• Perform bookkeeping tasks, including managing accounts payable/receivable and maintaining financial records • Assist in preparing financial statements and reports • Develop and track budgets, and perform financial analysis • Support marketing initiatives through research, content creation, and managing social media channels • Coordinate and schedule marketing campaigns and activities • Prepare presentations and promotional materials • Handle correspondence and communication with clients and stakeholders • Support the executive team with various administrative tasks as needed

ZigZag is looking for an Admin Bookkeeper to join our team! *Must have experience in CIN7 We are seeking a highly organised and detail-oriented Bookkeeper to support three growing automotive and eCommerce businesses: Brixton 4x4, TyreBay, and EliteDrive Australia. This role is operationally critical — ensuring seamless order processing, supplier coordination, accounts reconciliation, and supporting marketing execution across all brands. The ideal candidate will have strong experience in: - ​​Cin7 Core - Shopify - Xero - Order processing & supplier coordination - Basic marketing support functions, including assistance with socials - Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively within a team - Confident in supporting sales and handling customer returns directly with clients Responsibilities: - Accounts & Reconciliation - Uploading invoices via EzzyBills to Cin7 - Processing accounts email inbox and clearing into folders - Process credits and adjustments - Ensure Shopify payments sync correctly to Cin7 & Xero - Assist with finance prep: - Outstanding supplier invoices - Pending credits - Unmatched transactions - Maintain accuracy across inventory and accounting systems - Order Processing & Inventory Management (Priority Focus) - Process Shopify dropship orders through Cin7 Core daily - Prioritise same-day dispatch items - Liaise with suppliers for tracking, ETAs, and invoice follow-ups - Update Shopify order tags (e.g., Awaiting Tracking, ETA updates) - Ensure tracking numbers are uploaded promptly - Monitor fulfilment workflow and escalate delays - Administration & Customer Support - Monitor Podium and other social platforms for incoming customer enquiries - Respond to general enquiries or escalate technical questions - Maintain supplier ETD (estimated despatch date) - Assist in documenting SOPs and improving workflows - Processing and overseeing of returns end to end. Customer, shopify and CIN7 Core - Customer service and sales when required Marketing & eCommerce Support Responsibilities In addition, this role provides general marketing and digital support across Brixton 4x4, TyreBay, and EliteDrive Australia. The position supports the execution of structured monthly campaigns, promotional initiatives, and ongoing brand visibility activities across multiple digital platforms. Key responsibilities include: - Assisting with the implementation of monthly marketing campaigns aligned with vehicle builds, product bundles, and seasonal promotions - Drafting, formatting, and scheduling blog articles and website content updates - Supporting basic on-site SEO updates and content optimisation - Preparing and scheduling eNewsletters and email marketing campaigns - Creating and scheduling daily social media content across multiple platforms - Preparing and scheduling website push notifications aligned with promotions and campaigns - Supporting paid advertising efforts through content preparation and campaign coordination (Google Ads and Meta Ads) - Monitoring engagement across digital channels and escalating customer enquiries where required - Assisting with ongoing content planning and continuous improvement of marketing processes Required Skills & Experience - Essential: - Proven experience using Cin7 Core - Strong Shopify backend experience - Experience reconciling accounts in Xero - Purchase Order processing experience - Supplier communication & follow-up - High attention to detail - Strong written communication skills - Ability to manage multiple brands simultaneously - Highly Regarded: - Experience drafting blog content - Basic SEO understanding - Experience with Meta Ads and Google Ads platforms - Canva experience - eCommerce marketing familiarity - Automotive or 4x4 industry knowledge ZigZag is committed to building a diverse, inclusive, and equitable workplace. We believe that talent knows no borders, and we welcome individuals from all backgrounds to help us shape the future of work. Guided by transparency and agility, we foster an environment where everyone is valued and empowered to thrive. By submitting this application, you acknowledge that you have read and agree with the company’s Privacy Policy.

TaxTalente ist eine junge Job-Matching Plattform für Jobsuchende und Unternehmen in der Steuerberatung. Unser Anspruch ist es, Bewerbern in der Steuerberatung das Leben zu vereinfachen und ihnen zu ihrem Traumjob zu verhelfen. Auf Basis deiner Wünsche können wir dir deinen passenden Job, aus der Vielzahl von Top-Kanzleien in unserem deutschlandweiten Netzwerk vorschlagen und dir vollumfänglich mit unserer Expertise beratend zur Seite stehen. Derzeit suchen wir nach einer Steuerfachkraft (Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter) für eine unserer Partner-Kanzleien in Ingolstadt. Falls du woanders wohnst, ist dies kein Problem, da 100% Homeoffice ebenfalls möglich ist. Bei Rückfragen kannst du dich gerne jederzeit (auch nach deinem Feierabend) direkt telefonisch an Herrn Becker-Koch über folgende Nummer wenden: 015901431130 Aufgaben Dein Aufgabenbereich kannst du dir auf Basis deiner persönlichen Präferenzen selbst aussuchen. - Erstellung von Finanzbuchhaltungen für Unternehmen unterschiedlicher Größenklassen (optional Lohnbuchhaltung) - Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen - Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern - Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen - Weitere individuell wählbare Tätigkeitsbereiche, die deinen Interessen entsprechen Qualifikation Am Ende sollte es für beide Seiten passen. Deshalb wäre es gut, wenn du dich in den nachfolgenden Punkten wiederfindest. - Kommunikative Art und Freude am Austausch mit Mandanten - Sorgfältige, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise - Offen für eine digitale Arbeitsweise - Leidenschaft für steuerliche Themen Benefits Du hast genug von 0815 Benefits, von denen du nicht wirklich profitierst? Dann solltest du einen Blick auf die nachfolgenden Benefits werfen. - Außerordentliche Vergütung zwischen 52.000€ und 85.000€ / Jahr - Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie die Option auf 100% Homeoffice - Nettolohnoptimierung mit monatlichen 50,00€ Sachbezugsgutscheinen - Umfangreiche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und ein persönlicher Mentor - Modernste Ausstattung mit digitalen Prozessen - Starker Teamzusammenhalt und regelmäßige Teamevents Schnell, unkompliziert und effizient deinen Traumjob finden – ein Versprechen an dich, dass wir aufgrund unseres selektiven, breit gefächerten und deutschlandweiten Kanzleinetzwerks halten werden. Deine Vorteile mit uns auf einen Blick: - Du führst keine unsinnigen Bewerbungsgespräche mehr, bei denen du während des Bewerbungsprozesses merkst, dass es (bspw. wegen des Gehalts) sowieso nicht passt - wir klären vor deinem Bewerbungsgespräch all deine mit uns besprochenen Kriterien mit der Kanzlei ab. - Wir führen deine Gehaltsverhandlungen und kennen die Gehaltsstrukturen der Branche dabei bestens - 100% Anonymität – solange du uns nicht das „Go“ gibst und einem Kennenlernen mit deinem neuen potentiellen Arbeitgeber zustimmst, erfährt niemand von deinem Namen oder deinen bisherigen Arbeitgebern – deine dir wichtigen Kriterien können wir auch zunächst anonym mit unseren Partnerkanzleien klären - Attraktive Kanzleien – die Kanzleien in unserem breit gefächerten Kanzleinetzwerk sind selektiv ausgewählt und heben sich klar von “normalen” Kanzleien ab (z.B. hinsichtlich der Vergütung, Benefits, Hierarchien, Digitalisierungsgrad, Ausstattung etc.) - Und das Beste: Unser gesamter Service ist unverbindlich und völlig kostenfrei für dich

TaxTalente ist eine junge Job-Matching Plattform für Jobsuchende und Unternehmen in der Steuerberatung. Unser Anspruch ist es, Bewerbern in der Steuerberatung das Leben zu vereinfachen und ihnen zu ihrem Traumjob zu verhelfen. Auf Basis deiner Wünsche können wir dir deinen passenden Job, aus der Vielzahl von Top-Kanzleien in unserem deutschlandweiten Netzwerk vorschlagen und dir vollumfänglich mit unserer Expertise beratend zur Seite stehen. Derzeit suchen wir nach einer Steuerfachkraft (Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter) für eine unserer Partner-Kanzleien in Dillingen. Falls du woanders wohnst, ist dies kein Problem, da 100% Homeoffice ebenfalls möglich ist. Bei Rückfragen kannst du dich gerne jederzeit (auch nach deinem Feierabend) direkt telefonisch an Herrn Becker-Koch über folgende Nummer wenden: 015901431130 Aufgaben Dein Aufgabenbereich kannst du dir auf Basis deiner persönlichen Präferenzen selbst aussuchen. - Erstellung von Finanzbuchhaltungen für Unternehmen unterschiedlicher Größenklassen (optional Lohnbuchhaltung) - Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen - Erstellung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen - Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Ämtern - Unterstützung bei Digitalisierungsmaßnahmen - Weitere individuell wählbare Tätigkeitsbereiche, die deinen Interessen entsprechen Qualifikation Am Ende sollte es für beide Seiten passen. Deshalb wäre es gut, wenn du dich in den nachfolgenden Punkten wiederfindest. - Kommunikative Art und Freude am Austausch mit Mandanten - Sorgfältige, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise - Offen für eine digitale Arbeitsweise - Leidenschaft für steuerliche Themen Benefits Du hast genug von 0815 Benefits, von denen du nicht wirklich profitierst? Dann solltest du einen Blick auf die nachfolgenden Benefits werfen. - Außerordentliche Vergütung zwischen 52.000€ und 85.000€ / Jahr - Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten sowie die Option auf 100% Homeoffice - Nettolohnoptimierung mit monatlichen 50,00€ Sachbezugsgutscheinen - Umfangreiche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen und ein persönlicher Mentor - Modernste Ausstattung mit digitalen Prozessen - Starker Teamzusammenhalt und regelmäßige Teamevents Schnell, unkompliziert und effizient deinen Traumjob finden – ein Versprechen an dich, dass wir aufgrund unseres selektiven, breit gefächerten und deutschlandweiten Kanzleinetzwerks halten werden. Deine Vorteile mit uns auf einen Blick: - Du führst keine unsinnigen Bewerbungsgespräche mehr, bei denen du während des Bewerbungsprozesses merkst, dass es (bspw. wegen des Gehalts) sowieso nicht passt - wir klären vor deinem Bewerbungsgespräch all deine mit uns besprochenen Kriterien mit der Kanzlei ab. - Wir führen deine Gehaltsverhandlungen und kennen die Gehaltsstrukturen der Branche dabei bestens - 100% Anonymität – solange du uns nicht das „Go“ gibst und einem Kennenlernen mit deinem neuen potentiellen Arbeitgeber zustimmst, erfährt niemand von deinem Namen oder deinen bisherigen Arbeitgebern – deine dir wichtigen Kriterien können wir auch zunächst anonym mit unseren Partnerkanzleien klären - Attraktive Kanzleien – die Kanzleien in unserem breit gefächerten Kanzleinetzwerk sind selektiv ausgewählt und heben sich klar von “normalen” Kanzleien ab (z.B. hinsichtlich der Vergütung, Benefits, Hierarchien, Digitalisierungsgrad, Ausstattung etc.) - Und das Beste: Unser gesamter Service ist unverbindlich und völlig kostenfrei für dich