusammenarbeit & Schnittstellenmanagement – Enge Zusammenarbeit mit unseren Content Expert*innen (Design, Produktion, Content Management) - Prozessanalyse & Automatisierungspotenziale – Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse und identifizierst Automatisierungs Potenziale - KI-gestützte Workflow-Automatisierung – Du beschleunigst Prozesse oder denkst sie komplett neu, indem du KI-getriebene Workflows aufsetzt (z. B. mit Tools wie n8n) - Innovation – Mit deinen Ideen treibst du neue Lösungen voran und sorgst für eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise - AI-driven Content Creation – Du beschäftigst dich intensiv mit KI-gestützter Contenterstellung und bist immer up to date, wenn es um neue Tools, Modelle und Best Practices geht Your Profile - Prozessoptimierung & Automatisierungs-Mindset – Du hast Spaß daran, Arbeitsprozesse zu hinterfragen und zu verbessern und bist neugierig, wie Technologie und KI unseren Alltag effizienter machen können - Datenverständnis & Workflow-Logik – Du bringst ein grundlegendes Verständnis für Datenflüsse mit und interessierst dich dafür, wie moderne Tools und Automatisierungslösungen Prozesse smarter gestalten - Hands-on Erfahrung mit Automatisierungstools – Du hast erste Erfahrungen mit Tools wie n8n, Make, Zapier oder IFTTT – sei es im Studium oder erste praktische Anwendungen - LLM Know-how & AI Thinking – Du kennst dich mit gängigen LLMs wie ChatGPT, Gemini oder Claude aus und hast ein gutes Gefühl dafür, wie man diese sinnvoll im Unternehmenskontext einsetzen kann - AI-driven Content Creation – Du interessierst dich für KI-gestützte Content-Erstellung und hast schon Tools wie Runway, ElevenLabs oder Synthesia ausprobiert - Team & Kommunikation – Offen, transparent und teamorientiert – du bringst dich aktiv auf ein - Sprachkenntnisse – Deutsch (C1) & Englisch (C1) Why Caspar Health? - Remote-first mit flexiblen Arbeitszeiten – Office optional in Berlin Mitte oder 90 Tage im Jahr außerhalb Deutschlands - Passend dazu, unterstützen wir Dich mit einer monatlichen Homeoffice Pauschale und einem Essenszuschuss on Top - Budget für Weiterbildung, Konferenzen & Coaching, passend zu deinen Potentialen und Entwicklungsmöglichkeiten - Hohe Eigenverantwortung & Entscheidungsfreiheit: kein Mikromanagement – wir stellen Expert*innen ein, die wissen was sie tun #MakeAnImpact! - Echte Zusammenarbeit: keine Silos, keine Eitelkeiten – wir haben schließlich alle die gleiche Vision vor Augen #ValueFocus! - Zugang zu allen Caspar-Angeboten im Bereich mentale & physische Gesundheit #HealthyTogether! - Und ja – Alle Snack-Wünsche die das Herz begehrt, gemeinsame Sport-Sessions, ein nie endender Getränke Kühlschrank & eine gute Portion Humor gibt’s auch Was uns als Team ausmacht - Wir leben Vielfalt – Diversität ist bei uns kein Aushängeschild, sondern Alltag - Feedback ist kein Tool, sondern Teil unserer Kultur - Wir glauben daran, dass Technologie nur dann sinnvoll ist, wenn sie Menschen hilft - Unser Antrieb ist Purpose – aber unser Anspruch ist Professionalität Your Contact Bitte reiche deine Bewerbung ausschließlich online über unseren Bewerbungslink ein. Dein Kontakt ist Vivien Formella, Talent Acquisition. Außerdem sind wir an deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen interessiert. Solltest du weitere Fragen haben, wende dich bitte an talent@caspar-health.com. Wir werden uns so schnell wie möglich mit dir in Verbindung setzen. Unser Produkt CASPAR Health wird im Umfeld von medizinischen Einrichtungen, Patient*innen, Ärzt*innen und Therapeut*innen eingesetzt. Zu unserem beruflichen Alltag gehört es, mit (sensiblen) personenbezogenen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) zu arbeiten. Daher fordern wir von unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Commitment zum Schutz personenbezogener Daten ein, um die Rechte der Betroffenen bestmöglich zu schützen.Diversität und Inklusion:Bei Caspar Health sind wir bestrebt, für alle Casparianer*innen eine freundliche, sichere und einladende Umgebung zu bieten, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Einschränkungen aller Art, körperlicher Erscheinung, sozialer Herkunft, Alter oder Religion (oder deren Nichtvorhandensein).Bei Deiner Bewerbung stehen für uns Deine Erfahrung und Motivation im Vordergrund. Du entscheidest, welche zusätzlichen Informationen du preisgeben möchtest (Bild, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität, etc.). Wir schätzen und behandeln alle Bewerbungen gleich.Hinweis zum Datenschutz:Bitte bewirb Dich ausschließlich über unseren Bewerbungslink, da wir nur so den Schutz Deiner Daten gewährleisten können. Unsere Datenschutzerklärung findest Du hier.

• Own all visual design across the portfolio including branded graphics, infographics, one-pager layouts, case study designs, presentation decks, event collateral, digital ad creative, and social media visual templates. • Create and maintain a visual template system for each brand that enables consistent, high-speed content production. • Own the editorial calendar and content strategy across all six portfolio brands, aligning content themes with business objectives, seasonal trends, industry events, and SEO opportunities. • Write high-value content that requires human editorial judgment — executive communications, CEO thought leadership, compliance-sensitive healthcare content, award submissions, and investor-facing narratives. • Produce AI-assisted blog posts, SEO articles, email copy, website pages, and nurture sequences using Claude and similar tools, with human editing, quality control, and brand voice consistency as the non-negotiable standard. • Create all sales enablement materials including designed one-pagers, case studies with visual layouts, competitive battle cards, product sheets, whitepapers, and leave-behind collateral for sales teams across all businesses. • Own all website copy and landing page content including new page development, product and service pages, and ongoing copy and visual optimization based on SEO and conversion performance data. • Edit and produce video content including testimonial video editing, commercial footage post-production, sizzle reels, presentation recordings, and polished video assets for website and sales use. • Maintain and evolve brand voice guidelines, visual identity standards, content templates, and style guides for each brand to ensure consistency and enable scalability across the team.

• Conduct client interviews, primarily in Spanish, through a trauma-informed perspective. • Elicits powerful statements while ensuring clients and legal/social work teams are respected. • Crafts stories in a clear, meaningful, and empowering way. • Curate and expands an organized library of written, video, photo, and audio assets created in collaboration with clients and the team to strengthen organizational messaging for development, communications, advocacy, and programs. • Produce high quality, inspiring, publication-ready content across a variety of tones and formats including newsletters, direct mail, weekly e-communications, fundraising appeals, and other donor correspondence in partnership with the Communications Manager. • Build communications that inspire significant investment aligned with mission needs and donor interests. • Measures strategies on effectiveness using data and by speaking with supporters/team. • Assist with other external and internal communications as needed. • Write strategic, inspiring, publication-ready pieces with clarity, warmth, and accessibility across a variety of tones and formats; quickly masters and consistently applies the organizational voice, demonstrates strong editorial judgment, graciously incorporates feedback, and assists colleagues to do the same. • Manage multiple deadlines and projects simultaneously, collaborating proactively with staff, clients, designers, photographers, team, and others to ensure timely delivery of high-quality materials using project management strategies and software. • Maintain a working knowledge of communications best practices, emerging trends in nonprofit storytelling, and digital platform changes to adapt content strategy. • Work in partnership with the team to maintain and supervise the social media calendar, social media accounts, including content creation and curation to ensure alignment with organizational voice. • Oversee the social media calendar. • Develops and updates website content as needed. • Lead the research, writing, and production of the organization's annual report, gathering data, impact metrics, and stories from across departments, ensuring the final product accurately represents the year in review, reflects the organizational voice, celebrates milestones, and inspires continued donor investment. • Ensure exceptional photography and design throughout the report, coordinating with team members and external parties to manage production, print, and distribution. • Develop major written, visual, and multimedia assets such as booklets, short videos, archival projects, talking points for key partners, documentary-style films, and art exhibitions. • Pursue opportunities to elevate organizational stories through external publication, including essays, long-form journalism, or book-length projects. • Execute on special projects as assigned from concept through completion, coordinating with internal teams and external collaborators to ensure a high-quality final product. • Co-Supervises the Communications Assistant as part of the management team and serves as coverage for the Communications Manager (such as responding to media requests, and preparing press releases) and other roles, as needed. • Assist with the organization and implementation of Development department events and goals. • Work with a team to achieve FIRRP’s fundraising goals. • Complete 5 personalized donor actions (thank you calls or personalized emails) each week with a goal in stewarding key donors.