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Netsuite Specialist, Supply Chain Administrative Assistant
Location
Philippines
Posted
77 days ago
Salary
0
Seniority
Senior
Job Description
Netsuite Specialist, Supply Chain Administrative Assistant
OnlyExperts
**Key Responsibilities:** - **Supplier Packing Slip Management:** - Review supplier packing slips for accuracy upon receipt. - Conduct Item Receipts in NetSuite based on received packing slips. - Export and categorize Nevados packing slips from NetSuite into appropriate folders on SharePoint. - Perform daily reviews of the Nevados shared email inbox for incoming packing slips. - Categorize received packing slips by project names for organized record-keeping. - Validate Purchase Orders in NetSuite and perform Item Receipt or Inbound Shipment transactions as required. - Enter tracking numbers, additional cost details, and ship/delivery dates into the Item Receipt in NetSuite. - Export NetSuite-generated Packing Slips and save them into the Nevados SharePoint for subsequent review. - **Order and Purchase Order Management:** - Receive and review Open Order Reports (OORs) from the Nevados Supply Chain Team. - Analyze and update Purchase Orders to ensure continuous accuracy based on the OOR data. - Manage routine updates (weekly/bi-weekly) from the Nevados Supply Chain Team regarding OORs. - Review OORs for any updates on production, shipping, or delivery dates by Purchase Order number. - Update Purchase Order ship and delivery dates in NetSuite as needed. - Document any date changes in the Purchase Order Memo section for tracking purposes.
Job Requirements
- Qualifications:**
- Education:** High school diploma or equivalent; Associate’s or Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, or related field preferred.
- Experience:** Previous experience in a supply chain, administrative, or similar role preferred.
- Skills:**
- Proficiency in NetSuite or similar ERP systems.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
- Excellent communication skills, both written and verbal.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook).
- Experience with SharePoint or other document management systems is a plus.
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Role Description Wir sind Vos Cura - Ein Personalvermittlungsunternehmen im Gesundheitswesen, die großen Wert auf Qualität, Empathie und Teamarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Pflegeassistenten. Mithilfe unseres großen Netzwerkes an Einrichtungen können wir ermöglichen, die Wünsche und Möglichkeiten unserer Mitarbeiter zu berücksichtigen. - Unterstützung bei der Grundpflege (z. B. Körperpflege, Ankleiden, Ernährung) - Hilfe bei Mobilisation und Lagerung der Patienten - Begleitung im Alltag und Förderung sozialer Kontakte - Unterstützung bei der Nahrungsaufnahme - Durchführung einfacher pflegerischer Tätigkeiten nach Anleitung - Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen - Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards - Zusammenarbeit im interdisziplinären Team Qualifications - Abgeschlossene Ausbildung als Pflegeassistent - Erste Erfahrung in der Pflege erforderlich - Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Benefits - Du gibst uns Deine verfügbaren Zeiten + Wunschdienste und wir planen damit. - Je nach Stundenanzahl und Einstellung ist ein Firmenwagen möglich - Edenred Prepaid Karte = monatliche Aufladung - Übertarifliche Bezahlung - Unkomplizierte Kommunikationswege
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